Come lottare per il miglioramento e la crescita continui

Prenditi un secondo per pensare a come è la tua vita adesso. Stai andando verso gli obiettivi che vuoi veramente raggiungere? Oppure, i tuoi progressi si sono fermati?

So che la maggior parte di voi sarebbe d'accordo sul fatto che è incredibilmente frustrante sentirsi come se le nostre vite fossero diventate stagnanti. Sempre più spesso, le persone cercano opportunità che non solo si allineano con i loro valori e le loro convinzioni, ma offrono anche queste opportunità di sviluppo e crescita.

Questo è il motivo per cui il tema del miglioramento continuo è diventato così fortemente discusso negli ultimi anni. Le persone stanno studiando come possono efficientemente e produttivamente facilitare la loro continua crescita e il miglioramento di sé stessi.

Questo processo di apprendimento su come incorporare il miglioramento e lo sviluppo continui nella nostra vita ci permette di costruire motivazione e progresso verso gli obiettivi che vogliamo veramente raggiungere nella vita.

È qualcosa a cui sei interessato?

La buona notizia è che, spiegherò perché il miglioramento continuo è importante e come puoi sforzarti per farlo nella tua vita per raggiungere i TUOI obiettivi unici.

Sommario

1. Cos'è il miglioramento continuo?
2. Miglioramenti incrementali e rivoluzionari
   • Cos'è il miglioramento continuo incrementale?
   • Che cosa è il miglioramento continuo miglioramento?
3. Benefici dei miglioramenti continui
4. Come stabilire un miglioramento continuo
5. Fase di pianificazione: definire chiaramente il problema e la soluzione obiettivo
   • Doing Phase: prova il tuo cambiamento
   • Fase di verifica: rivedere la prova
   • Fase di recitazione: implementare e applicare la soluzione
6. Pensieri finali
7. Maggiori informazioni sul miglioramento continuo

Cos'è il miglioramento continuo?

Il miglioramento continuo si basa sull'idea che anche quando le cose vanno bene, potrebbero essere migliori. Il miglioramento continuo ci aiuta a raggiungere i nostri obiettivi e soddisfare meglio le esigenze della nostra vita quotidiana. Ad esempio, trovare modi per diventare più produttivi o eliminare l'inefficienza dalla tua vita potrebbe essere il risultato dei tuoi sforzi per migliorare continuamente.

Fondamentalmente, i miglioramenti continui ci aiutano a garantire che stiamo funzionando nel modo più efficiente, efficace e accurato possibile.

Esistono molti metodi diversi attraverso i quali possiamo perseguire il miglioramento continuo, ad esempio attraverso l'utilizzo del ciclo Deming.^[1] Questo ciclo piano-do-check-act prevede innanzitutto la pianificazione del cambiamento, l'implementazione del cambiamento, il monitoraggio per vedere se quel cambiamento fa la differenza e quindi agire su una scala più grande se il cambiamento ha avuto successo.

Potresti anche ottenere un miglioramento continuo attraverso l'autovalutazione.^[2]

Nonostante la varietà di metodi di miglioramento continuo, di solito possono essere suddivisi in una categoria di miglioramento incrementale o in una categoria di miglioramento rivoluzionario.

Miglioramenti incrementali e rivoluzionari

È possibile ottenere un miglioramento continuo utilizzando solo uno di questi due metodi. Tuttavia, le migliori pratiche tendono a combinare le due cose. Pubblicità

Cos'è il miglioramento continuo incrementale?

I miglioramenti continui incrementali comportano piccoli aggiustamenti a un sistema quando si riscontrano problemi e sfide. Attraverso questo processo, siamo in grado di apportare piccole modifiche e correzioni senza dover rivedere l'intero processo.

Ad esempio, immagina di avere il compito di modificare e correggere un sito Web per l'organizzazione per cui lavori ogni settimana. Mentre lavori attraverso le pagine web, ciascuno di essi nota uno o due collegamenti interrotti e li aggiorna.

Questo sarebbe un esempio di miglioramento continuo incrementale. Stai apportando piccole modifiche al sito web che lo aiutano a funzionare al massimo dell'efficienza senza dover rivedere l'intero sistema nel suo complesso.

Che cosa è il miglioramento continuo miglioramento?

I continui miglioramenti continui contrastano quelli incrementali. I miglioramenti rivoluzionari implicano apportare grandi cambiamenti a un sistema o processo e solitamente comportano una revisione su larga scala.

Il tempo e gli sforzi investiti in miglioramenti continui innovativi sono maggiori dei miglioramenti incrementali, ma i risultati in genere generano revisioni più ampie e apportano modifiche più grandi più rapidamente.

Torniamo all'esempio della pagina web. Immagina che l'organizzazione per cui lavori abbia deciso di utilizzare un nuovo sistema operativo e un nuovo tema per la pagina Web che altera in modo significativo il design, la formattazione e la funzionalità. Ora è necessario un aggiornamento molto più grande rispetto alla correzione di alcuni collegamenti per mantenere la pagina web funzionante in modo efficiente.

Sì, dovrai investire più anticipatamente per apportare queste modifiche, ma i risultati porteranno probabilmente a una pagina web significativamente aggiornata e più moderna.

Benefici dei miglioramenti continui

I vantaggi di apportare miglioramenti continui sono chiari. Queste pratiche ti aiutano a migliorare costantemente te stesso, il tuo team, la tua organizzazione, ecc.^[3]

Ricorda, nulla è perfetto e ci sarà sempre spazio per modificare e apportare miglioramenti. Piccole cariche incrementali o grandi cambiamenti rivoluzionari possono entrambi portare a miglioramenti continui.

Le tue abitudini quotidiane ti trattengono in qualche modo? Forse è ora di aggiungere / sottrarre alcune cose e apportare alcune piccole modifiche incrementali per migliorare la tua vita. Oppure, potrebbe essere il momento di ridisegnare completamente il tuo stile di vita per tentare di salire alle stelle la tua produttività immediatamente.

Questo non è un concetto complicato o addirittura difficile da implementare una volta compreso. Ma conoscere metodi di miglioramento continuo come il ciclo PDCA, selezionarne uno che funziona meglio per te e implementarlo nella tua vita significa che non c'è praticamente nulla di cui non trarrai vantaggio.

Quindi ora che capisci cos'è il miglioramento continuo e in che modo può potenzialmente avvantaggiare la tua vita, è ora di discutere su come integrare questi metodi di miglioramento continuo nella tua routine quotidiana. Pubblicità

Come stabilire un miglioramento continuo

Sebbene tu possa provare ad affrontare il miglioramento continuo senza un processo chiaro, avrai probabilmente molto più successo se imposti un piano da seguire. Il metodo che descriverò oggi è uno che abbiamo già brevemente menzionato, il ciclo PDCA.

Sebbene questo modello sia spesso utilizzato all'interno di aziende e organizzazioni, può essere applicato anche a ciascun individuo unico.

I passaggi del ciclo PDCA includono:^[4]

• Pianificazione: Identificazione e preparazione per il cambiamento.
• fare: Attuare il cambiamento e tentare di migliorare il processo.
• Controllo: Monitorare i risultati e i risultati del cambiamento.
• Recitazione: Implementare il cambiamento su una scala più ampia e applicarlo ad altre aree della tua vita come applicabile.

Il modo migliore di utilizzare il PDCA quando sei agli inizi è vicino apportare piccole modifiche incrementali piuttosto che grandi scoperte.

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I cambiamenti più piccoli sono più facili da gestire e puoi semplicemente apportare queste modifiche mentre sorgono problemi nella tua vita al volo. Non c'è bisogno di consultare nessuno o chiedere indicazioni in quanto potrebbe essere necessario per miglioramenti molto più importanti.

Fase di pianificazione: definire chiaramente il problema e la soluzione obiettivo

Definisci chiaramente il problema

Quando sorgono problemi, il primo passo in questo processo di miglioramento continuo è identificare chiaramente il problema. Se non definisci chiaramente il problema, alla tua soluzione mancheranno sia la precisione che l'efficacia.

Porsi domande come:

• Qual è il problema qui?
• Chi o qual è il problema che ha un impatto e come sta avendo questo impatto?
• Quando si verifica il problema in genere?
• Perché questo è diventato un problema ora?
• Quali sono le conseguenze di questo problema?
• Quale sarebbe il risultato ideale di superare questo problema?

Le tue risposte a queste domande dovrebbero aiutarti a definire chiaramente il problema in questione. Una volta che hai compreso chiaramente qual è il problema, quali sono i suoi impatti e come si sta verificando, è il momento di passare alla fase successiva.

Stabilire una soluzione potenziale

Ora che capisci il problema, devi fare il brainstorming di alcune potenziali soluzioni e decidere quale pensi sia il migliore.

Ora, le soluzioni che creerai saranno uniche per il problema in questione. Ad esempio, immagina di sprecare 30 minuti ogni mattina a letto mentre scorri sui social media sul tuo telefono cellulare. Esistono molte soluzioni potenziali a questo problema.

Potresti decidere di lasciare il telefono dall'altra parte della stanza. Potresti decidere di lasciare il telefono fuori dalla tua camera ogni notte. Oppure potresti semplicemente chiuderti dai social media per la mattina.

Tutte queste sono potenziali soluzioni. Il criterio principale per una soluzione efficace dovrebbe essere quello di aiutarti a superare, correggere e prevenire le conseguenze del problema in futuro. Pubblicità

Il tuo compito è ora decidere quale delle tue soluzioni di brainstorming soddisfi meglio questi criteri. Dopo averlo fatto, puoi passare alla fase successiva di questo ciclo di miglioramento continuo.

Doing Phase: prova il tuo cambiamento

Ora che hai stabilito una soluzione potenziale che ritieni più adatta al problema, è il momento di implementarla. Se vuoi ottenere un miglioramento continuo, ovviamente devi agire!

Per fare questo, è necessario impostare una piccola prova. Se utilizziamo l'esempio dei social media sopra riportato, un potenziale trial potrebbe essere quello di testare la soluzione per una settimana.

Lo scopo del processo è di assicurarsi di tenere traccia di questo problema / problema da vicino per il periodo di tempo designato. Ciò garantirà che stai affrontando efficacemente il problema e non scuoterai la tua vita un po 'per poi dimenticartene.

Inoltre, attraverso il monitoraggio, è possibile apportare piccoli aggiustamenti alla soluzione durante il periodo di prova in caso di problemi. Ciò ti aiuterà a evitare di creare più problemi di quelli che stai risolvendo.

Una volta terminata la fase di prova e completato il test su piccola scala, è possibile passare al passaggio successivo!

Fase di verifica: rivedere la prova

Ora che hai completato la fase di prova e ottieni i risultati, sai se la tua soluzione ha funzionato o se ha bisogno di più lavoro.

Se la tua soluzione ha funzionato in modo impeccabile, è fantastico! Tuttavia, molte volte scoprirai che la tua soluzione richiederà un aggiustamento poiché ulteriori problemi che non avevi previsto si rendono evidenti.

È solo la realtà del miglioramento continuo che non tutte le soluzioni implementate saranno vincenti. Ma non preoccuparti, il fallimento è solo un trampolino di lancio.

Diamo un'occhiata a questo in azione tornando all'esempio sui social media descritto sopra.

Immagina di aver selezionato la soluzione per posizionare il tuo cellulare fuori dalla tua camera da letto. Credi che questo ti costringerà ad alzarti ogni mattina e iniziare la giornata prima di controllare il telefono. Ora farai il processo per una settimana.

Inizialmente, il processo è andato bene. Tuttavia, dopo i primi giorni, hai notato che hai finito per afferrare il telefono dall'esterno della tua stanza e sederti sul divano per controllare i social media. Pubblicità

Questo ti porta a perfezionare la tua soluzione aggiungendo un'app sul tuo telefono per bloccarti dagli account dei social media per le prime ore di ogni giorno. Ora si ritorna alla fase di prova e si completa la procedura.

Fase di recitazione: implementare e applicare la soluzione

Congratulazioni! Hai identificato un problema nella tua vita, implementato una soluzione e ottimizzato per correggere eventuali problemi imprevisti.

Ora è il momento di implementare quella soluzione a lungo termine per apportare un cambiamento significativo nella tua vita. Come decidi che è meglio farlo dipenderà dalla situazione.

Trovo che i modi migliori per farlo siano guardando ad altre aree della tua vita in cui questa soluzione potrebbe essere applicata. Questo aiuta ad inciderlo nel tuo stile di vita.

Ad esempio, forse hai anche difficoltà a perdere tempo prima di andare a dormire sui social media. Se questa è un'abitudine che desideri eliminare, puoi trasferire la soluzione appena testata a questo problema.

Ora che hai risolto il problema iniziale con una soluzione completamente integrata nella tua vita, è ora di iniziare il ciclo.

Dopo tutto, questo processo di miglioramento continuo è continuo solo se ti impegni a migliorare continuamente aspetti diversi della tua vita.

Dopo aver acquisito esperienza con il ciclo PDCA, scoprirai che ogni successivo miglioramento è leggermente più semplice da implementare.

Essere avvertito però, il processo può essere avvincente. Una volta che inizi, potresti scoprire che non vuoi fermarti!

Pensieri finali

Il miglioramento continuo è uno dei modi attraverso i quali puoi continuamente lavorare per migliorare la tua vita. Un giorno sarai in grado di guardare indietro a questo processo che hai subito e vederlo come una sua ricompensa.

Spero che questo articolo ti motiva a lavorare per migliorare la tua vita, anche se è già abbastanza buona. C'è sempre spazio per miglioramenti.

Se ti impegni in un processo di miglioramento continuo come il ciclo PDCA, si spera, si ridurrà al minimo il tempo trascorso a ripensare alla propria vita e desiderando di aver fatto di più.

Spero che questo articolo possa motivare, ispirare e fornirti le conoscenze necessarie per spingerti a raggiungere il tuo pieno potenziale mentre fai piccoli piccoli miglioramenti continui ogni giorno.

Maggiori informazioni sul miglioramento continuo

• Come il miglioramento continuo può migliorare la tua vita personale
• L'importanza dell'auto miglioramento non importa quanti anni hai
• 42 modi pratici per migliorare te stesso

Credito fotografico in primo piano: ROOM via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	ISIXSIGMA: Deming Cycle, PDCA
[2]	^	Amministrazione educativa trimestrale: programma di auto-valutazione per il miglioramento continuo
[3]	^	La rivista congiunta della Commissione sul miglioramento della qualità: auto-miglioramento continuo: sistemi pensanti in un contesto personale
[4]	^	Enciclopedia della qualità e dell'economia dei servizi 2015: ciclo Plan, Do, Check, Act (PDCA)