Blog come un professionista in tre semplici passaggi valutare, decidere, fare

Molti lettori di Stepcase Lifehack sono i blogger stessi e alcuni di loro ne stanno facendo una (bella) vita. Ma, per quanto possa sembrare strano, il blogging non è un compito facile. Almeno blog per soldi, costantemente, per diversi anni di fila. Lo so di prima mano, visto che lo sto facendo da ben 4 anni.

Quindi, a un certo punto, un sistema di gestione per impedire che le cose cadano da una parte diventerà obbligatorio. Per quelli di voi che hanno raggiunto questo punto, il post di oggi descrive un sistema che ha dimostrato la sua efficienza nell'ultimo anno per me. Oh, e per quelli di voi troppo in GTD, questo suonerà quasi troppo rilassante per essere vero. :)

I secchi per il blog

La prima cosa che dovresti fare è scomporre mentalmente il processo in 3 regni, o, in termini molto banali, in secchi. Se facevi questo processo in un singolo blocco, fermati. Invece, immagina 3 grandi secchi chiamati Assess, Decide, Do. In ognuno di questi secchi metti alcune delle attività quotidiane che hai utilizzato per eseguire in un colpo solo. Pubblicità

Per rendere le cose ancora più semplici, puoi anche creare 3 cartelle sul desktop. O 3 caselle di posta sul tuo client di posta. Qualunque sia il luogo che utilizzi di più, suddividilo in 3 parti, dove lascerai cadere le informazioni processate, come segue.

The Assess Bucket

In questa cartella (o cassetta postale o bucket) dovresti mettere ogni singola idea che hai su un post futuro del blog. Ancora di più, dovresti anche inserire idee su prodotti imminenti, partnership, miglioramenti del blog e così via. Qualunque cosa attraversi la tua mente, ed è legata al blogging, basta metterlo lì, il più crudo possibile.

Il ruolo di questo secchio è quello di catturare tutto ciò che potrebbe migliorare la tua attività. Basta metterlo lì e modificare è il più possibile. Se è un'idea per un post sul blog, aggiungi altro materiale, estrai altre idee o valuta se sarebbe una buona cosa scrivere o meno. In questo secchio, non lo sei “fare” nulla. Stai solo catturando cose e valutalo.

The Decide Bucket

Una volta che non puoi aggiungere qualcosa a un'idea che hai valutato, è il momento di prendere una decisione al riguardo. Questo è quello che fai nel secchio Decide. Qui è dove si posizionano le cose che non è possibile valutare più. Ma non lo stai ancora facendo. Prendi una decisione al riguardo. Come firmare un contratto per farlo. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

È un buon posto per usare anche un calendario. Perché quello che stai facendo nel bucket Decide è pianificare e pianificare ciò che stai per fare. Eppure, non lo sei “fare” qualsiasi cosa, stai solo decidendo. C'è un trucco, e vedrai più avanti, che questo secchio sta andando in entrambe le direzioni.

The Do Bucket

Questo è dove si svolgono effettivamente le cose. Qui è dove scrivi, pubblichi, promuovi. È qui che interagisci, dove implementi tutto ciò che è stato inviato da Decide. La parte più interessante è che non dovresti “fare” qualsiasi altra cosa, perché ... beh, era tutto a posto.

Qualunque cosa tu debba valutare su un post del blog, hai valutato, ora tutto ciò che devi fare è scriverlo. Hai già programmato l'ora e il luogo nel tuo calendario (in Decide, dove hai effettivamente firmato il contratto per fare quella cosa) in modo che tu sappia che nulla interferirà. Ma se lo fa, sposta semplicemente quell'elemento indietro su Decide.

Il processo

Supponiamo che ti svegli una mattina e abbia un sacco di idee sul post del blog. Lasciateli tutti tutti in valutazione, in forma grezza. Quindi, guarda oltre l'altro materiale che hai lì. Se ci sono davvero alcune idee che possono essere fatte, che non possono più essere valutate, spostale su Decide. Pubblicità

Una volta in Decide, consulta il tuo programma e pianifica in anticipo. Alcune delle cose che prendi in Decide saranno da Do, cioè, cose su cui devi decidere nuovamente. Questo è quello che volevo dire con “lavorando in entrambi i modi”. Decidere è una piattaforma di svolta tra il tuo Do e il tuo Assess. Puoi tenere le cose lì per tutto il tempo che desideri, a condizione che: a) non puoi più valutarle, e b) non hai ancora le risorse per farlo (tempo, energia). Ma una volta che avrai le risorse, controllerai il bucket Decide e tirerai fuori qualsiasi cosa tu possa fare nel prossimo periodo.

Quindi, una volta in Do, tutto ciò che devi fare “fare” è concentrarsi sulla scrittura. O sul perfezionamento di quel tema. O sulla creazione di alcune partnership killer.

La cosa bella di tutto il processo è che a volte ti senti più come essere in fase di valutazione rispetto a decidere o fare. Va bene. Esegui qualunque cosa ti chieda di fare il tuo secchio. In modo molto sottile, persino la procrastinazione, che è molto comune in Assess, potrebbe essere incorporata come lavoro prezioso, usando questo approccio. O a volte hai solo voglia di pianificare in anticipo e allocare risorse. Ok, usa il tuo secchio Decide. E a volte, tutto ciò che vuoi è scrivere. Apri la tua cartella Do e raccogli alcune delle idee sul blog che hai già inviato da Decide.

Come funziona??

E, cosa più importante, perché funziona? Bene, fa parte di un quadro di gestione della vita che ho sviluppato un paio di anni fa, chiamato, hai indovinato, “Valuta - Decidi - Fai”. Se sei interessato a saperne di più, c'è un link diretto nella mia biografia. Pubblicità

Per molto tempo GTD'er, alla fine ho colpito un posto di blocco, dove qualcosa non si sentiva bene. Provato “robotish” mentre facevo la mia recensione settimanale e mi sentivo completamente perso quando non avevo il mio “Configurazione GTD” maneggevole. Così, dopo alcune divagazioni e vicoli ciechi, improvvisamente mi sono reso conto che non siamo progettati solo per “Fare”. E penso che questo sia l'errore fondamentale che facciamo quando abbracciamo una tecnica di produttività.

Siamo anche progettati per sognare, per immaginare le cose, senza la pressione di un prodotto finito (che sarebbe il regno Assess) e inoltre siamo progettati per pianificare in anticipo, per organizzare le attività in un programma futuro e per decidere se li faremo o no (sarebbe il regno Decide). L'ultimo reame, Do, è il luogo per metodologie di produttività come GTD, il luogo in cui possiamo draconicamente ottimizzare il “fare” cose.

Ma abbiamo bisogno di esprimere ogni singola parte del nostro essere per essere equilibrato. Dobbiamo permettere a noi stessi di sognare (o persino procrastinare) finché ci radichiamo nel reame di valutazione. Inoltre, dovremmo essere liberi di prendere decisioni su ogni cosa, spostandola in avanti su Do o passandole indietro su Assess, per un'ulteriore elaborazione, purché viviamo nel regno Decide. In Do, beh, tutto ciò che dobbiamo fare è Fare, senza la pressione di Valutare se ciò che facciamo è buono o cattivo, senza la pressione di un ordine del giorno (perché tutto è stato curato in Decide, giusto?)

Ciò che accadrà, se davvero implementerai questo ciclo, è che tutto ciò che eseguirai in Do diventerà fluido e con un tocco di flusso. Potresti non essere il ragazzo più alla moda in ufficio, ma farai molte più cose.

E, cosa ancora più importante, è probabile che ti piacerà ancora di più l'intero processo.