10 strumenti di gestione dei progetti personali indispensabili

I project manager sono consapevoli della difficoltà nel tenere traccia di vari compiti, risorse, tempistiche e rischi associati al mantenimento di un progetto. Ma la gestione dei progetti non è solo applicabile ai progetti legati all'ufficio ma è richiesta anche per progetti personali come la pianificazione di una vacanza, un ricongiungimento familiare, una festa di compleanno ecc..

Ciò che viene giù è una semplice differenziazione: o sei organizzato o non lo sei! Con così tanto mentire sulla corretta gestione del progetto, diventa essenziale per te rimanere in cima al tuo gioco.

Esistono molti strumenti personali di gestione dei progetti che possono aiutarti a rimanere organizzato e preparato in tutti i casi.

Per aiutarti con i tuoi compiti, abbiamo raccolto 10 strumenti di gestione del progetto personali indispensabili.

1. Asana

Un'attività ibrida e un project manager, asana è disponibile per dispositivi iOS e Android. È diventato piuttosto uno strumento per aiutare con progetti individuali e organizzativi. Tramite esso, puoi aggiungere più progetti e tracciarli ciascuno con una barra laterale a sinistra.

Vuoi sapere quanto hai raggiunto? Struttura gli obiettivi e le pietre miliari del progetto come una lista di controllo dall'inizio alla fine.

È possibile ordinare le attività per data o quando è necessario. È anche possibile creare dipendenze tra le attività in modo che non sia possibile completare un'attività senza completarne un'altra. Aggiungi dettagli per qualsiasi attività come note, link, tag e commenti.

Se si dispone di un progetto combinato, questi possono essere utili per fare riferimento a un'attività. È anche possibile caricare gli allegati e impostare le date di scadenza. Cool non è vero?

Asana è gratis; tutto ciò che devi fare è pagare una volta per avere fino a 15 o più persone che lavorano sullo stesso progetto. È fantastico per progetti o attività aziendali e utilizzato anche da grandi aziende come Dropbox, Pinterest e Uber per l'organizzazione dei loro progetti. Pubblicità

2. Smartsheet

Vuoi gestire una pipeline di vendita, un programma di produzione o un elenco di attività del team, ecc.? Provare Smartsheet che funziona direttamente sul web tramite Google Apps e con Salesforce.com. Lo strumento aiuta a registrare e organizzare i dati con un numero illimitato di collaboratori gratuiti come Amazon Mechanical Turk e Livework.

Smartsheet fornisce notifiche e avvisi per tutte le attività aggiornate / create attraverso lo strumento. Puoi anche generare diagrammi e rapporti di Gantt per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto.

Smartsheet consente la condivisione di file e la gestione di Crowdsourcing a un prezzo conveniente. Puoi anche avere una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito e poi continuare lo strumento a $ 15,95 / mese.

3. Trello

Ti piace usare carte o post-it organizzati in categorie per aiutarti a capire i tuoi pensieri e le tue attività? Se sì, allora prova Trello.

Questo strumento è un modo rapido e flessibile di organizzare tutti i componenti del progetto in varie colonne e schede trascinandoli e rilasciandoli facilmente, aggiungendo dettagli e commenti di supporto e assegnando a varie persone del tuo team.

Usa schede diverse per ogni progetto e imposta le date o gli orari di scadenza per ogni carta. Soprattutto, Trello è disponibile per dispositivi iOS e Android con la funzionalità di trascinamento della selezione disponibile anche sui telefoni.

Utilizza Trello come strumento di gestione delle attività GTD personale. È divertente e gratuito. Tuttavia, Trello Gold, la versione premium ti costerebbe un po 'per godere di allegati di file più grandi, adesivi e sfondi personalizzati. Pubblicità

4. OneNote

Il nome dice tutto - ma non considerare Una nota come un altro strumento per prendere appunti. Invece può essere un potente pianificatore personale in base alle tue esigenze. Ma OneNote non è per tutti; specialmente se sei una persona che ama avere una visione dall'alto di tutto quello che succede in una volta. Tuttavia, puoi creare questo tipo di visualizzazione con plug-in come OneTastic e conservare i tuoi file in SkyDrive.

L'unico lato negativo di OneNote è che fa parte di Microsoft Office e non costa nulla se lo acquisti con la suite. Tuttavia, da solo, il suo prezzo è $ 70.

5. Do

Precedentemente noto come Manymoon e appena acquisito da Salesforce.com, Fare è uno strumento di produttività sociale che aiuta a condividere perfettamente con gli altri membri del team. Aggiungendo compiti o pianificando eventi o anche una persona alla squadra può essere fatto semplicemente con una e-mail.

Lo strumento ha un layout molto semplice che comprende un dashboard che ti aiuta ad avviare un progetto, ad inserire i suoi compiti e ad invitare i colleghi a lavorare per il progetto. Per lavorare con Do, tutto ciò che devi avere è un account Google, se sei già un utente di Google Apps o semplicemente accedi dal Web.

La cosa migliore è che è totalmente gratuito.

6. Evernote

Attualmente, sembra essere il preferito da tutti Evernote ed ecco perché: questa potente app di gestione del progetto è lì per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri non solo sotto forma di una serie di note; ma ti aiuta a dare un senso a molte informazioni nella migliore presentazione possibile.

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Alla fine, sarai in grado di organizzarti nei tuoi compiti e piani. Usa Evernote per digitalizzare le tue note su carta e penna, documenti e altri file in modo da poterli gettare nei rispettivi notebook di progetto o salvarli a tuo piacimento. Pubblicità

La parte migliore di Evernote è che è supportata da molte altre app da entrambe le piattaforme iOS e Android.

Evernote è gratuito ma la versione premium costa $ 45 all'anno. Costoso? Non proprio, in quanto offre funzionalità come l'accesso offline ai tuoi notebook, strumenti di collaborazione, più spazio di archiviazione e una migliore ricerca.

7. AgileZen

Anche se comunemente percepito come uno strumento di sviluppo di software, Agilezen non è solo legato alla gestione dello sviluppo del software. È anche utile per molte altre attività legate all'ufficio.

Le risorse umane possono utilizzare ciò per il reclutamento, mentre il personale del servizio clienti è in grado di monitorare i problemi e i tempi di risposta. Un modo ideale per gestire tipi di attività assortiti in qualsiasi organizzazione, AgileZen si basa sul concetto Kanban per aiutarti a vedere i progressi dei tuoi progetti in colonne.

Dopo una prova gratuita di 30 giorni, l'app offre piani gratuiti per progetti open source o costa $ 9 al mese.

8. Azendoo

Particolarmente utilizzato per attività ibride e gestione di progetti, Azendoo può anche essere usato per gestire i tuoi progetti e attività personali. Puoi persino collegarlo a servizi noti come Evernote, Google Drive, Dropbox e Box per l'archiviazione.

Azendoo offre un po 'di spazio gratuito con i servizi in modo che tu possa caricare i file direttamente nei tuoi progetti. Puoi anche assegnare elenchi di cose da fare ad altre persone, controllarne lo stato, fare commenti su singole attività, tenere traccia delle modifiche e persino avere una visione dall'alto dei progetti in corso, il tutto con un'interfaccia semplice e facile da usare. Pubblicità

Devo dire di più? Nonostante Azendoo sia un'app web, puoi portare il tuo progetto sul tuo dispositivo iOS e Android con la sua versione di app per dispositivi mobili esistente.

Questo strumento utile ma potente è gratuito insieme a una versione premium a pagamento. Tuttavia, ciò che è importante notare è che molte persone sono contente di utilizzare la versione gratuita con così tante funzionalità e persino 10 GB di spazio di archiviazione, oltre alla possibilità di connettersi a tutte le app di terze parti supportate da Azendoo.

9. Teambox

Commercializzato con lo slogan ”per divertimento hai un Facebook, per lavoro hai bisogno di a Teambox”, questo è un potente strumento di gestione del progetto personale con le capacità di combinare il social networking nel progetto.

È possibile integrare le utilità di social networking in un dashboard di gestione del progetto e visualizzare flussi di attività, conversazioni con thread, commenti, ecc. Gestire la posta in arrivo, le e-mail e qualsiasi altro dettaglio sulla comunicazione del progetto.

Gratuito per brevi team (da 1-5 membri) e l'aggiunta di altri utenti può costare $ 5 al mese per utente.

10. Basecamp

Quando parli di gestione dei progetti sul Web, Basecamp di il nome improvvisamente sorge mentre sono i pionieri nell'inventare il concetto di gestione di progetti online.

Basecamp ha il vantaggio competitivo di conoscere molto bene i propri clienti e potenziali clienti. Ti verrà fornita una gestione personale del progetto impeccabile attraverso questo strumento che offre una prova gratuita di 45 giorni e un piano che parte da $ 20 / mese.

Questo include la nostra lista di 10 strumenti di gestione dei progetti personali indispensabili. Se sei costantemente in ritardo nella gestione dei tuoi compiti, risorse e tempistiche; allora è probabilmente il momento di scegliere uno strumento che ti aiuta a mantenere tutte le tue attività allineate con le scadenze concordate.

Pensi ci sia uno strumento di gestione del progetto che l'elenco ha perso? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.