10 suggerimenti per i nuovi project manager

L'organizzazione e la routine sono due aspetti cruciali per aumentare l'efficienza, quindi se vuoi essere un project manager, dovresti concentrarti sul miglioramento di questi due. Essere un project manager è molto più che calpestare le scadenze e assegnare compiti ai tuoi colleghi.

Si tratta di sconcertare l'approccio più favorevole alla gestione del progetto con la massima efficienza. In un certo senso, dovresti essere più un tattico che un supervisore di compiti. Ecco alcuni suggerimenti che potresti trovare utili se hai intenzione di essere un project manager di successo.

Trova un buon approccio alle attività

Trovare l'approccio giusto per un determinato compito è tutto sulla buona segmentazione; come dividere il progetto in un insieme più piccolo in modo da poter monitorare la progressione su base giornaliera e anche come affrontare l'attività in modo che il carico di lavoro sia distribuito in modo uniforme. Al primo tentativo è impossibile gestirlo al meglio, ma, gradualmente, troverai un buon modo per dividere attività copiose.

Impara come guidare

Anche se non sei il capo, hai ancora bisogno di essere un leader. In altre parole, potresti non disporre dell'autorità necessaria, ma devi comunque guidare i progetti. Questo è il motivo per cui lavorare come project manager può essere difficile; le persone potrebbero considerarti come qualcuno che sta cercando di essere un animale domestico del datore di lavoro.

Inoltre, è necessario capire come mettere le persone in uno stato d'animo produttivo. Questo è dove un sacco di manager tendono a commettere un errore. Si costringono ad apparire vibranti, sperando che l'entusiasmo passerà ai loro colleghi di lavoro. Questo è qualcosa che insegnanti e professori cercano di fare per animare gli studenti durante le lezioni del mattino. Pubblicità

Grosso errore! La gente penserà che li stai trattando da bambini e lo troveranno davvero noioso. Probabilmente la cosa migliore che puoi fare per iniziare bene in mattinata è offrire caffè per tutti.

La cosa importante da ricordare qui è permettere ai tuoi collaboratori di vedere che sai cosa stai facendo. Quindi, trasuda fiducia ed esperienza come dovrebbe essere un vero leader e, nonostante il tuo rango effettivo, le persone ti vedranno come qualcuno di affidabile.

Comunicare

Questo è uno dei tratti più importanti, perché per essere bravo a pianificare, è necessario conoscere le capacità della propria forza lavoro o dei colleghi di lavoro. È anche un bel modo per dimostrare che sei ancora il loro collaboratore, non qualcuno che sta cercando di agire al di sopra di loro.

L'obiettivo principale è accertare come qualcuno svolge i propri compiti e il tempo necessario per il loro completamento. Questo ti dà una presa migliore sulla realtà quando hai bisogno di trovare una scadenza e quando hai bisogno di segmentare l'attività, come è stato discusso nel paragrafo sopra.

Impara le basi

Per essere bravi nella gestione, devi conoscere le basi del processo di produzione, in questo modo, avrai un migliore senso di ciò che è possibile e cosa no. Inoltre, è necessario avere una visione chiara di ciò che si sta gestendo. Pubblicità

Quindi, essere ben informati dovrebbe essere uno dei requisiti per diventare una mangiatoia. Inoltre, ti darà un'idea migliore su come migliorare il processo di produzione e aumentare la produttività.

Lavora sulla tua empatia

Un modo per non apparire prepotente con i tuoi colleghi è praticare l'empatia. L'empatia gioca un ruolo importante nello sviluppo dell'intelligenza sociale. Quindi è sempre bene lavorare sulle capacità della tua gente se vuoi essere un buon manager. Essere più empatici può aiutarti a capire come si sente qualcuno in un dato momento.

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Naturalmente, questo non implica che sia tuo dovere risolvere i loro problemi, ma come project manager stai gestendo più di progetti, stai gestendo anche le persone. Quindi, ai fini di una buona pianificazione, è bene conoscere la capacità lavorativa di qualcuno, in un determinato periodo. È bene sapere se potresti dover implementare un piano di emergenza, o chiedere di spostare un termine, nel caso ci sia un possibile ritardo.

Pianificare in anticipo

Il panico, la pressione e la scadenza sono tutti strumenti molto potenti per aumentare la produttività, ma lavorare in queste condizioni stressanti è estremamente dannoso. Come project manager, dovresti evitare di dire ai tuoi colleghi la scadenza precisa, lasciare sempre un po 'di spazio nel caso in cui le cose vadano a sud.

Quando segmentate l'attività, come menzionato all'inizio, fatelo in modo che abbiate qualche giorno da risparmiare, nel caso abbiate bisogno di fare del lavoro aggiuntivo. Questo è il modo più ottimale per ridurre i brividi dell'ambito, che verranno ulteriormente approfonditi in una sezione diversa. Pubblicità

Diventa un giocatore di squadra

Nonostante tu sia il responsabile del progetto, tu e i tuoi colleghi avete bisogno di funzionare come un'unità, al fine di ottenere risultati positivi. Ciò implica che sei uguale come compagni di squadra e se devono essere aperti ai tuoi suggerimenti e critiche, dovresti restituire il favore.

Pertanto, se un collega fa un punto valido quando ti corregge, non essere troppo orgoglioso di riconoscere la loro opinione. È nel tuo interesse che i progetti vengano consegnati con successo, quindi tutti dovrebbero lavorare per migliorare se stessi. Inoltre, tutti possono beneficiare di alcune critiche salutari.

Abbraccia le tue responsabilità

Una cosa che ogni project manager di successo dovrebbe capire è che non c'è spazio per le scuse. Se vuoi essere preso sul serio, devi considerare i progetti come tuoi, non come lavoro che fai per qualcun altro. Con questo in mente, ogni volta che si verifica un errore, è il tuo fallimento personale; trasferire la colpa agli altri non è un modo per risolvere questo problema.

Certo, potresti sapere chi è la colpa del fallimento, ma assumerti la responsabilità significa anche prendertene la colpa; tu eri al comando, quindi devi anche prendere il caldo. Puntare le dita ti fa sembrare incompetente. Devi essere un mediatore tra il tuo capo e i tuoi colleghi, e se vuoi che la tua squadra si fidi di te, allora devi difenderli.

Non allontanarti dall'apprendere cose nuove

Un'altra cosa che dovresti sapere è che consegnare un prodotto in tempo non sarà sufficiente, devi mirare più in alto e migliorare nel tuo principale campo di interesse. Questo ti rende un leader migliore e un coordinatore migliore. Inoltre, avanzando, motiva coloro che ti circondano a non rimanere indietro, quindi seguiranno questo esempio. Pubblicità

Una volta che conosci le basi di ogni aspetto del processo di produzione, dedica del tempo ad espandere la tua base di conoscenze. Se ami veramente quello che stai facendo, allora dovresti sempre cercare di essere migliore e, come project manager, hai bisogno di una vasta gamma di interessi.

Riduci al minimo i brividi dell'ambito

I brividi sono circostanze impreviste che tendono a ostacolare la consegna del progetto. Di solito si verificano se le istruzioni del progetto mancano di dettagli sufficienti, a causa di analisi dei requisiti insufficienti o, per dirla senza mezzi termini, se si sottovaluta la complessità del progetto.

Abbiamo già menzionato come una buona segmentazione delle attività e la gestione delle scadenze possono minimizzare questi rischi, ma è necessaria anche un'analisi approfondita del progetto, è necessario definire le priorità in modo accurato ed è necessario distribuire adeguatamente le risorse.

Spero che tu abbia trovato utili questi suggerimenti e ti auguro buona fortuna nelle tue future avventure nella gestione dei progetti. Ricorda che le tattiche di qualità sono essenziali per un'esecuzione impeccabile. Segui questi suggerimenti e sono sicuro che farai tutto bene.