7 Hacks per un trasferimento di ufficio senza stress

Gli uffici in movimento possono essere complessi. Peggio ancora, molte persone responsabili di una mossa d'ufficio non ne hanno mai gestite una prima. E i tempi di inattività costano alle piccole e medie imprese centinaia di dollari all'ora. C'è molto che può andare storto. Ma con questi hack di traslochi di 7 uffici, puoi contribuire a garantire che il tuo trasloco avvenga in tempo e budget.

1. Trova un buon project manager per assumere la proprietà della mossa

Una mossa d'ufficio è un progetto importante. Uno che ha un impatto importante sulla linea di fondo, con un giorno di interruzione potrebbe costare fino a £ 250.000 o più. Hai bisogno di qualcuno che possa prendere le redini per te e fare un buon lavoro.

Scegli qualcuno che sia bravo a stabilire budget, impostare e rispettare le scadenze e motivare le persone a fare le cose. Questo è probabilmente l'unico trucco più importante se vuoi che la tua mossa proceda senza intoppi.

2. Coinvolgi le persone giuste

Ora hai un capo progetto, hai bisogno di risorse umane, marketing, finanza e IT. In questo modo, sarai in grado di capire le esigenze chiave del business e ottenere il buy-in dai reparti coinvolti. Pubblicità

Questo ti aiuterà a capire il tipo di spazio ufficio da cercare, oltre al design, al layout, alle attrezzature e ai mobili dell'ufficio che potresti aver bisogno. Saprai cosa è coinvolto nello spostamento dei tuoi dispositivi e server IT nel nuovo ufficio.

Ottieni le persone chiave coinvolte all'inizio e questo riduce il rischio di prendere le decisioni sbagliate o di escludere qualcuno!

3. Ottieni più preventivi per tutti i servizi di cui hai bisogno

Una volta che hai capito di cosa ha bisogno il business, puoi decidere i servizi specialistici di cui hai bisogno. Forse è un agente immobiliare, un avvocato di proprietà commerciale o un fornitore di mobili per ufficio. Certamente comprenderà una ditta di traslochi di uffici con esperienza e specialista di trasferimento IT.

Ora ricevi più citazioni dalle aziende in ciascuna area. Quando si tratta della società di traslochi dell'ufficio, chiedi loro quali servizi extra offrono. I più bravi hanno collaborazioni con specialisti del trasferimento IT, o addirittura li assumono internamente, ad esempio. Possono anche aiutare il tuo project manager a pianificare il trasloco. Pubblicità

4. Chiedi consigli ai clienti precedenti

Quindi hai avuto citazioni da più fornitori di servizi. I prezzi sono simili. Sembrano tutti professionali e affidabili. Quindi come si sceglie tra di loro?

Il modo più veloce è quello di chiedere i dettagli di contatto dei recenti clienti felici che sono simili a te. Qualsiasi buon fornitore sarà più che felice di farlo e offrirà una grande tranquillità.

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5. Spostati durante la notte

Quando è il momento per il tuo trasferimento, ci sono una serie di fattori che possono rallentare. Traffico intenso, restrizioni di accesso al tuo nuovo edificio per uffici, ascensori e scale utilizzate da altri nell'edificio, e restrizioni di parcheggio ... tutto ciò può portare a prendere più tempo e ad andare avanti nel tempo e nel budget.

Il modo più semplice per aggirare questo è assumere la compagnia di traslochi per spostarti durante la notte, se il tuo nuovo edificio è accessibile. In questo modo, ci sono meno ostacoli e anche il traffico dovrebbe essere più chiaro. Meno ostacoli significano una mossa più veloce. Quindi tutto quello che devi fare è aprire la porta al tuo nuovo ufficio la mattina successiva, con tutto ciò che è stato spostato, disfatto e preparato per te. Questo ha inoltre ridotto al minimo le potenziali interruzioni del business. Pubblicità

6. Chiedi al tuo staff di etichettare tutte le loro cose prima della mossa

Non vuoi davvero che il tuo personale sprechi tempo a fare i bagagli durante l'orario di lavoro. Ma se riesci a fargli etichettare tutto chiaramente prima della mossa, allora questo è di grande aiuto per la tua società di traslochi.

Se lo fanno, ti assicurerai che tutti i loro file, documenti, monitor, fermo, sedia e qualsiasi altra cosa siano tutti nel posto giusto una volta che la mossa è terminata.

7. Dì ai tuoi clienti che ti stai muovendo

Quest'ultimo hack non è proprio quello di assicurarsi che la mossa vada bene. Ma è importante per due ragioni.

In primo luogo, informi tutti i clienti del cambiamento, nel caso in cui abbiano bisogno di contattarti. Questo è buono per la pulizia generale e il servizio clienti. Pubblicità

Secondo, puoi usare questo come opportunità di marketing o di upselling. È un'ottima scusa per raggiungere vecchi clienti o clienti con cui potresti non essere stato in contatto per un po '. È un modo carino per dire alla gente quanto velocemente l'azienda sta crescendo, senza mai vantarsi di essere orgogliosa o venditrice. E puoi usarlo come un motivo per fare un'offerta speciale ai tuoi clienti - “Per celebrare il nostro trasferimento, vorremmo farti questa grande offerta unica”...

Chi lo sa, seguendo questi 7 hack, non solo puoi ridurre la spesa e l'interruzione della tua mossa, ma potresti anche essere in grado di ottenere più vendite da esso. E questo deve essere un gioco da ragazzi.

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