15 trucchi per l'ufficio che aumentano la produttività sul lavoro

Il luogo in cui lavori ha un impatto enorme sul modo in cui lavori, sulla tua capacità di concentrazione (e di concentrazione) e sulla tua capacità complessiva di essere produttivo. Ciò significa che il design del tuo ufficio, sia che lavori a casa o in un ambiente aziendale più grande, è di estrema importanza. Non si tratta solo di Feng Shui, si tratta di produrre risultati e fare le cose.

Secondo gli studi condotti sul posto di lavoro e sulla produttività, il fattore più significativo nel determinare la capacità di concentrazione di un dipendente è il loro ambiente fisico. In effetti, è stato detto che un ufficio ben progettato può aumentare la produttività del 20% circa. Tuttavia, nonostante gli studi e le statistiche, quasi la metà dei datori di lavoro intervistati non considera il design del posto di lavoro un buon investimento aziendale.

Allora, qual è l'hack della produttività da fare? Cosa succede se lavori in un ambiente che non promuove l'attenzione?

Verifica questi 15 fattori e apporta le modifiche dove puoi. Un piccolo aggiustamento può produrre molto impatto.

Illuminazione

L'illuminazione è uno dei fattori più importanti per rimanere concentrati e sentirsi ispirati a creare, ma è uno dei più trascurati e meno investiti in. Una cattiva illuminazione può causare affaticamento, affaticamento degli occhi, mal di testa e irritabilità generale. Gli spazi scuri possono effettivamente produrre depressione.

Se lavori in un ufficio aziendale:
Probabilmente non hai alcun controllo sulla tua illuminazione generale, quindi portali da te, se necessario. Prendi in considerazione l'utilizzo di lampadine a luce naturale o un dispositivo per la terapia della luce.

Se lavori da un ufficio a casa:
Apri le finestre e le porte e lascia entrare la luce naturale. Utilizza le lampade in una varietà di aree per le giornate nuvolose o quando è buio.

Sedia e tavolo

Se ti sei mai seduto a una scrivania per lavorare, ma ti sei trovato adattato, allungato e spostato troppo spesso per rimanere concentrato, allora sei consapevole dell'importanza di avere un tavolo e una sedia correttamente installati. Nell'ambiente di lavoro di oggi in cui tanti di noi sono seduti per gran parte della giornata, è fondamentale che il tuo trono si adatti al tuo corpo probabilmente.

Considera questi rapidi controlli ergonomici: pubblicità

• Occhi 24-36 pollici dallo schermo del computer. La parte superiore del monitor deve essere sotto o all'altezza degli occhi.
• I piedi dovrebbero stare su un appoggio a piedi o appoggiarsi sul pavimento.
• Una postura della sedia leggermente reclinata è la soluzione migliore per ridurre la pressione sulla colonna vertebrale e ridurre al minimo il dolore lombare.

Se lavori in un ufficio aziendale:
Richiedi una sedia regolabile. Aggiungi i cuscini per la parte bassa della schiena o del culo, se ne hai bisogno. Molte aziende forniranno anche riser per computer per regolare l'altezza dello schermo del computer (e una tastiera separata per mantenere mani e polsi nella posizione ideale)

Se lavori da un ufficio a casa:
Investire in una sedia decente o almeno utilizzare alcuni cuscini per rendere la sedia più confortevole. Se il tavolo è troppo alto, aggiungi dei cuscini alla tua sedia. Se è troppo basso, considera l'acquisto di riser per le gambe dal tuo negozio di ferramenta locale e l'uso di libri sotto il tuo computer per sollevare lo schermo. Utilizzare una tastiera separata.

Ingombrare

Tua madre aveva ragione, è importante pulire la tua stanza. Il disordine può aiutare la mente creativa a creare, ma non è necessariamente utile per concentrazione e produttività.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Mentre non puoi controllare la pulizia dell'ufficio in generale, tieni pulito il tuo ambiente. Trascorri 10 minuti ogni mattina o sera assicurandoti che le cose vengano messe via, archiviate, organizzate e generalmente fuori dalla vista in modo da non essere distratto da esso in seguito.

Se lavori da un ufficio a casa: Poiché lavori da casa, tutta la casa o l'appartamento sono potenziali distrazioni. Se puoi permetterti, noleggia un servizio di pulizia professionale per mantenere la tua casa pulita. In caso contrario, pianificare un giorno e un'ora specifici per pulire la casa. Impegnarsi a fare il ritiro giornaliero in un momento specifico. E trascorri almeno 10 minuti al giorno per assicurarti che il tuo ufficio sia organizzato e in ordine.

Colore della stanza

I colori intorno a noi hanno un effetto sui nostri stati d'animo e sulla funzione cerebrale. Evoca sia una risposta fisica che emotiva. Quindi, scegliere i colori giusti per il tuo spazio di lavoro ha la capacità di influenzare la tua produttività. Per esempio, il blu è stato detto alla produttività illecita. Intendiamoci, troppo di tutto può essere travolgente, persino il colore.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Porta oggetti da casa che sono di un certo colore che ti ispirano e ti mantengono concentrato. Usa cartoline, ritagli di riviste, anche solo blocchi di colore.

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori da casa, hai molto più controllo sui colori intorno a te. Valuta di ridipingere un muro, aggiungere colore al tavolo su cui lavori o appendere quadri dominati da un colore specifico.

Temperatura ambiente

La maggior parte degli uffici mantiene le temperature intorno ai 65-68 gradi Fahrenheit ma risulta che ciò potrebbe non essere positivo per la produttività. Le sale più calde rendono le persone più produttive. Pubblicità

Se lavori presso un ufficio aziendale: La maggior parte degli uffici sono regolati da qualcun altro, quindi porta uno scaldabagno, maglioni e coperte sul tuo spazio di lavoro.

Se lavori da un ufficio a casa: A seconda della stagione, apri le finestre o regola il calore o a / c in modo da essere più comodo e caldo. Imballa i maglioni in inverno o aggiungi uno scaldino ai tuoi piedi.

Profumi in camera

Come il colore dello spazio in cui lavori, il nostro senso dell'olfatto può influenzare in modo potente il nostro umore, la nostra mentalità e quindi la nostra produttività. Prendi in considerazione l'aggiunta di profumi al tuo spazio di lavoro per mettere a fuoco la tua mente quando inizi a notare che ti lasci andare alla deriva.

Prova a utilizzare questi profumi per rimanere concentrato:

• Pino - Aumenta la vigilanza
• Cannella - Migliora la concentrazione
• Lavanda - Aiuta a rilassarti durante una giornata di lavoro stressante
• Peppermint - Alza il tuo umore
• Citrus (qualsiasi) - Ti sveglia e alza il morale

Se lavori presso un ufficio aziendale: La maggior parte delle persone non apprezzerà i profumi aggiunti al proprio ambiente di lavoro, quindi è necessario mantenerla sottile. Mantieni gli oli essenziali nella tua borsa o nel tuo cassetto e quando hai bisogno di una spinta metti qualche goccia su un fazzoletto o un batuffolo di cotone.

Se lavori da un ufficio a casa: Utilizzare candele, incenso o oli essenziali. Puoi anche far bollire erbe e spezie in cucina per riempire la tua casa di un profumo caldo.

Livello di rumore

Il livello di rumore in un ambiente di lavoro può variare notevolmente a seconda delle dimensioni del team con cui si lavora, del design dell'ufficio e della cultura aziendale. Ma non fare errori, il rumore intorno a te influisce sulla tua capacità di rimanere in attività. Non solo può essere fonte di distrazione, ma può anche aumentare i livelli di stress rendendo la tua capacità di sostenere la produttività molto più difficile.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Porta in cuffia con cancellazione del rumore e usa servizi musicali come Spotify o Songza e scegli i suoni che aumentano la concentrazione, come il rumore bianco. Scopri se il tuo ufficio offre spazi di lavoro tranquilli per le volte in cui hai bisogno della massima attenzione.

Se lavori da un ufficio a casa: A volte la quiete completa può distrarre quanto un ufficio. Utilizzare un servizio come Coffivity per imitare il rumore di un bar, che è stato detto per aiutare con la concentrazione. Pubblicità

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Qualità dell'aria

La qualità dell'aria può influire drasticamente sulla nostra capacità di concentrarsi e pensare chiaramente. Prendi questo: OSHA stima che il costo annuale totale della scarsa qualità dell'aria negli ambienti di ufficio costa ai datori di lavoro $ 15 miliardi “a causa di inefficienza dei lavoratori e congedi per malattia.” Sì, è un affare serio.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Parlagli di come installare i filtri dell'aria. Se c'è un modo per portare l'aria fresca attraverso le finestre o le porte, provvedere a farle aprire per almeno una parte della giornata. Se non altro, prendi un filtro dell'aria personale da avere sulla scrivania o nelle vicinanze.

Inoltre, prendi una pianta (o meglio ancora, fai comprare la compagnia e usa più piante in ufficio!). Le piante sono grandi nel filtrare l'aria e fornire ossigeno pulito e purificato.

Se lavori da un ufficio a casa: Aprire finestre e porte e lasciare entrare l'aria fresca. Installare un filtro dell'aria o ottenere un filtro dell'aria portatile per tenere vicino alla scrivania. E, sì, anche tu dovresti prendere una pianta.

Spazi diversi

Se riesci a gestirlo, dai a te stesso più di uno spazio da cui lavorare. Mettersi in un nuovo spazio con qualità e cose diverse da guardare letteralmente sposta il cervello e ti aiuta a rimanere concentrato.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Molti uffici offrono una varietà di ambienti da cui lavorare: il tuo spazio personale, le lobby, i locali per le pause, le sale conferenze, le cucine e le aree per mangiare e, se sei fortunato, forniscono anche delle aree lounge. Usa tutti questi spazi per variare la tua routine. Assicurati che il tuo supervisore lo sappia, in modo che non pensi che stai rallentando e sai che stai facendo davvero di più!

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori a una scrivania, aggiungi un comodo divano o una sedia alla stanza. Se il tuo spazio è meno flessibile o piccolissimo, pensa a modi più creativi per cambiare il tuo spazio di lavoro. Ruota le immagini sulle tue pareti ogni due giorni. Siediti dall'altra parte della tua scrivania. Prendi una lampada e più lampadine colorate. O vai a lavorare in un bar, in biblioteca o in un parco.

Organizzazione delle persone

La maggior parte dei datori di lavoro organizza dipendenti in funzione del lavoro o in specifiche divisioni. Invece, gli studi dimostrano che le persone sono più creative e produttive quando sono seduti con colleghi che condividono lo stesso obiettivo o cliente. Non solo sei in grado di ottenere risposte e generare soluzioni più rapidamente, ma poiché sei direttamente responsabile verso le persone che ti circondano, è più probabile che tu continui a lavorare e sia produttivo.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Chiedi al tuo datore di lavoro se puoi sperimentare raggruppando il tuo gruppo in una sala conferenze per un giorno o una settimana. Ricevi feedback da tutti i soggetti coinvolti. Mostra i risultati. Se la tua azienda non effettuerà modifiche permanenti, forse ti permetteranno di lavorare insieme un paio di volte a settimana quando la sala conferenze o l'area lounge sono gratuite. Pubblicità

Se lavori da un ufficio a casa: Questo è un po 'più difficile perché quando lavori a casa non sei con i colleghi. Puoi comunque ricreare uno spazio simile in modo digitale. Crea un gruppo Skype e fai accedere tutti durante l'orario di lavoro. Puoi fare la responsabilità e il check-in mattutini rimanendo a disposizione per domande, soluzioni e battute generali che promuovono la creatività.

Archiviazione delle idee

Hai mai lavorato duramente quando sei improvvisamente distratto da una grande idea? All'inizio, provi a spingerlo via, ma poi la prossima cosa che sai sono 20 pagine in profondità in una ricerca online sull'argomento. Le idee dovrebbero essere incoraggiate e coltivate, ma quando arrivano nel bel mezzo di un'altra attività può essere incredibilmente dispersiva. Invece, crea un luogo dove archiviare le tue idee facilmente accessibili dal tuo spazio di lavoro.

Sia per un'azienda che per l'home office: Tieni i blocchi di carta in giro, hai un muro di gesso, prendi una lavagna bianca - quando hai una scintilla di ispirazione, scrivilo subito per rimuoverlo dalla testa e poi tornare al compito da svolgere. Poi, alla fine della giornata o quando hai tempo libero, raccogli tutte le idee e le rivedi. Con un po 'di tempo e spazio puoi decidere meglio se vale la pena perseguire o meglio lasciarlo nel dimenticatoio.

rinfresco

Il nostro cervello ha bisogno di nutrimento per andare avanti, specialmente quando stiamo guidando forte e rimanendo concentrati. Puoi lasciare che lo stomaco rombante continui solo per molto tempo prima che il cervello si spenga. Assumere il tuo diverso è come voler che la tua auto continui a guidare senza doversi fermare e riempirla di gas. Una nuova idea, ma non realistica.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Prepara spuntini per il giorno e / o la settimana. Oppure porta degli snack preconfezionati. Tieni presente che il cibo spazzatura ha proprietà di rendimenti decrescenti, quindi se stai acquistando prodotti preconfezionati, frutta, yogurt non zuccherato e hummus e cracker. Probabilmente, la tua azienda offre caffè, tè e acqua in modo da non doverti preoccupare di provvedere a te stesso.

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori da casa, questa può essere una distrazione chiave. Cerca di ridurre il numero di volte in cui cammini in cucina ogni giorno. Per fare ciò, prepara snack veloci e facili pre-confezionati o preconfezionati pronti e vicino alla tua scrivania. Tieni una bottiglia d'acqua nelle vicinanze. E considera la possibilità di portare un bollitore nel tuo ufficio e di preparare tè e caffè in modo da non essere tentato di girovagare per la casa e perdere tempo a frugare nella dispensa.

Portare in natura

Siamo creature biologiche, prima di tutto. Quindi siamo profondamente influenzati dal nostro accesso (o mancanza) del mondo naturale. È importante per il nostro funzionamento psicologico e fisiologico, che influenza direttamente la nostra capacità di essere produttivi.

Se lavori presso un ufficio aziendale: Se non hai finestre dentro o vicino al tuo spazio di lavoro, porta le foto del mondo esterno. Mantieni un'immagine di qualcosa di naturale come lo screensaver e / o lo sfondo del desktop. Fare passeggiate all'aria aperta a pranzo o tra le principali attività. Solo pochi minuti al di fuori nell'aria fresca e il sole può aumentare il nostro umore e scuotere la stasi. Assicurati di aggiungere anche una pianta alla tua scrivania!

Se lavori da un ufficio a casa: Mantieni le ombre aperte e, se puoi, lascia entrare l'aria fresca. Se non riesci a vedere nulla di naturale dalla tua finestra, tieni le immagini del mondo naturale come screensaver e / o sfondo del desktop. Fare passeggiate Oppure, basta uscire e mettere i piedi per terra. Metti le piante nel tuo ufficio: le ricerche dimostrano che avere piante vive nel tuo ufficio ti rende più produttivo, più felice e meno stressato.

Spazio digitale

Per la maggior parte delle persone, il nostro lavoro principale è ospitato all'interno dei nostri laptop e del nostro ambiente fisico, semplicemente sullo sfondo delle nostre vite digitali. Assicurati che il tuo computer abbia un software che ti aiuti a scolpire l'ambiente digitale che meglio stimola la produttività. Usa app focus come questa o questa per diminuire le distrazioni. Oppure progetta la tua giornata utilizzando intervalli con un'app come questa per mantenerti al massimo della concentrazione durante il giorno.

Credito fotografico in evidenza: Koushik via morguefile.com