7 modi ridicolmente semplici per guadagnare più tempo nel tuo giorno impegnato!

“Non ci sono abbastanza ore al giorno.”

“Non riesco a ricordare l'ultima volta che ho avuto tempo tranquillo per me stesso.”

“Mi piacerebbe ma ho paura di essere troppo occupato.”

“Mi dispiace, sono in ritardo (di nuovo).”

Sii onesto qui. Alzi la mano se questi sono il tipo di commenti che dici su base regolare ... e non intendo solo uno alla settimana o al mese, ma praticamente ogni giorno. Pubblicità

Sono pienamente consapevole che la fisica del tempo non è cambiata. Ci sono 24 ore al giorno, esattamente come ce n'erano 1.000 anni fa, lo so, ma sembra che il tempo sia più spremuto ora e che i nostri giorni sembrino più occupati. Le nostre giornate possono essere così impegnate al punto che a volte ci sentiamo esausti, logori e frettolosi alla fine. Alcuni di voi potrebbero addirittura ritenere di aver fallito nell'avere una giornata produttiva o di spuntare qualcosa dalla lista delle cose da fare in continua crescita.

Ma ti farò conoscere il mio segreto ... puoi avere più tempo nella tua giornata. Non minuti fisici ma spazio nella tua giornata per fare di più se segui questi 7 modi incredibilmente semplici per guadagnare più tempo nella tua giornata impegnativa.

Seguiteli bene e potresti anche avere il tempo per te stesso, sia che sia un lungo bagno nella vasca da bagno, raccogliendo la chitarra che hai promesso che avresti iniziato a imparare o semplicemente tornando a casa ad un'ora ragionevole che ti consentisse di cucinare un pasto da graffiare.

Suggerimento segreto 1: tenere un registro

Per capire dove passi il tuo tempo, ti suggerisco di tenere un registro del tempo. Dovrai farlo per almeno una settimana per ottenere un ciclo completo, ma idealmente farlo per alcune settimane per ottenere un'immagine più ampia, specialmente se, come me, non ci sono due settimane uguali. Registra come stai trascorrendo il tuo ora ora per ora. Questo è un momento per essere pedanti e specifici. Dopo aver registrato una settimana o due, dai un'occhiata a come stai onestamente spendendo il tuo tempo, non come te pensare passi il tuo tempo. Forse passerai più tempo sui tuoi spostamenti, vestendo i bambini, preparando la cena o chiacchierando con i tuoi conoscenti con la fotocopiatrice più di quanto pensassi?

Consiglio segreto 2: lotto e volume

Questa deve essere una delle mie tecniche preferite per risparmiare tempo. I batch e la maggior parte delle attività, in ufficio ea casa. Questo funziona particolarmente bene per le faccende e anche i compiti necessari (ma noiosi)! Pubblicità

Ad esempio, prendiamo i tuoi pranzi fatti in casa che porti al lavoro. In primo luogo ben fatto per prendere la via più sana e meno costosa (comprare il pranzo ogni giorno al lavoro si dice che ci è costato £ 1.800 all'anno). Ma per risparmiare tempo hai davvero bisogno di salire a bordo con "preparazione pasti". (FYI #mealprep restituisce oltre 4 milioni di risultati su Instagram). Invece di passare il tempo ogni sera a preparare i pranzi di domani, ho scelto un giorno specifico per fare tutto il lotto (preferisco le serate domenicali). Mentre concordo sul fatto che tutti i tuoi pasti richiedano la stessa quantità di tempo sia che tu lo faccia giorno per giorno o in una volta, è la preparazione, lo shopping e il lavaggio che vedrai la ricompensa, dovendo farlo solo una volta.

Questa tecnica batch e bulk può essere applicata alla maggior parte delle cose. Mio marito scrive tutti i rapporti per la sua squadra in un unico lotto, mio ​​padre fa tutti i suoi account di lunedì e dedico tempo a fare le mie e-mail in blocchi piuttosto che uno a uno mentre arrivano. Ti farà risparmiare tempo e ti farà concentrare.

Consiglio segreto 3: Elimina (o almeno riduci)

Dai un'occhiata al tuo tempo (o meglio ancora al tuo log del tempo) e vedi quali faccende, compiti e attività potresti eliminare. Esatto, sbarazzarsi completamente! Questo funzionerà per compiti semplici, ripetitivi o noiosi (non ti suggerisco di usare questo come scusa per il tuo capo per non scrivere l'analisi settimanale).

Ad esempio, potresti dare alcune faccende domestiche ai bambini o automatizzare alcuni sistemi (ad esempio pagamenti con addebito diretto e rinnovi automatici). Forse è possibile acquistare articoli come articoli da toeletta, cibo in scatola e prodotti per la pulizia in quantità maggiori, quindi è necessario riempirli meno frequentemente. Se non è possibile eliminare completamente alcune attività, provare almeno a ridurre il tempo speso per le attività.

Consiglio segreto 4: Disattiva le distrazioni

A tutti noi piace pensare di poter essere multitasking, ma in realtà non possiamo. (So ​​che stai pensando “ma posso”... non puoi). Disattiva le distrazioni e ti garantisco che farai le cose più velocemente. Smetti di rispondere a ogni ping e emette un segnale acustico sul telefono e concentrati sull'attività da eseguire. Ti garantisco che ti renderà più efficiente, il che a sua volta ti darà il dono di più tempo! Pubblicità

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Consiglio segreto 5: non procrastinare

Non sono un etnologo * ma sono abbastanza sicuro che altri mammiferi nel mondo animale non procrastino come fa l'umano. Non ricordo di aver visto uno spettacolo di animali selvatici, dove il leone durante la caccia, divenne indeciso su quali specie di antilopi cacciare. Si limita a farlo. Né ricordo di aver mai visto un cane, incerto se puntare la palla che il suo proprietario ha gettato con tanto amore.

Procrastinare, meditare e rimuginare sulle opzioni è un modo sicuro per divorare il tuo tempo prezioso, perché più si dither, più tempo si sta sprecando. Parlo sinceramente di questo in quanto ero abituato a prendere decisioni semplici. Le decisioni complesse a lungo termine sul lavoro erano un gioco da ragazzi, ma quando si trattava di scegliere quale ristorante scegliere, quali piani dovrei fare per la visita dei miei suoceri o cosa indossare alla festa, la mia mente era un guazzabuglio! Anche se potresti aver sprecato solo 20 minuti qua e là, nel corso delle settimane, ciò si aggiunge! Ora, limito i tempi decisionali a pochi minuti su decisioni irrilevanti o reversibili. Se ancora non riesci a prendere una decisione, chiedi semplicemente a qualcuno la loro opinione e segui quella.

* L'etnologia è la branca dell'antropologia che confronta e analizza le caratteristiche dei diversi popoli e la relazione tra loro

Suggerimento segreto per il tempo 6: cercare “tempo morto”

Non cancellare l'importanza anche del più piccolo frammento di secondi. Ad esempio, trascorrendo 10 minuti ogni giorno senza pensare che l'autobus lavori tutte le mattine non sembra molto, ma sono 50 minuti in una settimana lavorativa, e se stai facendo lo stesso viaggio di ritorno, sono 100 minuti una settimana stai sprecando il tuo tempo. Ora prima che tu dica “ma Alice, devo far funzionare l'autobus” il mio punto è di cercare questo "tempo morto" come lo chiamo, e di trovare modi per riempirlo in modo produttivo. Forse ascolta un audiolibro, scrivi la tua lista di cose da fare o usa il tempo per mandare messaggi di testo alle persone. Ho delle schede flash per aiutarmi a imparare il giapponese che suono durante il "tempo morto".

Suggerimento segreto per il tempo 7: dedicare un po 'di tempo alle cose

Questo è un consiglio che mi sono fatto solo quest'anno, ma i risultati sono stati enormi per aiutarmi a risparmiare tempo. In ogni elenco di cose da fare, alloco una quantità di tempo che penso dovrei dedicare ad essa (o fisicamente possibile). Questo mi aiuta su due livelli: in primo luogo, perché mantiene i miei tempi disciplinati (quando i 20 minuti assegnati sono scaduti, il compito è finito) e in secondo luogo perché mi aiuta a impostare le aspettative. Posso vedere rapidamente se sto facendo i bagagli troppo nella mia giornata. L'altra settimana ho avuto una lista di cose da fare che stava iniziando a uscire dalla pagina. Quando ho assegnato i miei tempi per farlo, ho capito che avrei bisogno di 9 ore per completarlo, ma ho avuto solo 5 ore! Potevo quindi vedere cosa era urgente per quel giorno e cosa si poteva rimandare. Se non avessi fatto questo, allora senza dubbio mi sarei picchiato alla fine della giornata per non aver completato tutto dalla lista! Pubblicità

Suggerimento bonus!

Il mio consiglio bonus per tutti voi, prima di iniziare a implementare i miei suggerimenti segreti per il tempo, chiedetevi innanzitutto perché volete questo tempo extra.

Vuoi sentirti meno occupato o passare più tempo con la tua famiglia o liberare il sabato mattina per prendere quei corsi di danza jazz che hai sempre detto? Identificando questo, hai una forte motivazione ad attenersi a questi suggerimenti. Ad esempio, la prossima volta che inizi a procrastinare, quando ti ricordi che essere più veloce ti permetterà di avere più tempo per vedere la tua famiglia sarà una sicura motivazione al fuoco!

Spero che questi suggerimenti ti aiutino come se mi avessero aiutato!

Sono una di quelle persone che vogliono fare tutto - voglio provare quante più cose possibili per ottenere il massimo dalla vita. Per questo motivo, voglio assicurarmi di stipare quanto più fisicamente possibile nei miei giorni (senza bruciare come ho fatto 10 anni fa).

Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a goderti l'ora, ad essere più produttivo e a dedicare tempo alle cose che ami fare!