6 regole per lavorare di meno e ottenere di più

È impossibile, vero? Per fare di più, è necessario investire più tempo. Lavorare per dieci ore ti renderà più bravo di un collega che lavora solo sette. Studiando tre ore al giorno otterrete voti migliori rispetto a quelli che sfogliano alcuni capitoli prima del test. Più lavoro = più risultati.

Non sono d'accordo. Funzionando battiti intelligenti lavorando sodo. In alcuni casi lavorare di più può effettivamente danneggiare l'importo che si ottiene. In entrambi i casi, lo sforzo di laurea corrisponde ai risultati è stato sopravvalutato.

Lavorare di meno e realizzare di più non è facile. Richiede di pensare creativamente per trovare modi più efficaci di fare le cose. Ma prima devi essere aperto alla possibilità che i tuoi metodi non siano efficienti come potrebbero essere. Una volta fatto, puoi cercare modi per ottenere risultati migliori senza aumentare la tua lista di cose da fare. Ecco alcune linee guida per iniziare a cercare: pubblicità

1) La regola 80/20

La regola 80/20 suggerisce fondamentalmente che una piccola quantità di input contribuisce a una quantità molto maggiore di output. Utilizzare questa regola significa ridurre al minimo il tempo trascorso nell'80% improduttivo.

Nell'applicazione, non puoi semplicemente tagliare tutto ciò che non contribuisce direttamente alla tua linea di fondo. Alcune cose, per quanto banali, devono ancora essere fatte. Lo scopo di 80/20 è quello di costringerti ad essere più spietato nel tempo di taglio in aree che contribuiscono poco. Ecco alcuni suggerimenti:

• Riduci il tempo e-mail per investire di più in progetti più grandi.
• Dì di no alle persone che vogliono impegni che non apportano un valore sufficiente.
• Spendi di più studiando concetti chiave e termini chiave rispetto a dettagli meno importanti.

2) Legge di Parkinson

La legge di Parkinson lo afferma “il lavoro riempirà il tempo disponibile per il suo completamento.” Questo è un effetto collaterale di concentrarsi sul lavoro svolto invece di portare a termine i progetti. Datti scadenze rigide e coltivi il desiderio di finire i progetti, non solo di controllare le attività su una lista di cose da fare. Pubblicità

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Ecco alcune applicazioni:

• Impostare un timer per 90 minuti per terminare un piccolo progetto. Quando suona il timer, non puoi continuare a lavorarci, quindi pensa velocemente e non perdere tempo.
• Un gigantesco pezzo si proietta in pezzi più piccoli. Sforzati di completare quei pezzi, piuttosto che lavorare sul progetto senza scopo.

3) Gestione energetica

La gestione energetica, al contrario della gestione del tempo, ti costringe a pensare ai risultati in funzione dell'energia, non del tempo investito. Lavorare intensamente per un breve periodo di tempo può ottenere più che lavorare per giorni, stanchi e distratti.

Lavorare te stesso in bassa energia può effettivamente farti realizzare meno che se ti riposassi. Ecco alcune idee: pubblicità

• Lavora a raffica. Dividetevi tra riposo completo e messa a fuoco completa. Non passare continuamente tra - che non ti lascia né riposato né produttivo.
• Uccidi i progetti. Non distribuire attività che richiedono solo alcune ore nell'arco di diversi giorni. Siediti e finiscili in una sola volta. Questo metodo di uccidere i progetti mantiene concentrate le tue energie e risparmia tempo.
• Riposo, salute e divertimento. Affidarti al tuo lavoro può effettivamente fare di meno. Impara a ricaricare te stesso quando ne hai bisogno.

4) Usare solo gli strumenti affilati

C'è una vecchia storia di due boscaioli in una gara di taglio degli alberi. Il primo raccolse un'ascia arrugginita e corse nel bosco immediatamente per iniziare a tagliare gli alberi. Il secondo trascorse quasi fino alla fine della gara affilando la sua ascia. Dopo di che si avvicinò e rapidamente abbatté l'albero più grande.

La morale? Non usare strumenti arrugginiti.

Non perdere tempo a fare cose a cui non intendi essere eccellente. Delegali a qualcuno che ha uno strumento affilato. E per le cose che vuoi padroneggiare, considera prioritario affinare il tuo strumento oltre ciò che è necessario tagliare. Abilità consente di risparmiare tempo. Pubblicità

5) Regola con i numeri

I presupposti sono il più grande spreco del tuo tempo. Quando le tue intuizioni sul mondo non corrispondono al modo in cui funziona, non puoi mai essere efficiente. L'unico modo per combattere le false supposizioni è testarle e seguirle con i numeri. I risultati di un test possono farti risparmiare centinaia di ore se mostra che un processo corrente non ha alcun impatto o suggerisce un'alternativa più veloce.

Ecco alcuni esempi:

• Test A / B - Prova due diversi metodi contemporaneamente. Questo può consentire di sapere con maggiore precisione quale metodo funziona meglio.
• Traccia i numeri - Non limitarti a pesare o contare le calorie, monitorarle. Guarda come vanno su, giù o cambiano nel tempo.

6) La regola di qualità marginale

È meglio essere perfezionista o sciatto? Uno non può mai ottenere un progetto finito l'altro richiede una riparazione costante perché sprecano troppo tempo. Penso che la risposta sia più semplice: quando l'input extra investito supera l'output ottenuto, smettetela di lavorarci sopra.

Un'estensione ancora migliore di questa regola sarebbe quella di dire che dovresti smettere di lavorare su un progetto quando l'input extra investito dà meno output rispetto a un compito paragonabile. Ecco alcune applicazioni da provare:

• Misura la differenza tra diverse quantità di tempo trascorso. Prova a fare la tua e-mail per 30, 60 e 90 minuti al giorno. Confronta i cambiamenti di efficacia quando cambi la quantità di tempo. Puoi davvero giustificare la spesa di due ore per e-mail?
• Confrontare la quantità di tempo trascorso con la lucidatura con il tempo necessario per le riparazioni. Se ci vuole più tempo per lucidare che riparare, è meglio uscire presto. Se le riparazioni stanno scaricando il tuo tempo e la lucidatura è veloce, rallenta e fai attenzione.