7 passaggi per organizzare facilmente una settimana produttiva

Una settimana molto impegnata può essere un momento stressante nella vita di una persona. Potresti sentire che non stai facendo nulla, e la fine della tua lista delle cose da fare sembra impossibile. Durante questi periodi, avere un processo per organizzare la tua vita in una settimana più produttiva può essere un risparmiatore di vita.

Ecco sette passaggi per organizzare una settimana produttiva per te.

1. Sapere quali attività devono essere completate

Avere una lista delle cose da fare è molto importante, se vuoi una settimana più produttiva. Se non sai cosa deve essere fatto, allora sarebbe molto difficile realizzare qualsiasi cosa. Pubblicità

Assicurati di avere un elenco delle attività che devono essere eseguite nella prossima settimana. Inoltre, nota quali compiti richiederanno più tempo di altri. Dovresti stabilire un programma per quanto tempo impiegano le attività. Ciò ti fornirà una cornice temporale più realistica di ciò che devi fare quella settimana.

2. Crea obiettivi più piccoli se necessario

Se hai bisogno di più progetti, dovresti suddividerli in obiettivi più piccoli. Ogni obiettivo più piccolo può agire come una nota mentale, permettendoti di determinare quanto sei arrivato e quanto più devi andare per portare a termine i tuoi compiti.

3. In realtà organizzarsi

Se non sai dove si trova qualcosa, stai perdendo tempo che non ti puoi permettere di perdere. Assicurati che tutto ciò di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi e per avere una settimana produttiva sia organizzato nei luoghi corretti. Pubblicità

4. Automatizzare o esternalizzare quando è possibile

Ti ritrovi spesso a perdere tempo in cose alle quali non dovresti passare del tempo? Indubbiamente, ci sono attività che è possibile automatizzare scaricando alcuni software o un plug-in.

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Pensa a qualsiasi attività in cui attualmente passi del tempo in cui potresti essere in outsourcing per gli altri.

5. Svolgi compiti dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande

C'è un motivo per cui dovresti fare entrambi. Alcuni scelgono di portare a termine compiti più grandi perché possono quindi aprire la strada, sapendo che rimangono solo compiti facili. Alcuni preferiscono sbarazzarsi dei compiti più piccoli, in quanto possono concentrare più tempo sugli oggetti più duri. Pubblicità

Qualunque sia il metodo che decidi di fare, dovresti assolutamente completare immediatamente i compiti urgenti, nel caso in cui un problema si arresti e tu abbia bisogno di più tempo di quanto pensassi in origine.

6. Conosci i tuoi progressi

Se stai lavorando su un progetto piuttosto ampio, tieni traccia dei tuoi progressi e registra ciò che hai fatto. Se devi costantemente tornare indietro e cercare di ricordare ciò che hai fatto e ciò che hai lasciato fuori, potresti ritrovarti a sprecare molti preziosi minuti.

7. Scopri quando lavori meglio

Se hai diverse attività che devono essere completate durante il giorno, dovresti provare a lavorare su diversi compiti nel momento in cui lavori meglio. Ad esempio, se sei una persona mattiniera, allora potresti voler fare le tue vendite parte del tuo lavoro al mattino quando sai che sei più estroverso. Tuttavia, se sai che non sei una persona piacevole al mattino, probabilmente vorresti aspettare di fare qualche attività di vendita fino a tardi. Se sai quando lavori meglio e in effetti lavori in quei momenti, avrai una settimana più organizzata e produttiva. Pubblicità

Quali misure prendi per organizzare una settimana produttiva?