Perché potresti voler eliminare quelle abilità multitasking

I neuroscienziati e gli psicologi cognitivi di tutto il mondo hanno ripetutamente dimostrato che il "multitasking" è un mito.

Ci sono circa il 2,5% di persone, secondo un test fatto da David Strayer e Jason Watson della University of Utah e dall'Università di Denver in Colorado, che sono davvero "supertassisti".

Il resto di noi è nella maggioranza; siamo del 97% delle persone che devono accettare che le nostre prestazioni saranno migliori quando ci concentreremo su una cosa alla volta o su quello che altri ricercatori hanno chiamato "switch-tasking".

Fondamentalmente, le "capacità di multitasking" non sono reali come pensavamo e quando sono reali, è raro che queste abilità esistano nella gente comune. Queste abilità quando esistono in qualcuno le rendono un "supertasker".

Forse ti è stato detto che le donne sono ottimi multitasking naturali perché pensiamo di impostare il bucato prima di mettere la casseruola nel forno poiché entrambi impiegheranno circa lo stesso tempo per finire. A causa della magia di avere due compiti completati nello stesso lotto di tempo, siamo stati soprannominati con il talento che in realtà non esiste.

Ma solo perché pensavamo di fare queste due cose sopra, e scrivere un articolo durante il backup del lavoro dei client sui server ridondanti e aggiornare due computer portatili per il nuovo staff da riprendere domani - di nuovo, perché tutti prendono lo stesso per lo stesso periodo di tempo per completare, è un vantaggio?

Sommario

1. Il 'multitasking' è anche un'abilità speciale?
   • Perché?
   • Focus vs Multitask: che è meglio?
2. Perché tutti vogliono essere un multitasker
3. Cosa fare invece del multitasking
4. Inizia a ottimizzare il tuo tempo

Il 'multitasking' è anche un'abilità speciale?

La scienza sembra continuare a dire di no o solo per pochi molto speciali. Ma è facile capire perché abbiamo adottato un nome così sbagliato per far finire molte cose diverse nella stessa quantità di tempo e perché ha fatto sentire alcune persone speciali. Diamine, mi ha ingannato per anni.

Ma guarda un po 'più da vicino cosa sta realmente succedendo con il lavoro a casa, il freelance, il fenomeno "multitasking" di una persona (non sia sessista), che pensa di far controllare tutti questi elementi dalla sua lista in circa due ore . Pubblicità

E, per essere onesti, confrontiamoli con la persona che decide che si concentreranno solo sulla scrittura dell'articolo per due ore e lasceranno quegli altri elementi per dopo.

Diventerà evidente a chiunque che la qualità dell'articolo fatto dal multitasker sarà diversa e avrà più propensione a essere di qualità inferiore rispetto a quella del libero professionista completamente focalizzato.

Perché?

La messa a fuoco attiva lascia più margine per errori, in termini di qualità, certo, ma da un punto di vista fisiologico, nello sforzo effettivo.

Pensa al nostro fenomeno, fingendo di concentrarti sul suo articolo cercando di dare a ciascuna frase il dovuto, mentre fai clic sulla scheda di backup mentre i dati del client si trasferiscono, ascoltando i rintocchi del forno e della lavatrice e cercando di pensare a un titolo più snellier di quello di l'altro ragazzo che ha scritto un articolo come questo.

Considerando che, il nostro libero professionista completamente focalizzato usa il tempo per entrare in un flusso, pensando a tutti gli articoli che ha letto e recensito sull'argomento, pensando alla propria vita e mettendo più aspetti di ciò a cui è stata esposta in ogni frase che scrive.

Sta mettendo i suoi sforzi, fisicamente e mentalmente, nell'articolo in un modo che potrebbe ridurre il suo bisogno di un thesaurus, sfogliando i motori di ricerca per arricchire le idee per i punti e lei può redigere in un modo molto più completo con un tono specifico alla sua propria voce di scrittura - che è preziosa in un mondo con il nostro Internet!

Focus vs Multitask: che è meglio?

Beh, questo dipende dalle tue priorità e dalla tua prospettiva e, francamente, non sono qui per giudicare il multitasker e dirle che sta simulando la sua attenzione ogni volta che sta cercando di gestire più di una cosa in una data allocazione di tempo.

(Sono contrario a chiunque affermi che avrà sempre più successo se manterrà sempre la sua vita in questo modo.) Pubblicità

E anche il nostro freelance completamente focalizzato a volte ha bisogno di dare un'occhiata al suo telefono per il tempo, il che la attirerà sempre leggermente dalla sua "zona" mentre scrive, perché ha bisogno di andare a prendere i suoi figli in tempo.

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Perché tutti vogliono essere un multitasker

Vogliamo tutti ottimizzare il nostro tempo e dare tutto al lavoro e ai progetti che amiamo. Vogliamo essere sicuri che le persone che amiamo siano curate e il nostro ambiente sia quello che promuove il buon lavoro, cioè il disordine da scrivania deve essere cancellato perché influisce sul modo in cui lavoro.

Vogliamo tutti essere certi che stiamo dando la priorità alle cose giuste e spendendo il nostro tempo nel modo in cui intendevamo per la giornata. Alla fine di ogni giornata vogliamo sapere che abbiamo realizzato le grandi cose.

L'unica ragione per cui il termine "multitasking" è diventato così sexy è il desiderio di ottimizzare il nostro tempo. Se non lo eri, stavi cercando di leggere libri e andare ai seminari per imparare come diventarlo.

Più tardi, è stato definito come una parolaccia e abbiamo iniziato a gridare alla gente se ci interrompevano per tre secondi perché stavamo dando al nostro lavoro una quantità spaventosa di attenzione da savant ... come uno scienziato pazzo sconvolto e arrabbiato per una rapida domanda a proposito del pranzo.

La scienza ha confuso alcune persone, come a volte fa, dicendoci per alcuni anni che il "multitasking" come una moglie di Stepford è la cosa che tutti dovrebbero essere e quindi rendersi conto che, no, forse no?

Cosa fare invece del multitasking

Persone come te e me che vogliono:

• Dai il meglio di noi stessi al nostro lavoro e ai nostri progetti creativi
• Ricevi vita importante e cose da adulto ogni settimana
• Avere energia rimasta per non scattare a chi amiamo
• Senti come se la vita avanza e stiamo raggiungendo i nostri obiettivi

OTTIMIZZIAMO. Pubblicità

Ciò significa che ci sono giorni e settimane in cui passiamo dalle 13:00 alle 15:00 portando a termine cinque operazioni.

Ma, e penso soprattutto, questo significa anche che ci saranno più giorni e settimane in cui saremo uno scienziato pazzo completamente concentrato, dando il massimo all'una cosa di fronte a noi per due ore senza distrazioni. (Il cielo aiuta la persona che ci chiede di pranzo nel momento sbagliato in quel giorno!)

L'ottimizzazione del tempo richiede un'abilità che TUTTI abbiamo la capacità di apprendere e migliorare.

Questa è l'abilità di cui abbiamo più bisogno e l'unica abilità che può aiutarci a recuperare il tempo che pensiamo di perdere quando abbiamo dimenticato di accendere la lavastoviglie prima di sederci per completare la relazione finanziaria.

Prova questo:

1. Non fingere

Quali sono davvero le tre cose più importanti che devono essere completate questa settimana? Queste cose possono essere completate nel tempo che hai assegnato per loro questa settimana?

Se no, non mentire a te stesso sul tempo che pensi che ci vorrà. Scomporlo in blocchi di un'ora e vedere quante ore ha bisogno di un intero articolo. Quindi aggiungi il dieci percento di tempo in più a ciascuno.

Questa è la vera ripartizione del tempo che ciascun elemento richiederà per completare. Pubblicità

Ora, senza finto, puoi finire queste cose importanti questa settimana oppure no? Essere onesti.

2. Multitasking con le mini-attività

Dopo aver abbattuto le tre grandi cose per la settimana, due di loro potrebbero avere mini-compiti incorporati nel completamento di esse.

Grande! Ciò significa che puoi avere il meglio di entrambi i mondi perché puoi diffondere la tua energia durante quelle allocazioni temporali a un mini-task e qualcos'altro meno urgente, ottenendo quelle cose nello stesso periodo di tempo. urrà!

3. Metti a fuoco con forza

Ora abbiamo quella grande cosa che rimane. Lo abbiamo suddiviso in blocchi e vediamo che ha sette parti da completare anche questa settimana e ogni parte richiederà il tuo cuore, la tua mente e la tua anima.

Quando lavori in questo modo, saprai molto chiaramente quali blocchi temporali proteggere. È una sensazione talmente straordinaria realizzare il lavoro in questo modo, specialmente quando si protegge il tempo che ci circonda. Ti dà una spinta di energia solo pensando a come la proteggeresti (pensa allo scienziato pazzo ...)

Non ti piace quando il tuo lavoro riflette chi sei veramente?

Quando ottimizzi e non comprometti, proteggi il lavoro che fai e lo mostra. Questa è l'eredità che voglio lasciare indietro!

Inizia a ottimizzare il tuo tempo

I suggerimenti abbondano e la ricerca è ampia sul multitasking rispetto al cambio di funzione. Le priorità sembrano spesso ricadere sotto l'ombrello della "gestione del tempo", ma il punto di priorità è quello di ottimizzare le poche ore preziose che otteniamo in una vita adulta produttiva.

L'ottimizzazione è davvero l'abilità di cui abbiamo più bisogno perché ci costringe a scavare nel profondo e scegliere ciò che è più importante per noi personalmente. Sono di fronte a quello.

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