5 potenti funzioni di Excel che semplificano il lavoro

Se hai appena iniziato a imparare a usare Microsoft Excel, probabilmente avrai molte domande da porre sulle funzioni del programma. Perché ammettiamolo, nonostante sia eccezionalmente utile, Excel può essere un'applicazione molto complicata. È come un martello quando le attività di segnalazione più frustranti sul lavoro assomigliano a chiodi.

A parte le grandi caratteristiche di Excel come riempimento flash, tabelle pivot, e formattazione condizionale, Excel ha anche un sacco di potenti funzioni che ti aiuteranno a risparmiare tempo durante la creazione di fogli di calcolo. Investi un po 'di tempo a imparare a usare Excel in modo da poter preparare e gestire report complessi, oltre a eseguire analisi what-if su dati come un professionista!

Per aiutarti a iniziare, ecco 5 importanti funzioni di Excel che dovresti imparare oggi.

1. La funzione SUM

Il somma la funzione è la funzione più utilizzata quando si tratta di calcolare i dati su Excel. Questa funzione funziona per sommare un gruppo di numeri in un insieme specifico di celle. Ciò significa che non è necessario digitare una formula lunga e cumbrous solo per calcolare la somma di tutti i dati necessari. A causa della sua popolarità, le versioni più recenti di Microsoft Excel hanno un pulsante specifico per questa funzione.

Questa funzione viene eseguita digitando la formula sulla barra delle funzioni e evidenziando le celle che si desidera sommare prima di fare clic “accedere”. Devi anche fare attenzione nell'evidenziare le celle, dato che Excel sommerà tutto ciò che includi. Se ciò accade, puoi facilmente fare clic su “Disfare” pulsante per ripristinare i valori allo stato originale. Pubblicità

La formula della sintassi per somma la funzione è “= SUM” (numero1, numero2, ecc.).

In questa immagine, il somma la funzione per le celle da C2 a C7 è ottenuta tramite la formula “= SUM (C2: C7)”, dandoti il ​​risultato di 33161.

2. La funzione TESTO

Testo la funzione è uno strumento utile che consente di convertire una data (o un numero) in una stringa di testo in un formato particolare. Cade nella categoria delle formule di stringa che converte i valori numerici in una stringa. È utile quando gli utenti devono visualizzare i dati numerici in un formato leggibile. Prendi nota che il “TESTO” formula funziona solo per convertire valori numerici in testo. Pertanto, i suoi risultati non possono essere calcolati.

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La formula della sintassi per text la funzione è “= TESTO” (valore, format_text).

• “Valore” si riferisce al numero particolare che si desidera convertire in testo.
• “format_text” definisce il formato della conversione.

In questo esempio, l'utente utilizza una formula di testo per trovare il giorno abbreviato per la data “= TESTO (B2, “ddd”)”.

3. La funzione CERCA.VERT

VLookup è una potente funzione di Excel che viene spesso trascurata. Gli utenti lo troveranno utile quando avranno bisogno di trovare dati specifici su una grande tabella. Puoi anche usare VLookup per cercare nomi, numeri di telefono o dati specifici sul tuo foglio. Invece di cercare manualmente i nomi e perdere tempo a scorrere centinaia di dati, il VLookup la funzione rende questo processo più veloce ed efficiente.

Immagine: spreadsheeto.com Pubblicità

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Il VLookup la formula è “= CERCA.VERT” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• “valore di ricerca” sono i dati che vuoi trovare.
• “matrice di tabella” è la colonna di dati in cui si desidera limitare la ricerca.
• “col_index_num” è il numero di colonna all'interno della tabella da cui si desidera restituire un valore.
• “range_lookup” è un argomento facoltativo che consente di cercare la corrispondenza esatta del valore di ricerca senza ordinare la tabella.

4. La funzione MEDIA

Il media la funzione è uno strumento estremamente utile per ottenere il valore medio in un intervallo di celle. Come il somma funzione, è frequentemente utilizzato nel calcolo e nell'analisi dei dati su foglio elettronico. Fondamentalmente, il media la funzione funziona per trovare il “significato aritmetico” per un gruppo di cellule. A parte il media funzione, Excel ha anche il mediano e modalità funzione.

La formula della sintassi per media la funzione è “MEDIA” (numero1, numero2, ecc.).

• “Numero 1” si riferisce al primo numero nell'intervallo in cui si desidera la media.
• “Numero 2” è il riferimento aggiuntivo dell'intervallo medio. È possibile ottenere una media di un massimo di 255 celle.

Altri esempi: pubblicità

“= MEDIA (A2: A10)” - calcola la media dei numeri nelle celle dalla A2 alla A10.

“= MEDIA (B2: B10, 7)” - calcola la media dei numeri nelle celle da B2 a B10 e il numero 7.

5. La funzione CONCATENATE

Questa funzione è un buon risparmio di tempo quando è necessario combinare i dati da 2 o più celle. A differenza dello strumento di unione che unisce fisicamente due o più celle in una singola cella, il file concatenare la funzione combina solo il contenuto delle celle combinate. Nell'ultima versione di Excel (2016), il concatenare la funzione è stata sostituita con concat funzione e sarà incorporato in più versioni future di Excel.

La formula della sintassi per concatenare la funzione è “CONCATENARE” (testo1, [testo2 ... testo_n]),

• “Testo1, Testo2 ... testo_n” sono i dati che vuoi combinare.