7 strategie per aumentare la produttività sul posto di lavoro

Come datore di lavoro, sai che aumentare la produttività sul posto di lavoro può essere molto vantaggioso per la tua azienda, motivo per cui cerchi sempre di ottenere il meglio dai tuoi dipendenti.

Sai anche che non è sempre la cosa più facile da fare.

La produttività sul posto di lavoro si riferisce a quanto efficientemente ed efficacemente i dipendenti raggiungono gli obiettivi e i compiti previsti per loro.

A seconda del tipo di attività che svolgi, ciò che costituisce la produttività dei dipendenti può sembrare leggermente diverso da un'azienda all'altra. Una maggiore produttività potrebbe significare raggiungere un più alto tasso di soddisfazione del cliente, rispettare scadenze precedenti o creare prodotti in modo più tempestivo.

Vale la pena notare che la produttività non dovrebbe sempre essere misurata dal numero di ore che qualcuno lavora. Invece, dovrebbe essere misurato dal lavoro che hanno messo nelle loro ore.

Ad esempio, solo perché qualcuno rimane indietro e fa un sacco di straordinari, non significa necessariamente che sono più produttivi di qualcuno che ha lavorato solo 40 ore standard. Entrambi potrebbero aver raggiunto la stessa quantità di lavoro, ma ci sono voluti più tempo.

Quindi, come puoi aumentare la produttività sul posto di lavoro? Ecco sette strategie da provare:

1. Impiegare i dipendenti con gli strumenti giusti

Fornire ai dipendenti gli strumenti giusti per svolgere il proprio lavoro è un dato di fatto. Ma il tipo di strumenti con cui li armate può fare un mondo di differenza nel modo in cui funzionano. Pubblicità

Un esempio di alcuni strumenti che potresti usare:

• Slack per le comunicazioni chat
• Todoist o Wunderlist per le cose da fare quotidiane
• Zenkit, Basecamp o Asana per la gestione delle attività
• Zendesk o Helpscout per il coinvolgimento del servizio clienti
• Zoho Creator per un database
• Clockify per il monitoraggio del tempo

Sii consapevole quando selezioni gli strumenti e assicurati di valutare tutte le opzioni.

Potresti essere propenso a scegliere il marchio più economico, ma se ha meno funzionalità e capacità rispetto a uno che costa un po 'di più; allora potresti scoprire che i tuoi dipendenti dovranno impegnarsi il doppio o impiegare il doppio del tempo per completare l'attività. Che, alla fine, non ti salverà quanto avevi inizialmente pensato.

Ecco altre opzioni per le app di produttività che puoi prendere in considerazione: 18 Migliori app e strumenti di gestione del tempo (aggiornato 2019)

2. Investire in formazione e sviluppo

Come datore di lavoro, è nel tuo interesse assicurare che i tuoi dipendenti crescano e si sviluppino mentre lavorano per te. A volte, la natura di un lavoro può cambiare e, naturalmente, vorresti che il tuo dipendente fosse in grado di tenere il passo. Investire in formazione e sviluppo può garantire esattamente questo.

Non solo è vantaggioso per loro, ma lo sarà anche per l'azienda. L'aggiornamento dei dipendenti non solo amplierà il proprio bagaglio di competenze, ma potrà spronarli a fare un lavoro migliore. La vostra volontà di investire nello sviluppo delle loro competenze dimostra loro che siete impegnati nella loro crescita e sviluppo, che si spera che li ispirino a investire altrettanto duro lavoro nel business.

Un gruppo di dipendenti più competente e competente può contribuire a plasmare il futuro della tua azienda. Per competere con i migliori e avere successo, devi stare al passo con le tendenze e cambiare i metodi. Investire nella formazione e nello sviluppo può incoraggiare la crescita a livello individuale e a livello aziendale.

3. Evita il micromanaging

Agli occhi di un dipendente, non c'è niente di peggio di un datore di lavoro che gestisce i microgestioni. Pubblicità

Non solo il micromanaging dimostra ai dipendenti che stai controllando un po ', ma può anche indicare che non ti fidi abbastanza per fare un buon lavoro da solo. E se c'è una mancanza di fiducia, allora come puoi aspettarti che i tuoi dipendenti siano motivati ​​a lavorare in modo produttivo?

Una volta che assegnate un'attività o un progetto, stabilite le vostre aspettative, offrite alcune istruzioni, quindi lasciate che siano i vostri dipendenti. Essere sempre disponibili se hanno bisogno di fare domande, ma lasciare che prendano il controllo del proprio lavoro.

Non monitorando ogni loro mossa e dicendo loro cosa e come fare le cose, stai permettendo ai tuoi dipendenti di imparare e prendere decisioni per se stessi.

Un altro motivo per cui dovresti evitare di eseguire il micromanaging è che, non svolgendo il controllo delle spalle dei tuoi dipendenti mentre completano le attività assegnate, ti consente di dedicare tempo al tuo intenso lavoro per recuperare il tuo lavoro..

4. Stabilire la trasparenza

I tuoi dipendenti sono il cuore e l'anima del tuo business, tenerli impegnati e nel ciclo è fondamentale per l'attività della tua azienda.

Una mancanza di trasparenza nei confronti dei dipendenti può ridurre la produttività sul posto di lavoro. Se lasci i dipendenti al buio con le informazioni aziendali, potrebbe danneggiare qualsiasi trust creato.

Il livello di trasparenza che può essere offerto ai dipendenti è diverso in ogni azienda. Ciò che scegli di condividere è, naturalmente, a tua discrezione e politica aziendale. Tuttavia, per lo meno, informazioni come risultati e aggiornamenti su ciò che sta accadendo nel business dovrebbero essere condivise per incoraggiare un posto di lavoro produttivo.

Condurre regolari riprese è un buon modo per mantenere la trasparenza in tutta l'azienda. Non deve essere nulla di formale o richiedere troppo tempo. A seconda delle dimensioni della tua attività, puoi farlo per dipartimenti e ogni mattina ti ritrovi in ​​squadre casuali in cui tutti discutono di ciò che stanno facendo e i dipendenti vengono aggiornati sulle notizie a livello aziendale. Pubblicità

5. Autorizza il lavoro flessibile

Essere in grado di saltare l'ora di punta e lavorare nel comfort della propria casa è qualcosa che molti impiegati di ufficio sognano. Secondo il Future Workforce Report 2019^[1] che ha intervistato oltre 1.000 gestori assumente statunitensi, il lavoro a distanza è diventato la nuova normalità. Entro il 2028, si ritiene che il 73% dei dipartimenti disporrà di lavoratori in remoto con il 33% di full-timer che lavorano a distanza.

Leggi Successivo

25 spuntini salutari per il lavoro: ridurre la fame e aumentare la produttività

Alzati e fatti muovere! Sai che sederti troppo a lungo ti può uccidere?

Come scegliere la migliore sedia ergonomica

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Implementare una forza lavoro flessibile può diventare un vantaggio aggiunto che motiva gli impiegati a lavorare in modo più produttivo. Avere questa flessibilità non è solo attraente per coloro che vogliono lavorare a casa, ma anche per genitori e dipendenti che hanno altri impegni che possono essere eseguiti contemporaneamente alle ore di lavoro regolari.

Per i dipendenti che hanno dimostrato il loro duro lavoro, puoi ricompensarli negoziando un programma che consente loro di lavorare da remoto una volta al mese o giù di lì. Stabilisce fiducia e dà loro un senso di indipendenza. Apre anche un nuovo modo di lavorare che potrebbe vedere un risultato più produttivo per alcuni lavoratori.

6. Promuovere la salute e il benessere

La salute e il benessere dei dipendenti svolgono un ruolo significativo nell'incremento della produttività sul posto di lavoro. Il tuo cervello è come un muscolo, più funziona senza un adeguato riposo, più veloce può stancarsi. E l'ultima cosa che vuoi è che uno dei tuoi dipendenti si stacchi.

Bere molta acqua e mantenere una dieta sana è anche importante per mantenere l'attenzione e concentrarsi sul lavoro. Mentre non vuoi dettare ciò che mangiano i tuoi dipendenti, puoi incoraggiare una dieta equilibrata fornendo spuntini sani come frutta e noci.

Un ottimo modo per promuovere la salute e il benessere è assicurarsi che i dipendenti prendano effettivamente le pause pranzo e lo facciano lontano dalle loro scrivanie. Gli impiegati d'ufficio conducono uno stile di vita sedentario, quindi permetti ai tuoi dipendenti di trascorrere tutto il giorno per sgranchirsi le gambe o per prendere una boccata d'aria fresca.

7. Creare uno spazio di lavoro confortevole

La maggior parte delle persone che lavorano a tempo pieno in un ufficio trascorrono un'enorme fetta delle loro ore di veglia incatenate alle loro scrivanie. Ecco perché è importante assicurarsi che stiano lavorando in un ambiente confortevole.

La ricerca ha suggerito che fattori ambientali come l'illuminazione, la temperatura e le condizioni di rumore possono influire sulla concentrazione e sulla produttività sul posto di lavoro.^[2] E i dipendenti che sono soddisfatti del loro ambiente fisico hanno maggiori probabilità di ottenere risultati migliori. Pubblicità

Come datore di lavoro, puoi prendere accordi per garantire che l'ufficio sia organizzato per una produttività ottimale:

Controlla che ci sia aria fresca e luce naturale proveniente dalle finestre. Se non hai il lusso di una finestra, installa delle lampadine di buona qualità che non emettano luci fluorescenti.

Un altro investimento utile è l'equipaggiamento ergonomico. Sebbene all'inizio sembrino costosi, potrebbero a lungo andare salvare l'azienda. Pensa al tempo e ai soldi risparmiati sul risarcimento per problemi alla schiena o sindrome del tunnel carpale.

Pensieri finali

Ci sono molti vantaggi per aumentare la produttività sul posto di lavoro. Può generare profitti, ridurre i costi operativi, massimizzare le risorse e migliorare il servizio clienti. Altre cose degne di nota che possono portare sono un aumento dell'impegno dei dipendenti e un ambiente di lavoro complessivamente felice e salutare.

I dipendenti coinvolti sono alcune delle migliori risorse della tua azienda. Quando un dipendente mette più impegno e zelo nel proprio lavoro, è orgoglioso di quello che sta facendo e è felice di far parte di una squadra. Ciò non solo può essere economicamente vantaggioso, ma riduce anche le possibilità che si spostino su un'altra società.

Aumentare la produttività sul posto di lavoro è qualcosa che ogni datore di lavoro aspira a fare, ma non è sempre la cosa più facile da consegnare. Devi motivare i tuoi dipendenti a fare il loro lavoro nel modo più efficiente e più efficace possibile e per farlo, hai bisogno di strategie in atto.

Mentre i sette di cui sopra potrebbero non trasformare magicamente i tuoi dipendenti nel gruppo più produttivo durante la notte, l'implementazione di uno o pochi può guidarli nella giusta direzione.

Altri articoli sulla produttività del posto di lavoro

• Come essere produttivi al lavoro: 9 regole di base
• 7 efficaci suggerimenti per la gestione del tempo per massimizzare la produttività
• 40 migliori app di produttività per iPhone
• 20 suggerimenti rapidi per la gestione del tempo per aumentare la produttività

Credito fotografico in primo piano: Damian Patkowski via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Upwork: Future Workforce Report 2019
[2]	^	Procedia Engineering: una panoramica dell'influenza degli ambienti degli uffici fisici nei confronti dei dipendenti