Lavora di meno e ottieni di più con questi 3 Life Hacks

Nel mondo frenetico di informazioni di oggi, è difficile trovare il tempo per rilassarsi e godersi la vita. Che tu sia un dipendente di 40 ore settimanali o un imprenditore oberato di lavoro con la propria azienda, tutti noi lottiamo con una serie di problemi fisiologici, stressanti vari e ogni tipo di ansia. Mentre i tentativi di diventare un imprenditore più sano potrebbero sfuggire a te, non sorprende che affronterai alcune difficoltà impegnative, come la gestione del tempo e l'eliminazione di routine abituali a perdita di tempo.

Se ti senti costantemente sopraffatto dalle tue liste di cose da fare apparentemente infinite, forse è il momento di guardare oltre la tua routine lavorativa quotidiana. Qui ci sono 3 hack di vita che possono aiutare a trasformare le tue abitudini di lavoro.

Utilizzare il test automatico del tempo trascorso

Co-autore sia di Steven D. Levitt che di Stephen J. Dubner, questo primo hack di vita viene dal loro libro, Pensa come un pazzo. Questo concetto è molto semplice e può essere aggiunto a qualsiasi routine di lavoro. Se hai dipendenti, chiedi loro di portare un pacchetto di M & M di colore marrone per il lavoro. Questo aiuta a verificare quanto sono bravi con le seguenti istruzioni e prestando attenzione ai dettagli. Pubblicità

Il seguente scenario reale illustra perfettamente il motivo per cui M & Ms funziona bene.

Il concerto dal vivo del gruppo musicale Van Halen vantava un palcoscenico colossale, audio in forte espansione e un'illuminazione spettacolare. Tutto ciò richiedeva una grande quantità di supporto strutturale, insieme a energia elettrica e simili. Così, nel 53-page rider per il loro contratto musicale già esistente, hanno dato istruzioni punto per punto per garantire che nessuno è stato ucciso da un palco collasso o da una torre leggera a corto circuito. Ma come poteva Van Halen essere sicuro che il promotore locale di ogni città avesse letto tutto e fatto tutto correttamente?

Dai il marrone M & M's. Nell'ambito del contratto è stata inclusa una disposizione in cui tutte le M & M marroni dovrebbero essere rimosse dalle ciotole di caramelle. Come dice il cantante David Lee Roth, andrebbe immediatamente nel backstage per controllare la ciotola di M & M's. Se vedeva quelli marroni, sapeva che il promotore non aveva letto attentamente il cavaliere e quello “abbiamo dovuto fare un serio controllo di linea” per assicurarsi che anche i dettagli più importanti non fossero stati confusi. Pubblicità

È possibile utilizzare questa semplice idea per selezionare potenziali venditori, subappaltatori, richiedenti freelance e altro ancora. Ti risparmierai un sacco di tempo produttivo lasciando che sia il tuo “giardino” (alias qualsiasi situazione che coinvolge altre persone) si altera senza il tuo input diretto.

Solidifica i sistemi per la vita lavorativa e personale

Una buona compagnia ha sempre bisogno di sistemi solidi messi in atto per funzionare in modo efficace ed efficiente. Questo può anche essere detto sui sistemi di lavoro personali creati da te. Questo può consentire di ridurre al minimo le distrazioni e ridurre i carichi di lavoro.

David Allen suggerisce di: Pubblicità

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• Utilizzare gli elenchi delle cose da fare per organizzare le attività su altri supporti fisici.
• Rompere compiti più grandi in pratiche produttive più piccole e attuabili.
• Evitare “bruciando” eseguendo piccoli compiti collettivi.

Pianificare correttamente il tuo tempo è anche un'abilità personale vitale e cruciale. Avere un calendario condiviso da dipendenti con blocchi di tempo dedicati a determinate produzioni può aiutare a incorporare meno stress durante il completamento delle attività. Puoi persino pianificare le ore disponibili per te in modo che i dipendenti sappiano quando è possibile conferire con te se necessario.

Scegli saggiamente le tue battaglie

Sia che ci si aspetti o meno, le sfide quotidiane si verificheranno nel corso della vita della vostra azienda. Dall'aggiornamento delle apparecchiature di fatturazione di routine alla protezione dei dati sensibili della tua azienda, c'è sempre qualcosa. Tuttavia, come imprenditore, scegli saggiamente le tue battaglie. Aiuta a ridurre le complicazioni di lavoro minori insegnando al tuo team come risolvere i problemi da soli piuttosto che affidarti a te per dare al tuo team una guida immediata.

Un recente esperimento condotto da Ryan Honeyman ha esaminato la sua costante abitudine di controllare la sua email di lavoro. Ridurre la sua interazione con la sua email di lavoro solo una volta a settimana il lunedì pomeriggio ha prodotto risultati molto interessanti. Pubblicità

Ryan ha notato che:

• I problemi tendevano a rispondere a se stessi tramite conversazioni tra altri dipendenti.
• C'è stato un aumento del 30% -40% dell'efficienza verso attività più urgenti.
• Si sentiva meno stressato e riposato meglio.
• C'erano migliori relazioni tra se stesso, i suoi rapporti d'affari e i suoi dipendenti.

Anche se questo esperimento potrebbe sembrare un po 'troppo estremo, fornisce una buona illustrazione del perché i leader dovrebbero ridurre la loro mentalità “sempre acceso e disponibile,” che non è una necessità per essere un buon capo azienda competente. Ognuno di noi nel nostro ruolo di leadership ha solo una quantità limitata di tempo. Mentre potremmo essere tentati di combattere attraverso ogni conflitto perché sentiamo di essere “destra,” le battaglie possono richiedere un'enorme quantità di tempo e di energia personale che sarebbe meglio spendere facendo qualcos'altro. Scegliere saggiamente le nostre battaglie potrebbe effettivamente renderci molto più efficaci nel vincere quelle battaglie che sono importanti per noi. Scegliere quelle situazioni in cui le conseguenze contano davvero per noi ci permetterà di fare un lavoro migliore per preservare la nostra energia, i nostri rapporti e la nostra tranquillità. Per fare ciò, dobbiamo valutare attentamente ogni situazione e riflettere seriamente sugli hack sopra elencati.

Credito fotografico in primo piano: Flickr / highwaysengland via flickr.com