3 modi per essere meno impegnati e più produttivi

Occupato è una delle parole più abusate. Sentiamo tutto il tempo, “sono troppo occupato,” o “Non ho tempo.”

Quanto spesso realizzi risultati mentre sei occupato? Non troppo spesso, scommetto. Sposta la tua attenzione dall'essere occupato alla produttività, in modo da poter ottenere di più, vedere risultati tangibili e avere tempo per divertirsi. Pubblicità

Ecco tre cose che puoi iniziare con:

Avere una lista di cose da fare per cose che DEVONO essere fatte oggi.

MUST è la parola chiave. Qui è dove molte persone sbagliano. Si siedono per fare una lista e continuano ad aggiungere e aggiungere tutte le cose che dovrebbero fare, tutte le cose che vogliono fare e tutte le cose che desiderano che possano fare. Finiscono con una lista lunga un miglio, e trovano così scoraggiante che qualsiasi motivazione per affrontarla scompare.

“DEVI essere fatto oggi” l'elenco non deve contenere più di 3-8 elementi, a seconda di quanto sono grandi e in base al tuo stile di vita. Non dovrebbero essere le cose che tutti devono fare. Ad esempio, fare la spesa, raccogliere i bambini, ecc., Non appartengono a questa lista, perché devi farli, e li farai. Questa lista è per le cose che ti stanno portando verso il tuo obiettivo. Se vuoi scrivere un libro, hai un obiettivo che dice, “Scrivi 500 parole.” Se vuoi avere la tua attività, avere un obiettivo che dice, “Leggi un paio di articoli sulla creazione di una nuova attività” Pubblicità

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Questi obiettivi riguardano ciò che desideri REALIZZARE.

Scopri Single Tasking

Viviamo in una società che considera il multitasking come un'abilità. La gente dice con orgoglio di poter fare più compiti. Anch'io ero una di quelle persone. Ma quando ci pensi veramente e analizzi i risultati, il multi-tasking non raggiunge la stessa quantità e la stessa qualità di risultato che puoi ottenere concentrandoti su una singola attività.

Ciò non significa che lavori solo su una cosa per settimane o mesi finché non la finisci. Puoi ancora avere varietà. Significa solo che mentre lavori su una particolare attività, per quel periodo di tempo, lavori su quell'attività e su quella sola attività. Se è importante per te, se aggiunge valore ai tuoi obiettivi a lungo termine, ti porta più vicino a realizzare quel sogno, quindi dargli l'attenzione che merita. Pubblicità

Mantenere un giornale di produttività

Un diario della produttività potrebbe sembrare un duro lavoro e lo sentirai sicuramente fino a quando non prenderai l'abitudine, ma potrebbe anche diventare uno strumento prezioso.

Quindi cosa scrivi nel tuo giornale di produttività?

Elenca i tuoi obiettivi principali. Se hai obiettivi di vita, elencali, altrimenti elenca i tuoi obiettivi annuali. Poi, ogni giorno, scrivi te “DEVI essere fatto oggi” elenco. Diario su come è andata. Hai finito tutto? Come ti sei sentito mentre stavi lavorando a questi compiti? Ti sentivi carico ed entusiasta o ti è sembrato un lavoro ingrato? Pubblicità

Cerca i modelli. Ci sono momenti particolari nella giornata in cui ti senti più produttivo? L'azienda di alcune persone ti stimola a raggiungere i tuoi obiettivi, ma altri hanno un impatto negativo?

Un giornale di produttività ha due scopi. Al momento della scrittura, ti dà un'immediata consapevolezza di ciò su cui dovresti concentrarti e di ciò che hai ottenuto. È lì in bianco e nero, e lo stai scrivendo, quindi non c'è spazio per le scuse e non lo si può evitare.

Il secondo scopo che serve è uno strumento di analisi. I dati che raccogli oggi, fatti e cifre e il tuo stato emotivo, è ciò che puoi usare domani per essere consapevole di come la produttività lavori per te.

(Photo credit: Metal roadsign spelling Productivity via Shutterstock)