Robert Barton
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La tecnologia informatica sta cambiando il modo in cui le persone lavorano e vivono a un ritmo così rapido che a volte può essere difficile tenere il passo con un crescente carico di aspettative sul lavoro, specialmente nei lavori basati su computer. Se sei una di quelle persone che affrontano centinaia di e-mail nella tua casella di posta ogni giorno e hai decine di progetti da completare, prova alcuni di questi semplici passaggi per aiutarti a gestire il tuo orario di lavoro sul tuo computer.
1. Abbi cura di te
Soprattutto, la cosa più importante è semplicemente prendersi cura di se stessi. Riposati in abbondanza, mangia sano, bevi molti liquidi durante il giorno e assicurati di fare abbastanza esercizio. Questi sono i modi di buon senso per mantenersi in salute, e più sei sano, meglio sei in grado di far fronte a eventuali responsabilità lavorative aggiuntive, oltre al potenziale di aumento dello stress. Questo significa anche prendersi cura di sé alla fine della giornata, trovando modi per ridurre lo stress al di fuori del lavoro, come massaggi o aromaterapia.
2. Impostare una routine regolare per le attività quotidiane
In qualsiasi lavoro, è necessario impostare una routine regolare, in modo da poter pianificare come affrontare le attività quotidiane. Decidi quali sono le tue priorità e vai da lì. Le cose che devono essere eseguite prima verranno eseguite per prime e altri compiti possono essere svolti nell'ordine della loro importanza. Se hai impostato una routine giornaliera per affrontare il carico di lavoro, sembrerà più semplice se la abbatterai in pezzi di dimensioni ridotte. Questo ti permetterà di concentrarti su una cosa alla volta, invece di essere sopraffatto dai progetti nel loro insieme. Pubblicità
3. Sviluppa un metodo per aiutarti a monitorare i tuoi progressi
Il processo di pianificazione di qualsiasi lavoro significa trovare il modo migliore per fare ciò che ci si aspetta. Solo tu sai cosa funziona meglio per te, quindi dovresti escogitare il tuo modo di gestire il tuo tempo. Hai bisogno di un processo che ti permetta di vedere cosa deve essere fatto e di tenere traccia di ciò che effettivamente realizzi ogni giorno. Devi essere in grado di vedere non solo ciò che hai fatto, ma anche impostare un piano per realizzare ciò che devi fare. Questo piano può iniziare con quello che ti aspetti di realizzare e riempirlo mentre vai con ciò che effettivamente realizzi. Come un atleta in allenamento per una gara o competizione, ti preparerai gradualmente a raggiungere i tuoi obiettivi.
4. Prenditi delle pause regolari dal computer
Con un carico di lavoro completo, è facile assorbire il lavoro e dimenticare tutto il resto. Può sembrare più facile rimanere concentrati, ma in realtà è negativo per la salute (sia mentalmente che fisicamente) stare seduti per lunghi periodi di tempo. È importante ricordare di fare delle pause durante il giorno. Alzati e allungati, cammina, fai quello che puoi per rilasciare la pressione di tanto in tanto. Questo dovrebbe essere una parte del tuo piano regolare ogni giorno. Pubblicità
5. Raccogliere feedback da altri dipendenti
Qualsiasi lavoro è migliore quando puoi ottenere feedback su ciò che stai facendo da altre persone in ufficio. Piuttosto che rimanere concentrato sulle proprie responsabilità, aiuta a dialogare con gli altri intorno a te. Ognuno ha qualcosa da contribuire in un posto di lavoro, quindi non sottovalutare il valore del feedback. Ottieni sempre dagli input forniti da coloro che lavorano con te. Se hai bisogno di idee o feedback su quello che stai facendo, le persone accanto a te sono la tua fonte migliore.
6. Trascorrere del tempo aiutando o promuovendo gli altri
Anche in situazioni di lavoro in cui l'accento è posto sulle prestazioni individuali, dovresti comunque contattare altri lavoratori per il supporto. Questo può andare in entrambe le direzioni. Quando trovi il tempo di aiutare le altre persone o di prendere nota di ciò che fanno bene, può aumentare notevolmente la soddisfazione sul lavoro. Tutti apprezzano ottenere supporto dai colleghi. Quando contribuisci alla formazione e al supporto di altre persone, ottieni anche soddisfazione personale che ti torna indietro in modi incommensurabili.
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7. Metti da parte un giorno per recuperare
Non importa quanto sia complesso il tuo lavoro, tutti hanno bisogno di una pausa. Se hai molta pressione, devi sentire che la pressione è spenta una parte del tempo. Affrontare lo stress da lavoro non è facile, quindi hai bisogno di tempo per rilassarti. Scegli un giorno della settimana per permettere a te stesso di riorganizzarti, o semplicemente recuperare compiti che potresti essere in ritardo. Ti darà il tempo necessario per affrontare i problemi imprevisti che si presentano e per risolverli. Questo può essere il tuo giorno designato non stress. Pubblicità
8. Trova i modi per ricompensarti
Il lavoro può sembrare così difficile da poterti derubare della sensazione che stai facendo progressi. È una buona idea trovare un modo per ricompensarti personalmente quando completi qualcosa, non importa quanto sia piccolo. Scegli qualcosa che ti piace, come un cibo speciale o un trattamento o qualsiasi altra cosa ti piaccia. Premiare te stesso è un ottimo modo per rimanere motivati e sentirsi meglio con ciò che stai facendo ogni giorno. Ci sono sempre modi in cui puoi trovare piccoli premi in qualunque cosa tu stia facendo. Queste possono essere piccole cose che altri potrebbero ritenere insignificanti, ma premiare se stessi è essenziale per la soddisfazione del lavoro.
9. Trova il tempo per valutare i tuoi progressi
Ogni lavoro ha le sue sfide, ma è importante dedicare del tempo per valutare i progressi che stai facendo. Su base settimanale o mensile, dovresti pianificare di passare il tempo a guardare ciò che sei stato in grado di realizzare e quanto successo hai avuto. Dovresti essere in grado di osservare i tuoi punti di forza e di debolezza, piuttosto che dipendere esclusivamente dalle valutazioni del tuo supervisore. Sii onesto con te stesso su quanto stai facendo bene. Valutare i tuoi progressi ti aiuterà a guardare avanti e pianificare in anticipo.
10. Prenditi del tempo per rilassarti e pensare in modo creativo
Tutti hanno bisogno di tempo per rilassarsi, anche durante la giornata lavorativa. È una buona idea riservare un po 'di tempo a te stesso, anche piccole quantità di relax e una pausa dalla tua routine normale saranno utili. Questo è estremamente importante, specialmente se sei in una posizione che richiede un po 'di creatività. Essere rilassati è il momento migliore per inventare nuove idee. Mentre lo stress può ridurre la tua capacità di essere ispirato, la mancanza di stress stimolerà la tua creatività. Semplicemente alzarsi e andare a fare una breve passeggiata può stimolare la tua immaginazione. Pubblicità
11. Espandi le tue conoscenze attraverso corsi o classi
Promuovere la tua educazione è qualcosa che può essere trascurato negli ambienti di lavoro. Potrebbe sembrare più facile imparare semplicemente il lavoro che hai e sistemarti in una routine. Tuttavia, tutti devono essere in grado di espandere le proprie conoscenze. Segui un corso online o leggi solo nuovi argomenti nel tuo tempo libero. Anche i cosiddetti esperti in ogni campo, dedicano tempo a imparare. Continuare a leggere di più e studiare su una varietà di argomenti relativi al tuo lavoro ti aiuterà a rimanere ben informato. Essere potenziato con maggiore conoscenza ti aiuterà ad andare avanti nella tua carriera e prepararti a possibili cambiamenti di carriera che potrebbero esserci.
Credito fotografico in primo piano: di Eef Ink su Flickr Creative Commons via flickr.com