2 semplici passaggi per aumentare la produttività ed evitare di bruciare la luce del giorno '

Sappiamo tutti cosa vuol dire schiavizzare al lavoro tutto il giorno e avere la sensazione di non aver realizzato ciò che volevamo. Molte ore trascorse, ma sentirsi come se non ci fosse molto da mostrare per questo. Peggio di così sono quei giorni e settimane in cui ti senti come se stessimo spegnendo incendi e stando appena sopra l'acqua. Sfortunatamente, questo descrive un giorno comune per molti, dove i risultati sono indeboliti e tempo e denaro sono sprecati.

Non ho mai frequentato un corso di gestione del tempo a scuola o ho imparato le competenze chiave per aiutarmi a gestire meglio il mio tempo, e sono sicuro che nemmeno tu l'hai fatto. Tuttavia, senza le giuste abilità e gli strumenti adeguati, ogni giorno può sembrare una lotta costante e in realtà non ha bisogno di essere così.

Il problema, infatti, non è una mancanza di tempo, ma piuttosto una mancanza di competenze e strumenti per gestire il tempo in modo più efficace. La maggior parte delle persone non sa nemmeno come trascorrono il loro tempo; per non parlare di come ottimizzarlo. Se vuoi finalmente padroneggiare il tuo tempo, liberare ore alla settimana e sentirti più padrone dei tuoi risultati, è più facile di quanto pensi. Pubblicità

Ecco due passaggi semplici e molto efficaci che puoi eseguire:

1. Affronta la dura verità (vedere per credere)

Immagina come sarebbe avere una mezza giornata in più alla settimana. Sapevi che puoi farlo facendo un piccolo miglioramento del 10% nel modo in cui passi il tuo tempo? Questo è un extra di 6 minuti all'ora che è un extra di mezza giornata a settimana!

L'unico modo per creare più tempo per te è affrontare la dura verità di come la stai attualmente spendendo. Il modo più efficace per farlo è quello di monitorare ciò su cui lavori e vedere come i tuoi giorni si riempiono.

Trascorrere un sacco di tempo nel tentativo di ottimizzare il tuo tempo sconfigge lo scopo. Sono un grande fan dell'uso dello strumento di tracciamento del tempo Klok perché posso vedere rapidamente e facilmente dove ho trascorso il mio tempo. Klok toglie il mal di testa dalla gestione del tempo e invece lo rende piacevole. Pubblicità

Usando il timer di lavoro semplice di Klok, acquisisci le diverse attività su cui lavori durante la tua giornata e fallo almeno per una settimana. Includi le tue pause caffè, quelle chat in ufficio o le distrazioni dei social media. Non lasciare nulla, altrimenti alla fine della giornata, ti ingannerai solo te stesso. Inizierai a vedere i tuoi punti ciechi, i ladri del tempo e le opportunità per aumentare la produttività e ottimizzare il tuo tempo.

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Adoro questo strumento perché i rapporti di calendario e dashboard visivi rendono così facile vedere il tempo totale trascorso in attività diverse e confrontare il modo in cui ho effettivamente speso il mio tempo contro il modo in cui intendevo trascorrere il mio tempo.

Il prossimo passo è quello di mettere il tuo tappo di riflessione e strategizzare i modi migliori per ottimizzare il tuo tempo ora che sai dove sta andando. Pubblicità

2. Strategizzare i modi migliori per evitare di bruciare la luce del giorno

Abbiamo tutti 24 ore al giorno, quello che deciderai di fare con quelle 24 ore sarà la differenza tra ottenere i risultati desiderati nel tempo che vuoi o no.

Pensa di andare in palestra, se vuoi vedere i risultati in un tempo più breve, devi avere un regime di esercizi che è stato progettato specificamente per ottenere i risultati desiderati. Non otterrai mai gli stessi risultati se vai semplicemente in palestra e segui semplicemente i movimenti senza un programma chiaro. Lo stesso vale per la gestione del tempo.

Se desideri più tempo, denaro, risultati migliori e maggiore produttività, inizia a ottimizzare il tuo tempo di più. Ora che sai dove viene speso il tuo tempo, puoi iniziare a prendere decisioni su come ottimizzare al meglio il tuo tempo e diventare più produttivo. Pubblicità

Per farti pensare in modo più strategico, poniti le seguenti domande chiave.

• Dove va la maggior parte del tuo tempo?
• Quanto sei produttivo nel complesso?
• Trascorri più tempo su determinate attività di quanto dovresti?
• Qual è un piccolo cambiamento che puoi apportare al tuo tempo che farà la differenza più grande per te in questo momento?

I report della dashboard di Klok e la visualizzazione del calendario visivo forniscono informazioni in un formato grafico che facilita la risposta a queste domande e identifica le opportunità per ottimizzare al meglio il tuo tempo. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni confrontando le stime con il tempo effettivo trascorso e utilizzare le informazioni per migliorare la gestione del tempo complessivo che si tradurrà in più tempo libero per voi.

Monitorare, analizzare e ottimizzare strategicamente il modo in cui trascorri il tuo tempo è un esercizio in corso, ma che aggiungerà senza dubbio ore alle tue settimane, aggiungi giorni ai tuoi mesi e nel tempo, aggiungi mesi ai tuoi anni.

Nessun altro creerà i risultati desiderati nella vita, decidi ogni giorno come passi il tuo tempo.

“Non puoi recuperare il tempo perduto. Puoi fare di meglio solo in futuro.” - Ashley Ormon