11 strumenti per individui produttivi

Esistono centinaia di migliaia di strumenti di produttività tra cui scegliere. L'auditing di ciascuna di esse è la parte più difficile del processo di selezione.

Solo la ricerca su App Store e Google Play Store ti costringerà a scorrere all'infinito, ogni app mostra una diversa forma di funzionalità / promessa dei risultati. Sono convinto che le app per la produttività possano aiutare un individuo ad andare avanti e completare i propri compiti.

Abbiamo la possibilità, nel 21 ° secolo, di utilizzare queste app a nostro piacimento. Con o senza di essi, la produttività è la chiave per gestire il tempo, l'organizzazione e lo stress. Per quegli individui alla ricerca di strumenti di produttività utili e semplici da utilizzare nel corso della giornata, consiglio questi 11 strumenti per iniziare:

1. Todoist

Todoist è qualcosa che uso da circa 2 anni ed è qualcosa che consiglio a molte persone. Todoist è un servizio di gestione delle attività nel cuore. Essenzialmente con Todoist puoi caricare qualsiasi idea sulle attività che devono essere completate, aggiungendo date chiave, etichette, note, commenti e persino cartelle di progetto per rendere più facile il compito a portata di mano. Il servizio è utilizzato da oltre 5 milioni di persone su tutte le loro piattaforme (da iOS a Chromebook).

Todoist è fantastico per organizzare tutti i tuoi pensieri, le azioni pianificate e mantenere memorizzate tutte le idee indispensabili. Una caratteristica notevole è qualcosa chiamato "Intelligent Input": questo consente di inserire attività utilizzando un formato di frase semplice, veloce e intelligente (da cui il nome). Questo è perfetto per le persone, i professionisti e persino i team per aiutarli a fare le cose. Provalo su iOS e Android, Mac o PC.

2. Calendario alba

Sunrise è un'applicazione calendario su iOS e Android (e anche PC e Mac) che consente alle persone di portare il proprio calendario insieme. Se ami Google Calendar, utilizza Eventbrite o Wunderlist per le tue attività, Sunrise ti consente di avere tutti i tuoi account social e di calendario accessibili in un'unica posizione. Con una tale gamma di servizi connessi (oltre 20), Sunrise potrebbe facilmente diventare il fulcro per tutti gli eventi e il monitoraggio delle attività.

Consiglio vivamente di utilizzare la loro app iOS e Android: questo ti consente di collegare la tastiera al tuo calendario. Da qualsiasi app sarai in grado di suggerire gli orari degli eventi alle persone inviando un semplice link. Funziona davvero alla grande ed è qualcosa che uso quotidianamente per organizzare riunioni con velocità e precisione. Pubblicità

3. Evernote

Evernote è stato per lungo tempo mio amico. È un servizio che ti consente di raccogliere tutti i tuoi pensieri, idee, note di riunione, appunti di lezioni e molto altro ancora. Evernote è l'applicazione per prendere appunti per eccellenza e il mio secondo cervello - letteralmente.

Se stai cercando di aumentare realmente la produttività nel corso della giornata, ti consiglio vivamente Evernote. Se stai cercando semplicemente di creare articoli o creare liste della spesa, ti consiglio di utilizzare Evernote. È anche molto utile quando si creano nuovi progetti. Usando taccuini e pile ti organizzerai per tutta la giornata.

Evernote ha anche alcuni fantastici servizi plug-in che ti permettono di acquisire articoli, modificare PDF e persino condividere il tuo lavoro con i colleghi. Ottieni Evernote ora!

4. Podcast su iTunes

I podcast sono uno strumento di produttività sottovalutato. Quando le persone stanno andando al lavoro, con una corsa di 3-4 km o sono in treno per andare al lavoro, i podcast possono entrare in gioco,

Questi brevi scatti di 10, 20 e 30 minuti possono essere facilmente ottimizzati ascoltando i podcast. Consiglio vivamente di seguire le persone nella community dei podcast, ad esempio:

• Timothy Ferriss
• Jeff Sanders
• Gary Vaynerchuk

I loro podcast sono veramente fantastici nel contenuto e nella qualità.

5. App per il ciclo del sonno

Ho usato l'app Sleep Cycle negli ultimi 9-10 mesi e penso che sia uno strumento fantastico. Recentemente mi sono trasferito a indossare Fitbit Charge HR per monitorare la mia attività e la mia salute, ma continuo a fare affidamento su questa app per svegliarmi al mattino al momento ottimale.

L'app utilizza il rilevamento del movimento durante la notte per monitorare l'andamento del sonno e ti sveglia al momento giusto. Non ti preoccupare, puoi impostare un allarme, ma quello che farà è calcolare il momento migliore per svegliarti in base al tuo REM intorno all'ora della sveglia. Dopo quel lungo sonno, potrai accedere ai dati sul sonno raccolti nel tempo, permettendoti di sviluppare ulteriormente abitudini di sonno positive. Pubblicità

È £ 0,69 su App Store, ma questo è un investimento fantastico per le persone che cercano di migliorare la routine mattutina e la felicità mattutina.

Scaricalo qui.

6. FlashSticks

Di recente ho deciso di imparare un po 'di francese e spagnolo. Ogni giorno lavoro al fianco di alcuni fantastici madrelingua, ma quando non chiedo loro cosa “tè” e “cetriolo” sono in francese o spagnolo, sto cercando app che possano aiutarmi in viaggio.

Utilizzo FlashSticks, una nuova app che consente di scansionare qualsiasi oggetto e tradurlo in oltre 25 lingue. Questo è diventato super utile quando voglio imparare nuovi pezzi di vocabolario. È molto preciso, il che è fantastico!

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Ha anche categorie in cui posso imparare di più su nuove parole con video, sfide di memoria, frasi utili, suggerimenti di grammatica e supporto audio. Sto imparando più che mai ad usare la nuova app e ho risparmiato un sacco di tempo per imparare tutto il vocabolario dei membri della famiglia prima di passare alle cose interessanti. Vale la pena scaricarlo per aumentare la produttività con l'apprendimento delle lingue.

Fanno anche alcune fantastiche note Post-it® che ho bloccato in casa mia.

Disponibile su iOS e Android. Pubblicità

7. Foto di Google

Google Photos è qualcosa che consiglierei a chiunque abbia uno smartphone. Ho sentito molte persone lamentarsi di aver perso tutte le loro foto in un incidente telefonico, quando hanno lasciato cadere il telefono in bagno o quando hanno dovuto cancellare i loro momenti a causa della mancanza di memoria.

Google Foto prende tutte le tue foto dal Rullino fotografico o dalla Galleria e le supporta. C'è spazio illimitato per le foto di dimensioni standard. Dall'app è possibile condividere, ri-scaricare le immagini, organizzarle; e Google automaticamente “auto-migliorare” loro, rendendoli un po 'più attraenti e aggiungendo piccole correzioni all'immagine. Questo mi fa risparmiare così tanto tempo quando torno da un evento e sto cercando di condividere le mie foto con i partecipanti.

Esiste anche un'opzione per eseguire il backup di immagini a risoluzione piena su 16 MP, che è perfetta per gli appassionati di fotografia. Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione con questa opzione.

Scarica l'app su Android e iOS.

8. Posta in arrivo di Google

Google Inbox è un client di posta elettronica che ho utilizzato negli ultimi mesi per mantenere le e-mail organizzate. Google Inbox ti consente di sfogliare le tue email utilizzando semplici gesti, pianifica e-mail in un secondo momento, cancella le email dal tuo vassoio e le organizza in blocco con Inbox. Sono in grado di arrivare a Posta in arrivo zero nello spazio di 10 minuti con questa app gesto intelligente.

Lo consiglierei a coloro che cercano di essere più produttivi con le loro e-mail. Tuttavia, se ricevi più di 50 email al giorno, le risposte possono essere scomode su questa app. È disponibile su iOS e Android.

9. Tempo di salvataggio

Rescue Time è un servizio che ti consente di monitorare l'utilizzo di Internet. Questo diventa molto utile nel tuo giorno / settimana / mese dandoti un feedback su quanto sei stato produttivo durante il tuo tempo online. Questa raccolta continua di dati può essere utile quando stai cercando di trovare 30 minuti dispari da utilizzare per l'esercizio, il relax o qualsiasi altra attività. Pubblicità

Rescuetime ti fornisce valutazioni in base alla tua attività e ai feedback basati sui dati su quanto sei stato produttivo o improduttivo durante il tuo tempo trascorso online.

Ricevi Rescuetime oggi!

10. Todoed

Todoed è un'estensione di Chrome che ho trovato all'inizio del 2015. Ti consente di creare attività dal testo sulla tua pagina. Semplicemente trascinando un pezzo di testo, puoi creare un'azione e persino assegnarla ad altre persone della tua squadra che sono su Todoed.

Questo mi ha davvero interessato in quanto è un metodo molto semplice per aumentare la produttività, tuttavia, può avere un effetto molto utile nella tua giornata. Ad esempio, semplicemente vedendo un messaggio come “Puoi controllare i download dell'app?” - Potrei selezionare “controlla i download dell'app” e salvalo come a “fare” per dopo. Immaginando i futuri sviluppi dell'applicazione nel tempo, ho una grande fiducia nella crescita del prodotto.

Scarica l'app.

11. App Swipes

L'applicazione Swipes è un'altra applicazione del task manager, molto simile a quella di Todoed e Todoist in azione, che consente di tenere traccia costante delle attività durante la giornata. Swipes consente di tenere traccia delle attività, monitorare la produttività e pianificare le attività per dopo. Funziona su Web, iOS, Android e Mac.

È una delle mie applicazioni di gestione delle attività altamente raccomandate grazie al suo design, stile e organizzazione molto fluidi. Raccomando Swipes per creativi, imprenditori e individui che cercano un approccio alla produttività divertente e coinvolgente. È disponibile dal loro sito web.

Crediti fotografici in primo piano: FlashSticks tramite twitter.com