Lavorare nello spazio del progetto

Uno dei dati di David Allen Finire di fare le cose è che non puoi “fare” un progetto. Invece, Allen ti consiglia di interrompere i progetti immediatamente “prossime azioni”, pezzi discreti fattibili che possono essere “a gomito” con un minimo di sforzo.

Sebbene questo approccio funzioni piuttosto bene per molte attività, non è sufficiente per molte persone creative per le quali “carne” del loro lavoro non può essere facilmente ridotto a compiti semplici.

Lasciate che vi faccia un esempio. Sto mettendo insieme un documento da presentare a una conferenza accademica tra un paio di settimane. Alcuni dei passi che devo compiere sono chiari: raccogliere materiali di ricerca, creare un contorno, costruire una bibliografia e così via. Ma al centro di questo progetto c'è un grande compito che non può essere scomposto in compiti componenti: in realtà scrittura la carta. Pubblicità

Certo, ci sono compiti più piccoli coinvolti nella scrittura, ma sarebbe sciocco pensarli come azioni separate, e ancora più sciocco scriverli nelle mie liste. Compiti come:

• Avere un'idea
• Costruisci una discussione
• Forma paragrafi persuasivi
• Sviluppa la mia tesi
• Sostenere argomenti con prove
• E così via…

Sapere dove tracciare la linea attorno a un'azione specifica è già un punto critico per molti nuovi GTD. (È “Scrivi la frase successiva” una prossima azione?) Aggiungete la complessità di lavorare attraverso un progetto creativo, e non è difficile capire perché le persone hanno difficoltà a comprendere l'insistenza di Allen sui compiti, non sui progetti. Pubblicità

Il flusso del progetto è l'opposto delle azioni successive

C'è uno stato che le persone talvolta ottengono quando stanno lavorando a un progetto e tutto il resto va via, dove le decisioni vengono prese e attuate senza il pensiero o lo sforzo cosciente, dove il lavoro sembra proprio “flusso” dalla punta delle dita.

Potremmo inserire questo in termini di GTD, vedendo “flusso” come semplicemente la rapida successione di azioni successive, ma questo è in qualche modo insoddisfacente; il fare non mi va “una cosa dopo l'altra”. Invece, sembra che tutto accada tutto in una volta, quasi da solo.

Non c'è un modo infallibile per portare questo stato, anche se possiamo certamente eliminare le barriere - inclusa l'insistenza che i progetti siano sempre suddivisi in compiti e pianificati. Mi piace vedere la progettazione di elenchi e progetti di GTD come modi di ritagliare lo spazio per vero lavoro - liberare la mente dalla vita di tutti i giorni per poter lavorare nello spazio di produttività creativa non-GTD in cui, in realtà, noi fare progetti. Pubblicità

Creare lo spazio del progetto

Ci sono due tipi di mentalità in cui le cose sono fatte. La GTD si svolge principalmente in uno solo di essi, quello che chiamerò il “spazio delle attività”. Le attività individuali sono fatte, una alla volta, fino a quando le cose vengono fatte.

L'altro, quello che sto cercando di descrivere qui, è il “spazio del progetto”, lo spazio che le persone creative temono sarà strangolato da troppa pianificazione (ecco perché molti tipi di creatività evitano sistemi come GTD). Vedo i due “spazi” come intimamente connessi, con un pensiero orientato al compito essenziale per la creazione dello spazio del progetto. Una volta nello spazio del progetto, però, il pensiero orientato all'attività si attenua o, almeno, diventa secondario.

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Ecco alcune delle cose che devi fare per creare spazio nella tua vita per la produttività creativa nello spazio del progetto: la pubblicità

1. Pianificazione del tempo di progetto: Si tratta di dove finisce GTD - pianificare i blocchi di tempo per lavorare su grandi progetti. Sfortunatamente, questo è il posto in cui la maggior parte del lavoro creativo inizia.

   La pianificazione è importante per tre motivi:

   1. Ora di avvio: Ci vuole un po 'per svuotare la mente di cose non correlate e entrare nel progetto di fronte a noi. Se non programmiamo abbastanza tempo per quello “riscaldamento”, finiremo per andare avanti prima che inizino davvero.
   2. L'impegno produce azione: Tendiamo ad essere protettivi degli impegni che prendiamo per noi stessi.Impegnarsi in un momento specifico per lavorare su un particolare progetto aumenta la probabilità che effettivamente lo faremo in quel periodo.
   3. Aiuta a ridurre la procrastinazione: Fidati di te stesso per lavorare su qualcosa “quando sembra giusto” sta solo chiedendo guai. Ci sarà sempre essere qualcos'altro che richiede attenzione. Sapendo che “ora è il momento di lavorare” contribuirà a mantenere il “cazzeggio” giù almeno al tempo non lavorativo.
2. Usa un timer: L'utilizzo di un timer può aiutarti a motivarti a lavorare in modo più rapido ed efficiente (di nuovo, riducendo la procrastinazione perché mangerebbe nel tuo tempo disponibile), ma ti aiuta anche a valutare la tua capacità di stimare il tempo necessario e programmare più (o meno) la prossima volta.
3. Imposta un obiettivo per il tempo di progetto: Entra sempre nel tempo di progetto pianificato con un unico obiettivo ben definito. Per esempio:
   1. Scriverò 1.500 parole.
   2. Completerò questo dipinto.
   3. Finirò la terza sezione della mia relazione.
   4. Avrò una lista di dieci esperti da sollecitare testimonianze.
   5. Creerò tre schizzi di idee in miniatura per il nuovo design del sito.

   Ancora una volta, avere un chiaro obiettivo immediato (piuttosto che una chiara serie di compiti per raggiungerlo) ti aiuterà a rimanere in pista ea rimanere motivato. Se incontri il tuo obiettivo e hai tempo, puoi continuare a continuare; se il tuo tempo è scaduto prima che il tuo obiettivo venga raggiunto, saprai cambiare il tuo obiettivo o programmare più tempo la prossima volta.

4. Elimina le distrazioni: Vuoi rimanere il più concentrato possibile. Il mio post sulla scrittura senza distrazioni ha un numero di idee che si applicano a qualsiasi tipo di progetto. Assicurati che le persone siano più inclini a distrarti e sai che non devi essere disturbato, spegni la suoneria del telefono, chiudi tutte le applicazioni non essenziali - fai tutto il possibile per assicurarti che la tua attenzione sia limitata al progetto a portata di mano.
5. Avere un libro di progetto / cartella: Avvia una nuova cartella o quaderno per ogni progetto (uso taccuini rilegati che sono facilmente etichettati, che si posizionano ordinatamente sulla mia scrivania o su uno scaffale e che possono subire l'abuso di essere gettato nella mia borsa). Inseriscici ogni informazione - password, indirizzi di siti web, contatti, note, riferimenti, disegni, ritagli di riviste, qualsiasi cosa serva - devi lavorare. Non perdere tempo e, cosa più importante, risparmiare energia creativa per ottenere informazioni quando sei veramente concentrato.
6. Fare un pasticcio:O tanto casino quanto ti serve. Avere tutto ciò che serve a portata di mano - riferimenti, quaderno di progetto, bozzetti, bozze ruvide, proposte, storyboard, ancora: qualunque cosa sia necessaria - per rimanere mirati. Non sprecare il tuo tempo facendo in modo che tutto ritorni al posto giusto - ripulisci dopo (o mantieni gli ultimi 10 minuti del tuo tempo programmato per il declassamento).
7. Promettiti recensione: Una cosa su cui le persone creative restano attaccate è ottenere cose “solo così” mentre stanno lavorando. Per il tempo creativo, lasciate che le perplessità scivolino per un po 'e concentratevi su come ottenere parole su carta, idee acquisite, dipingere su tela, bit sullo schermo e così via. Prometti a te stesso che ti prenderai del tempo per riordinare il tuo lavoro più tardi, per rivedere e ripensare a qualsiasi necessità di revisione o ripensamento. Assicurati di mantenere questa promessa; l'ultima cosa di cui hai bisogno è smettere di fidarti di te stesso per seguire!
8. Non pensare ai risultati: Mentre sei libero di visualizzare risultati perfetti tutto ciò che desideri al di fuori dello spazio creativo, mentre sei dentro lo spazio creativo si focalizza solo sul lavoro che hai davanti e sul tuo obiettivo immediato.

Il trucco consiste nell'eliminare il pensiero, la preoccupazione e l'attenzione verso tutte le cose non correlate che GTD è in realtà abbastanza brava a gestire. Ciò significa che mentre io sono scrittura la mia presentazione, ho bisogno di smettere di pensare al risultato di consegna il mio articolo di fronte a un vasto pubblico. Mi sono ripromesso di fare una recensione, il che significa che avrò la possibilità di riordinarlo, appianare qualsiasi bit difficile da dire, fare pratica per il tempo e così via - più tardi. Nello spazio del progetto, è solo il progetto, non il risultato.

Come ho già detto, non c'è modo di garantire che lo stato del flusso venga su di voi (anche se non è del tutto necessario che lo faccia, è solo un bel bonus). Quali trucchi e consigli hanno altre persone per lavorare in modo creativo e produttivo o per entrare “flusso”?