Suggerimenti di produttività utilizzabili per ottimizzare la giornata lavorativa e lo stress inferiore

  • Dominick Harrison
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Come qualcuno che passa le sue giornate a progettare uffici e ad organizzare refitting in ufficio, so cosa vuol dire sentirmi come se stessi perdendo il controllo delle mie attività quotidiane. In un'epoca in cui ci si aspetta che persone di diversi settori gestiscano contemporaneamente più clienti, lavori cruciali e compiti più umili, l'organizzazione è tutto. Ciò è particolarmente vero se si considera quanto lo stress sul posto di lavoro sia aumentato dall'inizio della recessione.

Mentre i livelli di assenza sono diminuiti, il 40% dei datori di lavoro ha recentemente segnalato un aumento dello stress sul luogo di lavoro. Ciò comporta una serie di problemi, in quanto i dipendenti entrano nel lavoro male e improduttivi, e persino a rischio di gravi problemi cardiaci.

Mentre eliminare completamente lo stress dalla tua giornata lavorativa non è un lusso che molte persone hanno, ho scoperto che ci sono molti modi in cui puoi semplificare le attività quotidiane per organizzarti e iniziare ad abbassare i tuoi livelli di stress.

La delega non equivale alla pigrizia

Spesso mi trovo a fissare, inorridito, la mia intimidatoria lista di cose da fare. Non importa quanti compiti riesco a spuntare gli altri ritagliarli per rimpiazzarli quasi immediatamente, il che significa che sono costantemente in movimento e sto lottando per separare il mio tempo.

Se questo suona familiare, potresti anche aver provato la sensazione che questo sia il tuo lavoro, quindi solo tu dovresti completarlo e, se sei bravo nel tuo lavoro come pensi, non dovresti essere dietro. Questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Anche i migliori di noi hanno difficoltà a stare al passo con il mondo del lavoro moderno a volte veloce, quindi non abbiate paura di delegare determinati compiti ad altri. Pubblicità

Condividi il carico con la tua squadra

Se sei un membro anziano della tua squadra come me, trovo che passare compiti più semplici ai membri della squadra junior può eliminare una quantità sorprendente di pressione. Con me lavoro Photoshop, semplice lavoro in piano 2D e ricerche di immagini di prodotto, ma le attività insignificanti in qualsiasi settore sono quelle che continuano a essere messe da parte fino a tardi, si accumulano senza che tu te ne accorga e poi emerga dal buio con una vendetta stressante, proprio quando pensi che sia tutto fatto Inoltre, trovo che prendono il divertimento fuori dalla giornata lavorativa, quindi salvare i compiti più complicati e creativi per te è un modo ideale per iniettare più interesse nel tuo lavoro.

Condividi il carico con i freelance

Ora, capisco che non tutti hanno il vantaggio di dirigere o lavorare come parte di un team, ma ci sono ancora modi in cui è possibile delegare le tue attività umili.

Upwork e Amazon Mechanical Turk sono entrambe ottime piattaforme web in cui puoi inviare lavori per le migliaia di freelance da completare per tuo conto. Questi freelancer ovviamente chiedono il pagamento, ma le tariffe sono incredibilmente convenienti e più che ripagarsi nel tempo in cui si libereranno nel tuo fitto calendario.

Le liste sono il tuo migliore amico

Se lavori in un ruolo in cui i tuoi compiti cambiano e si sommano costantemente, tenerne traccia è essenziale per organizzare i tuoi pensieri e non dimenticare alcuni lavori. Trovo il modo migliore per farlo è facendo liste.

Se, come me, sei particolarmente smemorato, ti affidi alle liste di cose da fare per tenere traccia del tuo lavoro e restare concentrato per tutta la giornata. Potresti anche scoprire che stai perdendo gli elenchi cartacei tra il resto dei documenti che circondano la tua workstation, motivo per cui ho pensato di condividere la mia piccola app organizzativa preferita. Pubblicità

Presentazione di Wunderlist

Wunderlist è una lista di cose da fare online che in realtà è piuttosto "meravigliosa". Oltre a inserire semplicemente le tue attività, ti dà l'opportunità di tenere traccia e organizzare il tuo carico di lavoro a un livello più profondo.

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È possibile impostare le scadenze per le attività e impostare i promemoria in modo che si spengano quando si avvicina una scadenza, trascinare le attività in ordine di urgenza, aggiungere sottochiavi all'interno delle attività, condividere gli elenchi delle attività con altri membri del team o lavorare compagni e persino delegare compiti a loro. C'è persino un'app Wunderlist per dispositivi mobili e tablet in modo da poter aggiungere attività alle tue liste durante le riunioni al volo. Geniale se combatti per memorizzare punti d'azione nella tua mente!

Uno dei miei modi preferiti per organizzare i miei compiti Wunderlist è in liste create per ogni specifico cliente o progetto. In questo modo non ho a che fare con la confusione di una lunga lista di attività, o l'intimidazione che può derivare dall'avere un gran numero di compiti diversi raggruppati insieme. Pubblicità

Gestisci le tue e-mail, non permettergli di gestirti

La prima cosa che faccio quando arrivo al lavoro è accendere il mio computer e controllare le mie e-mail. La cattiva notizia è che, piuttosto che avere pochi a cui rispondere e un paio di azioni da svolgere nei compiti di Wunderlist, mi trovo spesso di fronte a un ammontare di figure doppie tutte a chiedere a gran voce di essere trattate “al più presto!”

Mentre è possibile accedere alle e-mail che significa semplicemente controllarle prima di andare avanti con la maggior parte del lavoro, la realtà è che le e-mail possono indebolire Un sacco di tempo se non gestito correttamente. Tuttavia, se hai a che fare con un paio di clienti esigenti o un numero elevato di clienti contemporaneamente, ci sono cose che puoi fare per riprendere il controllo della tua casella di posta.

Segnala cose che possono aspettare

Non sentirti obbligato ad agire su ogni singola email immediatamente. A meno che qualcosa sia super urgente, io contrassegno sempre le email che possono essere lette o trattate in modo appropriato in seguito. Io uso questa tecnica con e-mail importanti piuttosto che urgenti, perché lì è una distinzione tra "importante" e "urgente". Identifica il tipo di problemi e le richieste classificano come urgenti all'interno della tua azienda e avrai già alcune delle formule disponibili per gestire al meglio le tue e-mail.

Organizza la tua posta con le cartelle

Non è solo il volume di e-mail che può essere consumato nella tua giornata di lavoro, ma anche la varietà di luoghi da cui provengono. Dai tuoi vari clienti e colleghi ad altri account di posta elettronica che gestisci nello stesso cliente, tutti possono perdersi tra una nuova corrispondenza da un'altra prima di conoscerla. Pubblicità

Piuttosto che cercare di ricordare quando li hai ricevuti e diventare sempre più stressati quando non riesci a trovarli, crea diverse cartelle per tenere traccia delle e-mail relative a qualsiasi cosa, da diversi client a diversi compiti e progetti, qualunque sia la priorità nel tuo settore.

Diventa una di quelle persone che non puoi mai avere in mano

Ho intenzione di ottenere un po 'di controversie qui e ti consiglio di elaborare le tue e-mail in 20 - 40 minuti di burst circa 2 - 3 volte al giorno, e mantenere il tuo client di posta elettronica chiuso per il resto del tempo. Intendo anche chiuso, non solo minimizzato.

Ho passato la prima settimana a sperimentare questo in uno stato di panico, soprattutto perché ho un cliente che fa la stessa cosa e, di conseguenza, è un omicidio da cercare e raggiungere! Detto questo, ora è una parte normale della mia giornata di lavoro e trovo che mi dà molta più libertà. Avere le e-mail completamente fuori dalla foto per un po 'può essere un peso enorme dalla mente, e ti dà la libertà di andare avanti con le tue attività senza quella scheda e-mail in agguato nell'angolo dell'occhio!

Con così tanta stress che attanaglia il posto di lavoro moderno che nemmeno il disegno d'ufficio più ispiratore può risolvere, i dipendenti devono prendere i loro ostacoli e le intimidazioni nelle loro mani. Si tratta di organizzazione e pianificazione anticipata, e spero che dopo aver lavorato questi processi nella tua giornata lavorativa inizierai a sentirti il ​​più snello e privo di stress possibile. So che certamente ho!

Hai qualche consiglio da aggiungere alla mia lista? Lasciali sotto; Mi piacerebbe provarli!




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