Progettare un flusso di lavoro online

  • Theodore Horn
  • 0
  • 1987
  • 39

Ci sono innumerevoli strumenti online gratuiti e meravigliosi che ti aiutano con la produttività e ti danno un buon modo per gestire i tuoi progetti, la tua piccola impresa e altro ancora. Ma come progettate il vostro flusso di lavoro, in modo tale che utilizzate effettivamente gli strumenti in modo coerente e al loro miglior effetto? Mettiamo insieme qualcosa.

Per prima cosa, rendiamo questo un sistema che puoi usare per gestire i tuoi progetti, personali o meno. In secondo luogo, facciamo in modo che sia un sistema che offre funzionalità di comunicazione e collaborazione di rete complete. Infine, rendiamolo gratuito dall'inizio alla fine (almeno ai livelli base di tutti questi prodotti). Ecco alcune impostazioni: pubblicità

Toolbox basato sul Web

  • Costruisci un Protopage- Sono andato a Protopage e ho creato una PAGINA INIZIALE. L'accesso è lifehack e la password è demo1. Protopage ti permette di fare ogni genere di cose. Puoi avere note adesive. C'è un calendario. Ci sono i widget per mettere le foto, per visualizzare le pagine web e per mostrare i feed RSS.
  • Ottieni un account Voo2Do- Vai su Voo2Do e ottieni un account. Questa sarà la tua lista di cose da fare. (o usa il tadalist, o ricorda il latte, o toodledo, o un gazillion altri ottimi prodotti).
  • Utilizza GMail e Google Calendar- Gmail e Google Calendar sono semplici. Sono abbastanza semplici come app, ed entrambi hanno tutti i tipi di funzionalità. Non ho ancora finito con Gmail per non avermi permesso di avere cartelle, ma per il resto sono le migliori. Spedisco i miei account email di dominio a un account Gmail per facilità d'uso e raccolta one-stop. Il Calendario ha molte funzioni straordinarie, come il calendario di gruppo e tutti i tipi di trascinamento di trascinamento creano sensazioni.
  • Imposta AIM- Un client di messaggistica istantanea ti mette in contatto con le persone per discussioni rapide e veloci. In realtà raccomando di usare un client multi-servizio, come Meebo (basato sul web) o Gaim, in modo da non dover fare il “usi AIM o Yahoo! o MSN Messenger” conversazione.
  • Prepara un falò- Probabilmente è più facile inviarti a 37Signals e puoi raccogliere Campfire, la loro app di chat di gruppo e BaseCamp, il loro software di gestione dei progetti.
  • Ottieni Skype- Skype è un prodotto VoIP (Voice over Internet Protocol) che può essere utilizzato come solo su Internet oppure è possibile combinarlo con il servizio SkypeOut e il servizio SkypeIN per collegarlo alla rete telefonica più grande. Puoi farlo con i telefoni che lo fanno funzionare come un normale telefono, oppure puoi semplicemente usare il microfono e gli altoparlanti sul tuo computer.
  • Dai un'occhiata a Zoho- Zoho realizza tutti i tipi di strumenti per l'applicazione online gratuiti, tra cui un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo, uno strumento di presentazione e altro ancora.
  • Ottieni un Wiki- Un wiki è un sito di dati basato sul Web che consente di creare pagine Web facilmente modificabili in cui è possibile memorizzare informazioni (vedere Wikipedia). Ci sono alcuni grandi gratuiti. Io uso PBWiki di più.
  • Utilizzare un lettore RSS- No, non sono più solo per i blog. I lettori di RSS consentono di tenere traccia di informazioni importanti, tenere il passo con i dati mirati e consentire la raccolta e l'aggregazione in una piattaforma di lettura più adatta alle proprie esigenze. (Uso Bloglines - hai un client web preferito?)
  • Crea un blog- I blog interni o esterni, utilizzando uno strumento per acquisire informazioni in un formato di giornale con date, sono davvero utili, specialmente se abbinati a strumenti di ricerca. Se è rivolto verso l'esterno, il tuo blog è anche il motore del tuo comunicato stampa e il tuo canale pubblicitario pubblico n. 1. (WordPress per interni o esterni, WordPress gratuito e ospitato, Blogger).

Esempio di mattina usando i nostri strumenti
Una volta selezionati tutti gli strumenti, è necessario creare un flusso di lavoro che si associ a ciò che è necessario fare. Ecco un flusso campione per poche ore di immaginazione in un giorno lavorativo. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa
Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"
Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido
Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo
  • Arrivo alle 8.45, bevi il caffè # 2. Imposta il timer digitale. Apri Gmail per 15 minuti. RIFIUTA per controllare Gmail per 15 minuti.
  • 9:00 AM Protopage aperto. Controlla la lista Voo2do. I progetti mostrano alcune azioni successive che riguardano le chiamate e alcune che comportano la modifica di una proposta quasi finita. Gestisci la proposta per prima cosa, scrivendo su Zoho Writer o Writeboard e condividila usando BaseCamp con il tuo cliente. Si sono iscritti al tuo feed RSS, quindi potresti non dover chiamare o e-mail fino a tardi.
  • 9:20 Hai completato la tua proposta e hai scoperto alcuni punti importanti che desideri copiare e riutilizzare più tardi. Pubblica quelli nel wiki. Alzati per un tratto e una passeggiata alla caffettiera.
  • 9:30 Controllo doppio Gmail. C'è una nota di Surya sul traffico che surriscalda il server in Ohio. Entra in chat, trova Surya e chiedigli se lo coprirà. Tieniti impegnato quando hai finito e postare un post sul blog che segna ciò che tu e Surya avete fatto, decidendo su una linea di condotta finale.
  • 10:05 AM Vai oltre un po ' “Solo amici” immagini in Flickr del tuo nuovo potenziale centro dati in Vietnam, scattate da un amico che hai incontrato su Craigslist che andava comunque in quel modo e che non hai pagato più di un caso di birra per il suo coinvolgimento nel trovare il data center e scattare foto. Tagne alcuni per ricordare a te stesso e prendi nota nel wiki, collegandoti. Pubblicalo anche sul blog.
  • 10:42 AM Controlla 3 cose finora nel tuo Voo2Do. Controllali con il tuo elenco BackPack master del progetto, della missione e degli obiettivi, e considera di utilizzare il software di foglio di calcolo Zoho per calcolare i risparmi tra ciò che hai specificato che il lavoro è costato in ore rispetto a ciò che hai salvato scorrendo in modo così fluido.

Chiavi allo scenario

È possibile modificare qualsiasi delle opzioni software che ho elencato, ma la premessa è questa: collegarle tutte insieme in modo significativo e considerare il TOTALE SUM di tali prodotti sulla piattaforma. Consideralo tutto relativo a ciò che stai facendo. Ricorda che l'obiettivo è quello di realizzare le cose, di andare avanti sugli obiettivi che hai per te stesso e il tuo business. Non è quello di padroneggiare un sistema infallibile che non potrai mai più cambiare. Pubblicità

Guarda la demo ProtoPage, se è durata così a lungo. E se deve scendere, costruisci il tuo. È abbastanza intuitivo. Quindi, prova a incorporare tutti quegli strumenti online ricchi, gratuiti e di facile utilizzo e crea un flusso di lavoro che supporti lo stile di vita che hai immaginato per te stesso. Sentiti libero di caricare i commenti con i moduli che aggiungerei, con le difese del perché il tuo strumento è migliore di quelli che ho raccomandato e, infine, se usare questa metodologia fa qualcosa per la tua produttività.

-Chris Brogan ha i suoi account su quasi tutti gli strumenti software basati sul web. Ha anche account per [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory e Podcamp.org. Pubblicità




Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.

Aiuto, consigli e raccomandazioni che possono migliorare tutti gli aspetti della tua vita.
Un'enorme fonte di conoscenze pratiche su come migliorare la salute, trovare la felicità, migliorare le prestazioni di una persona, risolvere problemi nella sua vita personale e molto altro.