5 suggerimenti per un'efficace acquisizione di note digitali

Essere uno studente a tempo pieno, lavorare in due part-time, essere sposato e fare un po 'di scrittura e sviluppo sul lato si dimostra scoraggiante. Con la mia scoperta di GTD qualche anno fa ero come tutti gli altri; innamorato dell'idea di togliere le cose dalla loro mente per poi produrre meglio e in modo più efficace. Ho subito afferrato la pratica di “cattura onnipresente” prendendo appunti in modo da non lasciare che molte cose cadano attraverso le fessure.

All'inizio ho usato solo un vecchio taccuino e una pessima penna Bic. Ho lentamente migliorato i miei strumenti come farebbe uno studente GTD bravo e geniale. Ma non è stato fino a quando sono passato a un flusso di lavoro digitale completo che ho iniziato a vedere dei veri benefici con l'uso del mio sistema. Sono in un campo molto tecnico al lavoro e tecnico maggiore a scuola; computer e dispositivi sono intorno a me tutto il giorno. Aveva senso solo acquisire ed elaborare pensieri e azioni in digitale poiché era più veloce e più “corazzata” per me. Pubblicità

Ecco 5 suggerimenti su come prendere appunti digitali e alcune delle insidie ​​a cui prestare attenzione.

Assicurati di rimanere fidanzato

Non c'è assolutamente nulla di più fastidioso che qualcuno stia facendo clic su una tastiera o su un iPhone mentre stai provando a conversare con loro, indipendentemente dal fatto che stiano effettivamente prendendo appunti o meno.

Se sei un velocista molto veloce, forse intorno ai 50+ WPM è una buona pratica ascoltare ciò che qualcuno sta dicendo, quindi buttare giù una frase o due per riassumerla. Oppure, se sei in riunione puoi sempre dire, “un secondo mentre lo annoto, quindi non dimentico.” L'idea è quella di catturare ciò che ti serve senza guardare costantemente il tuo schermo o telefono e senza prestare attenzione. Pubblicità

Modifica e consolida

Una delle cose più grandi che ho notato nel prendere appunti scolastici estesi era che molta roba era pura spazzatura. Direi che, digitando un'intera lezione di 55 minuti, ho avuto un paio di pagine di testo che erano estremamente fuori uso e per lo più indecifrabili. Dopo aver dato un'occhiata alle note di ciascuna classe, mi sono presto reso conto di avere circa una mezza pagina di punti elenco che erano davvero importanti e tutto il resto era considerato dettagli e riferimenti.

Ora, non direi di eliminare tutto ciò che non è il punto principale di ciò che hai catturato, ma direi di consolidare i tuoi appunti. Un buon modo per farlo è quello di riassumere i tuoi appunti da una riunione e poi prendere la spazzatura originale che hai digitato e salvarla in un “deposito” di qualche tipo nel caso in cui ci fosse un piccolo dettaglio che in realtà ti serviva in seguito.

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Rendili disponibili da qualsiasi luogo

Sono una persona molto mobile e per questo ho bisogno di un modo per inserire note e accedervi da qualsiasi luogo in cui disponga di una connessione Internet o di un dispositivo. I miei strumenti di scelta che rendono questo accada includono Springpad, Evernote e Simplenote. Non entrerò in quello che penso sia meglio; l'importante è che tu possa raggiungerli da qualsiasi luogo e che tutti siano decentemente affidabili ed estremamente utili. Pubblicità

Metti una voce ai tuoi appunti

Qualcosa che ho scoperto essere un cambio di gioco quando si tratta di catturare informazioni è registrare una conferenza o una riunione mentre si prendono appunti. Ci sono molti modi per farlo, ma quello che ho adottato è la penna e la carta di Livescribe, così posso scrivere in modo naturale, registrare l'audio con la mia scrittura e avere ancora delle note digitali che possono (un po ') essere facilmente trasformate in testo. Ovviamente puoi utilizzare strumenti come OneNote per Windows e Circus Ponies NoteBook per Mac per registrare e digitare allo stesso tempo.

Hai mai avuto un appunto che hai preso durante un incontro che non ha fatto chiarezza? So di avere. Tuttavia, quando si registra l'audio e lo si blocca sulle note, è possibile fare riferimento a ciò che veniva detto nel momento in cui lo si stava catturando. Questo aiuta a chiarire e rendere i tuoi appunti venire “vivo”. Ovviamente, devi assolutamente dire ai tuoi colleghi che li stai registrando in anticipo, a meno che tu non stia cercando qualcuno che ti denunci. Pubblicità

Scegli uno strumento e attenersi ad esso

Il consiglio più grande, e questo va con tutto ciò che è legato ai sistemi di produttività personale; trova uno strumento che ami, uno che funzioni bene per te e atteniti ad esso. Sono Capitan Fiddly quando si tratta di creazione di elenchi, monitoraggio di progetti, acquisizione di note e software di produttività. Circa un anno e mezzo fa ho rinunciato a googling “i migliori strumenti per prendere appunti” e “i migliori sistemi GTD online” e mi sono limitato a quello che avevo e a ciò che ha funzionato abbastanza bene per me.

Se hai un sistema di produttività come me, scegli qualcosa di semplice come Simplenote o se vuoi un po 'più di energia, Evernote o Springpad e dedica 30 giorni a quello strumento. Garantisco dopo 30 giorni “prurito” andrà via e potrai concentrarti di più sul fare le cose piuttosto che trovare il miglior strumento per le note che non esiste.