20 risorse online e di app per aiutarti a potenziare e migliorare la produttività

Probabilmente hai uno smartphone in mano, o molto vicino e, da qualche parte vicino, il tuo client di posta elettronica è aperto. Sei costantemente alla ricerca della nuova email, tweet, like, invito o qualsiasi altro tipo di notifica che possa darti le ultime informazioni sul tuo progetto attuale. Essere così occupati ha i suoi limiti, in quanto può essere piuttosto faticoso, il che può portare a una grande diminuzione della produttività.

Per questo motivo, i veri professionisti cercano costantemente di trovare la scorciatoia più recente e più efficace che renderà le loro giornate un po 'più semplici. Esistono così tante app di produttività che sono già disponibili sul mercato, sia per Android, iOS che per il Windows Phone ancora in fase di sviluppo. È importante sapere come scegliere l'app che è perfetta per te e per le tue esigenze e che si adatta meglio al tuo stile. Abbiamo creato 20 delle migliori app che ti aiuteranno sicuramente ad aumentare la produttività del tuo posto di lavoro e a facilitare il flusso di lavoro più veloce.

1. 1Password (Android, iOS, PC Windows, estensione Chrome, sito Web)

Innanzitutto, è tuo dovere proteggere i tuoi account con una password complessa e utilizzarne diversi per ogni account. Ma questo diventa rapidamente difficile, soprattutto se si utilizza Internet quotidianamente, semplicemente perché ci sono così tanti siti Web, così tanti nomi di account, e si può facilmente essere ingannati nell'usare un'unica password, e una volta scoperto, tutto i tuoi account sono in pericolo. 1password è stato sviluppato pensando a questo e mette tutte le tue password in un unico posto e le mantiene al sicuro, inoltre offre la possibilità di generare password casuali estremamente difficili che non dovrai ricordare. È disponibile su tutte le piattaforme, assicurandoti di non dover mai più pensare alle tue password. Si sincronizzerà automaticamente con il tuo smartphone e il tuo PC o Mac, in modo da avere accesso ai tuoi account ovunque tu vada.

2. Pocket (Android, iOS)

Se lavori con i social network, sei costantemente affascinato da titoli interessanti e video divertenti, ma è semplicemente impossibile dedicare il tuo tempo a leggere tutto ciò con cui entri in contatto e svolgere il tuo lavoro allo stesso tempo. Per questo motivo, è meglio semplicemente aggiungere un segnalibro a tutto ciò che si desidera leggere per vederlo in seguito, ed è qui che entra in gioco Pocket. In realtà è Read It Later che ha subito una revisione completa del servizio, che consente anche di salvare tutte le cose interessanti per una visione successiva, anche in modalità offline.

3. Buffer (Android, iOS, sito Web)

Se il tuo lavoro implica la gestione di social network come Facebook, Twitter, Google+ o LinkedIn, allora dovresti provare a sfruttare app come Buffer che ti daranno il controllo totale su quando e cosa pubblichi. Puoi programmare i tuoi futuri tweet, post e qualsiasi altro contenuto in un tempo prestabilito e questa app farà il resto. Inoltre, questa applicazione fornirà anche metriche dettagliate su come si sta svolgendo un determinato post, quanti clic, Mi piace, retweet o condivisioni si stanno ottenendo. Questa app è abbastanza semplice da utilizzare e devi solo configurare il tuo account collegandolo agli altri profili di social network. Se vuoi il Business plan, ti costerà $ 50 e oltre. Pubblicità

4. Google Keep (Android, Chrome Extension, Sito Web)

Con così tante applicazioni di note è difficile scegliere quello giusto, ma in caso di dubbi, affidati a Google. Mentre questa app è apparso senza clamore, è caratterizzata da una semplice interfaccia utente che, come ogni altra app di Google, ha una profonda integrazione con altri servizi. Puoi facilmente creare un'intera scheda di note e incollare qualsiasi cosa e tutto quello che vuoi, comunque lo desideri, da frammenti, liste di controllo ma anche foto e promemoria. Restituirà tutto su Google Drive, quindi non dovrai mai preoccuparti di usarlo.

5. Mailbox (Android, iOS)

Mailbox è un client di posta elettronica semplice e minimalista che ti aiuterà a organizzare la tua casella di posta sovraffollata con semplici gesti. Attualmente supporta account Gmail e iCloud e puoi facilmente scorrere i messaggi per archiviarli o inviarli al cestino, o semplicemente posticiparli fino a quando non riappariranno nella parte superiore dell'elenco, consentendoti di concentrarti su ciò che è importante in questo momento. Questa applicazione impara anche sulle tue frequenti azioni, imparando a posticipare conversazioni non importanti o anche a mutare automaticamente gli altri.

6. Quip (Android, iOS)

Se lavori in una grande squadra che si basa molto su strumenti collaborativi, allora devi aver sentito parlare di Quip. Questa app crea un interessante mix di messaggistica integrata e modifica istantanea di gruppi di file. Con questa app sarai in grado di creare, importare e condividere diversi tipi di documenti, note, elenchi di cose da fare e modificarli rapidamente con tutti gli utenti in tempo. Funziona bene con Dropbox, Google Drive e Evernote e quando hai finito puoi salvare i tuoi file come PDF universale e altri formati Office.

7. Basecamp (Android, iOS, sito Web)

Mentre un campo base può essere utilizzato come una buona soluzione per un'intera azienda, offre anche una possibilità per uso individuale in cui è possibile tenere traccia dei progetti in corso o elenchi delle attività, con la possibilità di aggiungere documenti direttamente da Google Drive. Se non si desidera utilizzare Google Drive, offre il proprio spazio di archiviazione in cui è possibile caricare i propri file, ma per spazio aggiuntivo è necessario acquistare un piano di archiviazione. Basecamp è gratuito per privati ​​e piccole imprese, ma ha un limite al numero di progetti attivi che puoi avere contemporaneamente, ma offre molti piani diversi che si adattano a tutti. Pubblicità

8. Microsoft Office 365 (Android, iOS, sito Web)

Ci sono quelli tra noi che si affidano all'ecosistema Microsoft, in particolare si utilizzano le funzionalità cloud di Windows. Con queste app potrai accedere a tutti i tuoi file Office su sistemi operativi Android e iOS. Mentre le opzioni di base sono gratuite, se si desidera utilizzare le funzionalità cloud è necessario pagare una quota di iscrizione e, anche se potrebbe non essere il miglior strumento di modifica dei file, è utile per gli utenti pesanti di Microsoft.

9. Asana (Android, iOS, sito Web)

Se hai bisogno di qualcosa per organizzarti, ma non trovi Basecamp, allora Asana potrebbe essere la cosa giusta per te. Non solo offre una panoramica migliore di tutti i tuoi progetti attuali, ma ti consente anche una maggiore libertà durante la creazione, la modifica e l'assegnazione di attività, immergendoli in progetti e granulando gli elenchi di cose da fare quanto necessario. Può sostituire totalmente le e-mail all'interno del tuo ufficio e, poiché è disponibile sul tuo smartphone, rimani in contatto con tutto ciò che devi sapere, senza perdere un singolo aggiornamento.

10. Expensify (Android, iOS, sito Web)

Lavorare in un ambiente in cui è necessario monitorare costantemente le spese a volte può essere piuttosto faticoso e non c'è quasi spazio per errori. App come Expensify possono tracciare tutto ciò di cui hai bisogno e la cosa migliore - è completamente gratuito. Offre diverse funzionalità, quindi puoi salvare le ricevute semplicemente scattandole una foto e il software le analizzerà automaticamente. Può persino monitorare il chilometraggio con il GPS del telefono in modo da poter richiedere in seguito rimborsi presso il tuo ufficio se si trattasse di un viaggio di lavoro. Tutte queste cose saranno accessibili anche su tutte le piattaforme e sul loro sito Web, per vostra comodità.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

11. Aggiorna (iOS, sito Web)

Questa app è attualmente disponibile solo per iOS, può aiutarti a ricordare chi ti stai incontrando e fornirti alcuni fatti interessanti su di loro. Ha la possibilità di sincronizzarsi con Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter e promette persino di incorporare nuovi social network nel prossimo futuro, in modo che ogni volta che si ha una riunione imminente, cerca automaticamente le persone che si sta per vedere, e prepara un rapporto dettagliato su di loro. Sarai in grado di vedere quando è il loro compleanno, quando ci si incontra per la prima volta, ma può anche visualizzarli su Google e visualizzare gli articoli di notizie più recenti pubblicati o citati. Pubblicità

12. Google Hangouts (Android, iOS, sito Web)

Con una pletora di diversi servizi di messaggistica istantanea, è difficile selezionarne uno singolo. Hai WhatsApp, Viber e persino l'app Messenger di Facebook, ma Google Hangouts combina tutto questo, con gli altri servizi di Google, le videoconferenze e altre funzionalità simili a Skype. Sei libero di utilizzare l'app gratuitamente se ne hai bisogno per la semplice messaggistica e le videochiamate semplici ma per altri servizi vocali che dovrai pagare al minuto, ma almeno non dovrai preoccuparti di diversi gestori e solo bisogno di avere un accesso decente a internet.

13. Alba (Android, iOS)

A volte è facile dimenticare quanto siano importanti le app di calendario. Sunrise è una di quelle soluzioni semplici, ma eleganti per un problema quotidiano, e stava facendo il suo lavoro in modo così efficiente che è stato acquisito da Microsoft per appena $ 100 milioni. Questa app può collegarsi perfettamente a tutti gli altri principali servizi di calendario, assicurandosi di combinare tutte le fonti in modo adeguato in modo da non perdere mai più una riunione. Ha anche l'integrazione dei social network, il che significa che può cercare una persona su LinkedIn in modo da vedere l'immagine e la pagina del profilo delle persone con cui si sta incontrando. È semplice, bello, e fa esattamente quello che dice - e per non parlare, è totalmente gratuito.

14. IFTTT (Android, iOS)

Le attività ripetitive possono essere facilmente automatizzate da questa app, che offre una quantità infinita di possibilità che possono essere fatte per te. Puoi creare il tuo ordine personalizzato, in modo che ogni volta che apri un'app di posta elettronica, i tuoi pacchetti Wi-Fi e dati siano attivati. Il nome potrebbe sembrare strano ma in realtà è un abbreviazione di SE Til suo Tgallina Tcosì, la prossima volta che scatti una foto, può essere caricata automaticamente su qualsiasi servizio cloud che desideri o sul tuo account Instagram, e la quantità di trigger e opzioni possibili cresce ogni secondo, variando da diversi dispositivi, applicazioni e servizi.

15. Tempo (iOS, sito Web)

Se ti sei mai chiesto cosa devi fare per rendere il tuo programma più efficiente, non cercare oltre. Come la maggior parte delle app al giorno d'oggi, Timeful è progettato in modo tale da imparare il tuo comportamento e offrire soluzioni migliori che non solo miglioreranno la tua efficienza, ma ti daranno più spazio per rilassarti. In realtà è un mix di un'app di calendario e di una lista di cose da fare e, in base alle proprie abitudini, suggerisce nuove routine che possono aiutarti a fare le cose più velocemente. Pubblicità

16. Any.DO (Android, iOS)

Le liste ci circondano e si tratta solo di trovare quella giusta. Any.DO è una soluzione solida e minimalista pronta per tutti gli utenti Android e iOS, offrendo tutto dalle più semplici cose da fare agli elenchi che puoi condividere con i tuoi colleghi e gli avvisi del calendario che possono essere sincronizzati con Google Servizi. Può anche trasformare automaticamente tutte le chiamate perse in un elemento to-do che non dimenticherete mai.

17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, sito Web)

Questa app è il tuo prossimo migliore amico e il tuo blocco note online. È usato per raccogliere tutto ciò che visiti online, da foto, pagine web, file diversi inclusi PDF e clip audio. Offre un servizio di indicizzazione rapido, il che significa che indipendentemente da quante cose continui ad aggiungervi, puoi facilmente trovarlo su ogni dispositivo. Con Evernote, non dovrai mai più creare un elenco infinito di segnalibri nel tuo browser e sarai in grado di rivisitare rapidamente tutte le informazioni importanti. Utilizza un'estensione di Chrome per salvare rapidamente tutto ciò che ti serve e rivederlo in un secondo momento sullo smartphone.

18. TripIt (Android, iOS, sito Web)

Questa app è un must per chiunque viaggi molto. Mentre il servizio iniziale è completamente gratuito, viene fornito anche con una versione pro che costa $ 49 all'anno. Devi solo inviare tutte le email relative ai viaggi, come conferme, prenotazioni e ricevute a un indirizzo email speciale in cui tutto questo è automaticamente organizzato per te in una pianificazione tipo calendario. Con una versione pro, puoi monitorare il tuo aereo per vedere se è in ritardo, come è il tempo e offre anche la possibilità di trovare percorsi alternativi se il tuo primario viene cancellato.

19. NotePlus (iOS, sito Web)

Per quelli artisticamente inclini, dover scrivere i promemoria sulla tastiera virtuale deve essere un po 'noioso. Se preferisci un approccio alla carta e alla penna vecchio stile, questa app è il più vicino possibile ad avere un vero quaderno nelle tue mani. Viene fornito con diverse funzionalità per trasformare automaticamente la tua scrittura in testo. Tutte le azioni possono essere eseguite con uno stilo, girando intorno a note, disegni e testo possono selezionarlo, l'unico inconveniente è che non esiste una versione gratuita e non è attualmente disponibile su Android.

20. Google Documenti (Android, iOS, sito Web)

Anche se di solito non è necessario menzionare qualsiasi cosa fatta da Google, come il suo client di posta elettronica prossimo alla perfezione, o il suo servizio di archiviazione di file, Google Docs è tutta un'altra storia. Sebbene l'app Google Documenti sia stata principalmente sviluppata come estensione per Google Drive, in realtà è una piattaforma solida che non solo consente di condividere file, modificarli su piattaforme e computer diversi, ma è anche un eccellente strumento di collaborazione. Se ti trovi spesso a utilizzare Microsoft Office, potresti provare a passare alla soluzione di Google. Non solo è completamente gratuito, ma offre l'integrazione standard con tutti gli altri servizi di Google, come Google+ e Gmail. Inoltre, offre la possibilità a più utenti di modificare contemporaneamente un singolo documento, il che può essere un modo estremamente efficiente di brainstorming o di finire un progetto all'ultimo minuto.