10 semplici modi per massimizzare la produttività e smettere di lavorare lunghe ore

Non hai una stella d'oro per lavorare più ore di chiunque altro nel tuo ufficio. La quantità di tempo che trascorri al lavoro non dice nulla sulla qualità del tuo lavoro, quindi perché non massimizzare la produttività? Otterrete più risultati in meno ore, risparmiando tempo per le cose importanti veramente farti felice!

1. Concentrati sulle cose più importanti.

Non puoi fare ogni singola cosa, ogni singolo giorno. Annota le tre cose più importanti che dovere fare e concentrarsi su questo. Se metti fuori gioco quei compiti con un sacco di tempo libero, puoi aggiungere le tre cose importanti seguenti. Prima di iniziare qualsiasi compito, chiediti, “Sto facendo questo per una buona ragione o sto solo passando il tempo?” Rispondi onestamente e aggiustalo se necessario.

2. Sveglia presto.

Abbiamo tutti lo stesso numero di ore al giorno, ma non sfruttiamo tutte le ore disponibili. Ci sono alcune strategie che puoi usare per iniziare bene la giornata. Scegli quello che ti sembra più vantaggioso: la pubblicità

Opzione A: elimina la più grande fonte di stress.

Se smettessi di pensare a quanto non vuoi fare la cosa E FACCIA LA COSA GIÀ, sarai molto meno stressato. A causa di questa realtà, isoliamo solo la cosa che ti stressa di più e falla finita con ASAP. Niente scuse. Non lamentarti. Fallo!

Opzione B: inizia con l'attività più importante. Pubblicità

Se una cosa deve essere fatta oggi, che cos'è? Fai quello. Ti sentirai felice e realizzato, dandoti energia per superare il resto della giornata.

Opzione C: nutre il tuo cervello di parole.

Non tutti possono svegliarsi e iniziare a lavorare subito. Suona come te? Prendi un libro e leggi alcuni capitoli con una tazza di caffè o tè caldo (punti bonus se lo fai fuori con il sole che sorge e il canto degli uccelli). Il tuo cervello sarà pronto per andare dopo che avrà una buona dose di ispirazione. Pubblicità

3. Chiudi la porta.

Questo è particolarmente importante per gli scrittori: se la porta è chiusa, significa che stai lavorando e nessuno deve entrare. Può richiedere un po 'di tempo per far fluire i tuoi succhi creativi, quindi trovarsi di fronte a continue distrazioni inciderà sulla tua produttività nel momento in cui inizi e fermi e ricomincia e ripeti ancora e- (hai l'idea). Se sei un impiegato, vale la stessa regola: se hai bisogno di concentrarti, dì ai tuoi colleghi che hai bisogno di un po 'di tranquillità per finire (inserisci qui una cosa incredibilmente importante) e apprezzerebbe se ti lasciassero da solo a meno che non fosse un'emergenza.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

4. Fai una cosa alla volta.

Il multi-tasking è solo una versione leggermente più produttiva della procrastinazione. Smettila di scherzare.

5. Silenzia il tuo telefono.

Non so voi, ma ho difficoltà a concentrarmi sulla scrittura di articoli come questo quando sono interrotto da ronzare, cinguettare o squillare dal mio cellulare ogni pochi minuti. Non c'è testo che richiede una risposta immediata. Può aspettare. Pubblicità

6. Ricaricare le batterie.

Mentre l'attenzione è la chiave che sblocca la produttività, arriva un momento in cui la cosa migliore da fare è andarsene. Non siamo destinati a lavorare per ore senza interruzione. Lavorare oltre i propri limiti comporterà solo un lavoro sub-par che richiede molto più tempo per essere completato di quanto dovrebbe.

7. Chiedi aiuto.

È più efficace chiedere aiuto quando è necessario piuttosto che arare testardamente in avanti. Non conosco la prima cosa sul design, ma conosco un sacco di persone che lo fanno (quindi cerco il loro input quando ne ho bisogno). Anche se non conosci una persona con la risposta alla tua domanda, puoi ottenere aiuto tramite una semplice ricerca su Google. Non puoi essere l'esperto di tutto, quindi cerca un aiuto esterno per risparmiare tempo (e sanità mentale).

8. Raggruppa compiti simili insieme.

Compiti diversi richiedono differenti mentalità per un completamento efficace. Ad esempio: scrivere un articolo utile, creare una e-mail riflessiva, studiare per un esame e fare una chiamata di vendita sono attività molto diverse che richiedono esecuzioni molto diverse. Perché non impostare una o due volte dove si invia ogni e-mail, marca ogni telefonare o scrivere ogni lettera? Sicuramente hai notato che in genere ci vuole più tempo per iniziare un lavoro di routine piuttosto che per completarlo. Combattere compiti simili, tutti in un gruppo, eliminerà il tempo necessario per il set-up per ogni attività, quindi avrai più tempo per goderti la giornata.

9. Esercizio per 30 minuti ogni giorno.

Una rapida sessione di esercizio aumenterà la tua energia, aiutandoti a muoverti con facilità. Una vita sedentaria, d'altra parte, ti lascerà sentirsi letargico e immotivato. Il tuo corpo è la nave che ti porta in questo mondo, quindi trattalo di conseguenza.

10. Conosci i tuoi limiti.

Fare di più in meno tempo è grandioso, ma con il passare del tempo diventa sempre più difficile rendere un compito più produttivo di quanto non sia. Se non puoi aumentare ulteriormente la tua produttività, sposta l'attenzione sulla qualità del tuo lavoro (perché non è questo il punto comunque?). Inoltre, se la ricerca di una produttività sempre crescente inizia a svuotare la gioia del tuo lavoro, lasciala andare. Solo perché possiamo fare qualcosa più velocemente non significa che ne abbiamo davvero bisogno. Come disse Gandhi, “C'è di più nella vita che aumentare la sua velocità.”

Come massimizzare la produttività sul lavoro e a casa? Se potessi avere un'ora o due in più al giorno, cosa faresti con esso?