3 semplici tasti per la tua routine mattutina nuova e migliorata

  • John Carter
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Ammettiamolo, che ti piaccia o no, come si inizia la giornata può avere un impatto enorme su come il resto della giornata si svolge.

Dì che la tua giornata inizia così: ti svegli tardi; non c'è acqua calda, quindi devi fare una doccia fredda; la maglietta che volevi indossare è sporca; versi latte acido sul tuo cereale; e per completare il tutto, la tua macchina si rompe mentre vai al lavoro. UGH. Ora, pensi di essere tagliato per essere il miglior giocatore di squadra al lavoro oggi? Probabilmente no!

D'altra parte, diciamo che la tua giornata inizia così: ti svegli in modo naturale in una luminosa mattina di sole, cinque minuti prima dell'allarme; hai già preparato il vestito perfetto; ti fai pancetta e uova e mangiali mentre leggi il giornale; è così bello che puoi andare in bici al lavoro. MOLTO meglio, se me lo chiedi!

E mentre alcune cose sono fuori dalle tue mani, ci sono molte cose nella tua routine mattutina su cui hai il controllo completo.

Questi sono alcuni modi killer per iniziare la mattinata e aumentare la produttività complessiva per l'intera giornata.

Aggiungi qualcosa di positivo

È così facile cadere nel seguente schema mattutino: svegliarsi fino a una sveglia (dopo non aver dormito abbastanza); maledire e spegnere la sveglia e alzarsi dal letto; fare il caffè (se ti sei svegliato in tempo); doccia; vestirsi e andare al lavoro. Pubblicità

Ma ci sono molte cose che puoi modificare in termini del tuo rituale mattutino per renderlo più positivo e benefico. Uno dei migliori è quello di aggiungere qualcosa di positivo, e come la recente ricerca dell'Università di Warwick ha recentemente confermato, la felicità rende le persone circa il 12% più produttive.

Pensa a qualcosa che: 1) ti piace fare la mattina; e 2) non richiede un grande sforzo. Alcuni grandi esempi potrebbero essere:

- meditare
- fai colazione (magari uova e pane tostato)
- leggi il giornale o alcune pagine di un romanzo

Tutto quanto sopra: 1) richiede pochissimo sforzo; 2) avere un impatto positivo sul tuo stato mentale generale e sul benessere. Potresti dover svegliarti 20 minuti prima, ma ne varrà la pena.

Una cosa da notare: non multitask. Non dire “Leggerò il giornale mentre mi lavo i denti.” Ciò porterà solo alla frustrazione e certamente non otterrete il godimento pieno e previsto della vostra nuova (presumibilmente essere) attività piacevole. Dai al nuovo articolo il suo tempo all'interno del tuo programma in modo da poterlo apprezzare pienamente senza sentire il bisogno di correre attraverso e semplicemente “fallo”.

Immagina se dovessi aggiungere uno di quei semplici oggetti alla tua routine quotidiana mattutina quanto sarai più felice quando esci dalla porta ogni mattina? Pubblicità

Metti in soli 10 minuti in un compito importante

L'inizio della giornata è un momento molto speciale. Ti sei appena svegliato (si spera rinfrescato dopo una buona notte di sonno), e hai la possibilità di iniziare con una lavagna pulita, senza distrazioni.

Hai tutto il tuo spazio mentale mentale con cui lavorare - non hai già dovuto usare un sacco di capacità intellettuali per attaccare nuovi compiti, affrontare crisi e semplicemente vivere la tua vita. E a causa di ciò, sei molto spesso alla tua prima cosa più produttiva al mattino.

Quello che segue è uno dei migliori consigli sulla produttività che abbia mai impiegato e puoi metterlo in pratica sia che tu abbia un lavoro a tempo pieno da cui fuggire, sia che tu sia un libero professionista o un consulente che lavori da casa. È semplice: prendi una piccola quantità di tempo, subito al mattino - diciamo 10-20 minuti - per lavorare su una delle, se non la più importante cosa che pensi di fare quel giorno. Questo è tutto.

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David Kadavy, autore di Design for Hackers, usa quello che lui chiama il trucco di 10 minuti ogni singola mattina, dove, per prima cosa, impiega solo 10 minuti e inizia a lavorare su un compito importante che ha in programma di affrontare per la giornata. Nessuna contemplazione. Basta sedersi e andare.

Ed ecco il trucco. La ragione per cui funziona così bene è che la parte più difficile può essere appena iniziata.

Ma impostando la barra in modo impercettibile solo per 10-20 minuti, e semplicemente andando, si consente al cervello di impegnarsi completamente quasi immediatamente. E a quel punto hai già abbattuto la barriera più grande. Come menziona Kadavy - e come ho sperimentato più e più volte - che 10 minuti spesso si trasformano in 20, che si trasforma in un'ora, che si trasforma in due ore, e avrai appena ottenuto di più in quelle prime due ore di te potrebbe avere in origine nella giornata piena di lavoro. Pubblicità

Non iniziare la giornata controllando la tua email

Evitare il cambio di contesto, in particolare per iniziare la giornata, è fondamentale. Se inizi la giornata controllando la tua email, sei destinato a essere improduttivo.

Pensaci ... Guardi attraverso la tua casella di posta e vedi le richieste di 5 persone diverse per 5 cose completamente diverse ... E qui il tuo obiettivo è focalizzato!

Che ti piaccia o no, il tuo cervello sarà almeno in parte consumato con quelle potenziali richieste, e inizierà a utilizzare risorse preziose per iniziare a pianificare per loro. Inevitabilmente inizierai a sottolineare tutte le cose che devi fare prima di ottenere effettivamente qualcosa. E ogni volta che controlli la tua email, stai rimuovendo l'attenzione dall'attività precedente su cui stavi lavorando.

In uno studio condotto dall'American Psychological Association sulla tassa mentale del multitasking e del cambio di contesto, l'hanno trovato “anche i brevi blocchi mentali creati dal passaggio da un compito all'altro possono costare fino al 40 percento del tempo produttivo di qualcuno.”

Ai giorni nostri è molto facile sentirsi obbligati a iniziare la giornata controllando la propria email. Nel bene o nel male, è come le cose si fanno. È come vengono fatte e riempite le richieste e come vengono tracciati i progressi. È come avviene la maggior parte delle comunicazioni aziendali.

Ma con ciò detto, hai ancora il controllo su come gestisci il tuo accesso e-mail. E non controllare la tua email per iniziare la giornata può essere un ottimo punto di partenza. Pubblicità

Invece, imposta alcune volte al giorno specifiche per controllarlo, ad esempio alle 11:00 e alle 16:00. Controllandolo in queste due volte - prima di mezzogiorno e prima della fine della giornata - dovresti prendere, e essere in grado di rispondere, qualsiasi richiesta necessaria.

E non dimenticare di comunicare le tue modifiche appena adottate ad altri con cui lavori. Fai sapere ai tuoi clienti / colleghi che, nel tentativo di migliorare la tua produttività (chi può discuterne?), Controllerai la tua email meno frequentemente. Se hanno più problemi urgenti, possono sempre chiamarti o contattarti di persona.

Limitare l'accesso alle e-mail potrebbe essere il miglioramento più impattante e legato alla produttività che fai tutto l'anno. Ti aiuterà a rimanere sano di mente e più concentrato sui compiti più importanti a portata di mano.

Queste tre semplici modifiche ti aiuteranno a iniziare la mattinata con il piede giusto e a rotolare nei giorni più produttivi che tu abbia mai avuto.

Credito fotografico in primo piano: ragazza che si estende a letto tramite istockphoto.com




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