Progettare un flusso di lavoro online

Ci sono innumerevoli strumenti online gratuiti e meravigliosi che ti aiutano con la produttività e ti danno un buon modo per gestire i tuoi progetti, la tua piccola impresa e altro ancora. Ma come progettate il vostro flusso di lavoro, in modo tale che utilizzate effettivamente gli strumenti in modo coerente e al loro miglior effetto? Mettiamo insieme qualcosa.

Per prima cosa, rendiamo questo un sistema che puoi usare per gestire i tuoi progetti, personali o meno. In secondo luogo, facciamo in modo che sia un sistema che offre funzionalità di comunicazione e collaborazione di rete complete. Infine, rendiamolo gratuito dall'inizio alla fine (almeno ai livelli base di tutti questi prodotti). Ecco alcune impostazioni: pubblicità

Toolbox basato sul Web

• Costruisci un Protopage- Sono andato a Protopage e ho creato una PAGINA INIZIALE. L'accesso è lifehack e la password è demo1. Protopage ti permette di fare ogni genere di cose. Puoi avere note adesive. C'è un calendario. Ci sono i widget per mettere le foto, per visualizzare le pagine web e per mostrare i feed RSS.
• Ottieni un account Voo2Do- Vai su Voo2Do e ottieni un account. Questa sarà la tua lista di cose da fare. (o usa il tadalist, o ricorda il latte, o toodledo, o un gazillion altri ottimi prodotti).
• Utilizza GMail e Google Calendar- Gmail e Google Calendar sono semplici. Sono abbastanza semplici come app, ed entrambi hanno tutti i tipi di funzionalità. Non ho ancora finito con Gmail per non avermi permesso di avere cartelle, ma per il resto sono le migliori. Spedisco i miei account email di dominio a un account Gmail per facilità d'uso e raccolta one-stop. Il Calendario ha molte funzioni straordinarie, come il calendario di gruppo e tutti i tipi di trascinamento di trascinamento creano sensazioni.
• Imposta AIM- Un client di messaggistica istantanea ti mette in contatto con le persone per discussioni rapide e veloci. In realtà raccomando di usare un client multi-servizio, come Meebo (basato sul web) o Gaim, in modo da non dover fare il “usi AIM o Yahoo! o MSN Messenger” conversazione.
• Prepara un falò- Probabilmente è più facile inviarti a 37Signals e puoi raccogliere Campfire, la loro app di chat di gruppo e BaseCamp, il loro software di gestione dei progetti.
• Ottieni Skype- Skype è un prodotto VoIP (Voice over Internet Protocol) che può essere utilizzato come solo su Internet oppure è possibile combinarlo con il servizio SkypeOut e il servizio SkypeIN per collegarlo alla rete telefonica più grande. Puoi farlo con i telefoni che lo fanno funzionare come un normale telefono, oppure puoi semplicemente usare il microfono e gli altoparlanti sul tuo computer.
• Dai un'occhiata a Zoho- Zoho realizza tutti i tipi di strumenti per l'applicazione online gratuiti, tra cui un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo, uno strumento di presentazione e altro ancora.
• Ottieni un Wiki- Un wiki è un sito di dati basato sul Web che consente di creare pagine Web facilmente modificabili in cui è possibile memorizzare informazioni (vedere Wikipedia). Ci sono alcuni grandi gratuiti. Io uso PBWiki di più.
• Utilizzare un lettore RSS- No, non sono più solo per i blog. I lettori di RSS consentono di tenere traccia di informazioni importanti, tenere il passo con i dati mirati e consentire la raccolta e l'aggregazione in una piattaforma di lettura più adatta alle proprie esigenze. (Uso Bloglines - hai un client web preferito?)
• Crea un blog- I blog interni o esterni, utilizzando uno strumento per acquisire informazioni in un formato di giornale con date, sono davvero utili, specialmente se abbinati a strumenti di ricerca. Se è rivolto verso l'esterno, il tuo blog è anche il motore del tuo comunicato stampa e il tuo canale pubblicitario pubblico n. 1. (WordPress per interni o esterni, WordPress gratuito e ospitato, Blogger).

Esempio di mattina usando i nostri strumenti
Una volta selezionati tutti gli strumenti, è necessario creare un flusso di lavoro che si associ a ciò che è necessario fare. Ecco un flusso campione per poche ore di immaginazione in un giorno lavorativo. Pubblicità

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• Arrivo alle 8.45, bevi il caffè # 2. Imposta il timer digitale. Apri Gmail per 15 minuti. RIFIUTA per controllare Gmail per 15 minuti.
• 9:00 AM Protopage aperto. Controlla la lista Voo2do. I progetti mostrano alcune azioni successive che riguardano le chiamate e alcune che comportano la modifica di una proposta quasi finita. Gestisci la proposta per prima cosa, scrivendo su Zoho Writer o Writeboard e condividila usando BaseCamp con il tuo cliente. Si sono iscritti al tuo feed RSS, quindi potresti non dover chiamare o e-mail fino a tardi.
• 9:20 Hai completato la tua proposta e hai scoperto alcuni punti importanti che desideri copiare e riutilizzare più tardi. Pubblica quelli nel wiki. Alzati per un tratto e una passeggiata alla caffettiera.
• 9:30 Controllo doppio Gmail. C'è una nota di Surya sul traffico che surriscalda il server in Ohio. Entra in chat, trova Surya e chiedigli se lo coprirà. Tieniti impegnato quando hai finito e postare un post sul blog che segna ciò che tu e Surya avete fatto, decidendo su una linea di condotta finale.
• 10:05 AM Vai oltre un po ' “Solo amici” immagini in Flickr del tuo nuovo potenziale centro dati in Vietnam, scattate da un amico che hai incontrato su Craigslist che andava comunque in quel modo e che non hai pagato più di un caso di birra per il suo coinvolgimento nel trovare il data center e scattare foto. Tagne alcuni per ricordare a te stesso e prendi nota nel wiki, collegandoti. Pubblicalo anche sul blog.
• 10:42 AM Controlla 3 cose finora nel tuo Voo2Do. Controllali con il tuo elenco BackPack master del progetto, della missione e degli obiettivi, e considera di utilizzare il software di foglio di calcolo Zoho per calcolare i risparmi tra ciò che hai specificato che il lavoro è costato in ore rispetto a ciò che hai salvato scorrendo in modo così fluido.

Chiavi allo scenario

È possibile modificare qualsiasi delle opzioni software che ho elencato, ma la premessa è questa: collegarle tutte insieme in modo significativo e considerare il TOTALE SUM di tali prodotti sulla piattaforma. Consideralo tutto relativo a ciò che stai facendo. Ricorda che l'obiettivo è quello di realizzare le cose, di andare avanti sugli obiettivi che hai per te stesso e il tuo business. Non è quello di padroneggiare un sistema infallibile che non potrai mai più cambiare. Pubblicità

Guarda la demo ProtoPage, se è durata così a lungo. E se deve scendere, costruisci il tuo. È abbastanza intuitivo. Quindi, prova a incorporare tutti quegli strumenti online ricchi, gratuiti e di facile utilizzo e crea un flusso di lavoro che supporti lo stile di vita che hai immaginato per te stesso. Sentiti libero di caricare i commenti con i moduli che aggiungerei, con le difese del perché il tuo strumento è migliore di quelli che ho raccomandato e, infine, se usare questa metodologia fa qualcosa per la tua produttività.

-Chris Brogan ha i suoi account su quasi tutti gli strumenti software basati sul web. Ha anche account per [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory e Podcamp.org. Pubblicità