10 consigli per prendere decisioni rapidamente come un ninja

Come stai nel prendere decisioni? Trascorri molto tempo a pensare ad ogni singola decisione, perché hai paura di fare la scelta sbagliata? Senti la necessità di analizzare ogni singola opzione prima di giungere a una conclusione?

Se è così, congratulazioni - tu “soffrire” dalla paralisi dell'analisi. La paralisi dell'analisi è lo stato di eccessiva riflessione su una decisione, al punto in cui una scelta non viene mai fatta, creando così uno stato di inazione paralizzato.

Per quanto non abbia problemi a prendere decisioni importanti sulla vita in modo rapido e preciso (ho impiegato meno di qualche mese per realizzare il mio scopo di vita, un mese per realizzare il mio ragazzo (ora marito) è quello per me e meno di due mesi per decidere di lasciare il mio lavoro di giorno per iniziare la mia attività), ero solito succhiare decisioni semplici e quotidiane. Dall'acquisto di un disco rigido esterno, alla scelta del colore da ottenere per il mio nuovo lucidalabbra, al decidere cosa fare per il pranzo o la cena, queste sono state le piccole decisioni che potrebbero lasciarmi per un lungo 15 minuti.

Inutile dire che tanta indecisione mi svuoterebbe del mio tempo e delle mie energie. Mi verrebbe il panico per dover scegliere il “destra” opzione e otterrebbe “incollato” con il processo decisionale. Quelle che dovrebbero essere giustamente decisioni semplici esploderebbero in pasticci complicati, poiché darei la caccia a tutte le opzioni e rimuginare ossessivamente su di esse, rendendo quindi impossibile arrivare a qualsiasi decisione.

Questo era in passato però. Oggi sono pronto a prendere decisioni sia piccole che grandi. Questa guida condivide 10 suggerimenti chiave che ho applicato per interrompere la paralisi dell'analisi. I consigli n. 1, n. 3, n. 5, n. 6 e n. 7 sono stati particolarmente importanti per me.

Suggerimento # 1. Distinguere tra decisioni grandi e piccole

in primo luogo, differenziare tra decisioni grandi e piccole. Quindi, dai loro l'attenzione che meritano in base alla loro importanza.

Gran parte della mia paralisi dell'analisi in passato è venuta dal considerare tutte le decisioni come se si trattasse di un'alterazione della vita quando in realtà non lo erano. Mentre la mia meticolosità mi ha aiutato con decisioni di vita come trovare la mia anima gemella e scoprire il mio percorso di vita, è stata molto drenante con altre decisioni perché avrei investito molto tempo ed energia in loro anche se non avevano garantito lo sforzo.

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1. Quanto è importante questa decisione?
2. Il risultato di questa decisione farà la differenza tra un anno?
3. Qual è la cosa peggiore che possa capitare da questo?

Dare una decisione solo il tempo e lo sforzo che merita, in base alla sua importanza.

Se la decisione non farà alcuna differenza importante nella tua vita tra un anno e non ci saranno conseguenze gravi che ne deriveranno (ad esempio, scegliendo il colore sbagliato per i tuoi post-it notes), allora è un piccola decisione. Rilassati e lascia andare Trascorri il minor tempo e sforzo possibile per inchiodarlo.

Se una decisione creerà un impatto importante nella tua vita anche dopo un anno e ci sono serie implicazioni nel fare la scelta sbagliata (ad esempio, sposare qualcuno a cui non ti senti più a posto), allora questa è una grande decisione. Metti da parte il tempo giusto per pensarci sopra; ritardare se necessario. Ho una guida “Come rendere le decisioni più dure della vita” per uscire da questi dilemmi.

Per qualsiasi cosa nel mezzo, dargli un po 'di pensiero, ma non lasciarlo trascinare troppo a lungo.

Suggerimento # 2. Identifica i tuoi obiettivi principali

Prima di entrare nel processo decisionale, identifica i tuoi obiettivi principali per questa decisione. Poi, usalo per guidarti nel tuo processo decisionale. Questo ti aiuterà ad arrivare a una decisione valida più veloce.

Ad esempio, molte persone spesso vogliono collaborare con me nella mia attività. Dalla promozione dei loro prodotti, alla promozione delle loro campagne, alla creazione di un corso per il loro portale, alla creazione di una nuova offerta insieme, questi sono esempi di campi che ricevo ogni settimana.

I miei criteri per questa decisione sono semplici: esposizione per il mio blog. Otterrò visibilità per l'eccellenza personale da questo incarico? è la domanda che mi pongo? Se la risposta è “no” e stanno semplicemente cercando di ottenere un'esposizione libera con il minimo / nessun contributo alla loro fine, quindi di solito è a “no”. Conoscendo il mio obiettivo finale, mi aiuta a essere veloce e deciso poiché posso valutare immediatamente l'opzione che mi aiuterà a realizzare il mio obiettivo finale.

Suggerimento # 3. La perfezione non è la chiave; “Moderatamente ok” è

A meno che non sia una decisione che cambia la vita, la perfezione non è la chiave. Il tuo ruolo è scegli una decisione moderatamente valida in un tempo ragionevole, poi vai avanti dopo. Pubblicità

Perché lo dico? Questo perché ogni opzione ha i suoi pro e contro, ed è molto difficile essere in una situazione in cui il perfezionare la scelta è disponibile proprio qui e proprio allora. Mentre puoi lavorare e scovare la scelta perfetta, ha un costo elevato. Si applica la regola 80/20, in cui è necessario investire l'80% degli sforzi solo per ottenere un miglioramento incrementale del 20% nella decisione finale.

Ora, se la decisione è una vita che altera, allora vale la pena investire tempo e sforzi per ottenere la scelta perfetta. però, se la decisione non farà una grande differenza nella tua vita di un anno o due da adesso (vedi Suggerimento n. 1), quindi non importa che tu faccia una scelta pessima, non tanto pessima, né eccezionale; la differenza tra le opzioni non creerà mai conseguenze di vasta portata. Anche se si pompano ore di duro lavoro per arrivare a una soluzione di alto livello, non avrà mai una differenza significativa nella tua vita.

Ciò non significa che dovresti scegliere un'opzione casuale per tutte le decisioni: dopotutto, gli effetti negativi possono accumularsi nel tempo per creare un enorme impatto negativo. Tuttavia, vuol dire che dovresti andare in modalità 80/20 e andare con una selezione moderatamente accettabile e non dare la caccia a “perfezionare” scelta.

Suggerimento # 4. Elimina le opzioni sbagliate

Il prossimo, eliminare le opzioni sbagliate. Avere una marea di opzioni può ingombrare il processo decisionale, quindi eliminare immediatamente quelli cattivi per renderlo più facile da valutare. Fai riferimento ai tuoi obiettivi per prendere questa decisione (vedi Suggerimento n. 2), identifica le opzioni che sicuramente faranno non raggiungere i tuoi obiettivi e sbarazzartene.

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Quelle che rimangono dovrebbero essere quelle considerevolmente buone, che quindi ti permettono di fare una valutazione più precisa.

Suggerimento # 5. Scegli One and Go - Non guardare indietro dopo

Se sei sconcertato dalle opzioni e non sei sicuro di quale scegliere ... allora solo scegli uno e vai. Non guardare indietro dopo.

Anche se questo può sembrare spericolato, in realtà non lo è. Il motivo per cui hai selezionato queste opzioni è perché sono abbastanza buone. Se è davvero schifoso, li avresti eliminati come da Tip # 4! Ora, indipendentemente dall'opzione scelta, perderai i vantaggi esclusivi delle altre opzioni, poiché ogni opzione ha probabilmente vantaggi e svantaggi unici.

Quindi, piuttosto che agonizzare su quale scegliere, è più importante selezionarne uno rapidamente e trarne il meglio. In tal modo, creerai il tuo risultato perfetto - semplicemente perché hai preso l'impegno di trarne il meglio. Pubblicità

Suggerimento # 6. Lascia andare le tue storie d'infanzia che riguardano il processo decisionale

Parte della ragione per la mia paralisi dell'analisi passata è perché mio padre mi diceva sempre di essere prudente e di acquistare solo le cose di cui avevo bisogno (lo fa ancora in realtà). Anche se sono cresciuto frugale, mio ​​padre mi rimprovera ancora di tutte le cose nuove che compro perché le percepisce come sprechi. “钱 很难 赚, 不要 乱 乱花” è quello che dice sempre (tradotto dal mandarino significa, “È difficile guadagnare soldi; non spenderlo con noncuranza.”).

Quindi, sono diventato irrazionalmente resistente alle scelte sbagliate. Questa è l'opzione migliore? Mi chiederei sempre. C'è un'opzione migliore? Cosa succede se non mi piace più tardi? Cosa succede se ci sono degli svantaggi nascosti per questa opzione? Cosa succede se una migliore opzione si presenta più tardi? Ciò significherebbe che ho preso una decisione sbagliata!

Alla fine, mi sono reso conto che stavo vivendo all'ombra delle mie storie d'infanzia. Ad esempio, ogni decisione ha i suoi pro e contro, e non è realistico pensare di aver preso una decisione sbagliata solo perché ci sono una o due cose che non mi piacciono. Anche se ho davvero preso una decisione sbagliata, è sciocco battermi su di esso poiché tutti prendono decisioni sbagliate in un punto o nell'altro. È più importante imparare dai miei errori e concentrarmi sul lato positivo di ogni situazione, piuttosto che concentrarsi sul lato negativo.

Se ti blocchi costantemente di fronte alle decisioni e la tua paralisi sembra avere una vita propria, allora è possibile che ci sia una storia d'infanzia che ti spinge ad agire in questo modo. Qual è la tua storia d'infanzia per il processo decisionale? Come puoi lasciarlo andare?

Altro su storie d'infanzia e su come lasciarle andare: quali storie d'infanzia ti stanno rivedendo nella tua vita oggi?

Suggerimento # 7. Imposta un limite di tempo duro

Set un limite difficile per la tua decisione. Il tuo limite di tempo dovrebbe essere basato sull'importanza della decisione (fai riferimento al suggerimento n. 1). Poiché il tempo è relativo e ogni decisione è diversa, non esiste una regola ferrea al limite. Personalmente, mi limito a più di due minuti per le piccole decisioni e non più di alcuni giorni a settimane per le decisioni di medio livello. Per grandi decisioni, tecnicamente, mi permetto di prendermi tutto il tempo necessario, anche se entro un paio di mesi giungo sempre a una conclusione.

Suggerimento # 8. Delegare la decisione a qualcun altro

Questo suggerimento è un po 'subdolo dal momento che sei efficacemente rimuovendo te stesso dal processo decisionale e spostando la responsabilità decisionale verso qualcun altro. Tuttavia, funziona se ti fidi dell'opinione di quella persona e stai bene non gestendo la decisione.

Recentemente ho messo questo lavoro nei miei affari. Alcuni mesi fa, ho assunto un assistente amministrativo permanente, un po 'come la mia mano destra, per occuparmi del mio lavoro di amministrazione. Ciò include prendere decisioni amministrative a mio nome, dopo le quali esaminerò, approverò o modificherò dove necessario. In tal modo, non sono mai troppo coinvolto nel lavoro di amministrazione, il che mi impedisce di passare alla modalità di analisi paralisi nelle mie decisioni di amministratore. Pubblicità

Suggerimento # 9. Ottieni l'opinione di qualcuno di cui ti fidi e vai con esso

Il penultimo consiglio è quello di ottieni l'opinione di qualcuno di cui ti fidi e vai d'accordo. Questo è leggermente diverso da Tip # 8 in quanto continui a essere proprietario della decisione anche se la stai basando sull'opinione di qualcun altro.

Lo faccio spesso quando faccio shopping e non riesco a decidermi. Di solito lo riduco a due opzioni, dopo di che consulterò la mia amica con cui sto acquistando e / o chiedo il parere dell'assistente. Se la loro raccomandazione ha senso, la seguirò; se no, sceglierò quello che preferisco. Ad ogni modo, ottenere la loro opinione accelera il mio processo decisionale poiché ottengo più input per aiutarmi a decidere cosa voglio veramente.

Suggerimento # 10. Canalizza la tua energia in altre cose

Se sei ancora in modalità di paralisi dell'analisi nonostante i nove suggerimenti, è possibile che tu abbia semplicemente un'energia extra che non viene canalizzata in aree più significative!

Ad esempio, noto che a volte sono ossessionato dalle cose semplicemente perché ho la larghezza di banda per farlo. Mi chiederò: Ci sono cose più importanti che posso fare ora che analizzare iperdischi questa decisione? A quali compiti più importanti posso dedicare tempo ed energie? Come posso iniziare? Sia che scriva un nuovo articolo, che risponda a email importanti, che stia lavorando a un nuovo corso o che crei un nuovo video, allora mi occuperò subito di queste cose piuttosto che ossessionare ulteriormente la decisione.

È interessante notare che, mentre lo faccio, la decisione diventa più piccola di grandezza e sono in grado di giungere a una conclusione dopo poco tempo.

Così se la tua paralisi dell'analisi proviene dall'avere troppa energia in eccesso, quindi convoglia l'energia in altre attività. Trova compiti più importanti su cui dedicarti. Sarai molto più produttivo in questo modo; troverai anche te stesso ottenere chiarezza nella tua decisione mentre passi del tempo lontano da essa.

Leggi l'articolo originale per intero: Stop Analisi Paralisi: Come essere veloce e decisivo nel processo decisionale | Eccellenza personale

Credito fotografico in primo piano: LendingMemo via flickr.com