Perché i proprietari di piccole imprese dovrebbero passare al software di contabilità basato su cloud?

Gestire un'attività di successo dipende da alcuni punti di forza chiave. Il tuo lavoro deve essere di ottima qualità per garantire la soddisfazione del cliente ma, a parte questo, gestire le tue finanze in modo efficiente e le pubbliche relazioni sono altri due pilastri su cui poggia un buon business.

Gestire i conti di un'azienda è un lavoro molto complesso, ma assumere un contabile professionista per gestire i libri può essere un enorme drenaggio sui fondi. Ciò ha contribuito all'aumento del software di contabilità, che ha reso il lavoro molto più semplice. Ma ci sono alcuni svantaggi per il software di contabilità tradizionale.^[1] Pubblicità

• È costoso aggiornare il software corrente ogni volta che arriva un nuovo aggiornamento.
• Funziona su un computer e se i dati devono essere accessibili da un altro computer, richiede un dispositivo portatile, che rappresenta un enorme problema di sicurezza.
• Poiché funziona su un computer, solo una persona può accedervi. In assenza di quella persona, altre persone chiave potrebbero non essere in grado di accedere ai dati.
• Il servizio clienti è solitamente costoso e lento.

La contabilità basata sul cloud è la nuova tecnologia^[2] questo è più economico e mira anche a farla finita con le questioni sollevate dai tradizionali software di contabilità.

Contabilità basata sul cloud

Il software di contabilità basato sul cloud è la tecnologia più recente nella gestione dei conti e delle finanze. Si tratta di un sistema dinamico in cui il fornitore di software memorizza in modo sicuro tutti i dati necessari, a cui l'imprenditore può accedere tramite la connessione Internet. È economico, facile da usare e facilita la gestione delle finanze. Un buon software di contabilità basato su cloud può farti risparmiare un sacco di soldi e fatica e fornirti un supporto di livello mondiale. Tuttavia, con il cloud computing, c'è una grande domanda su chi detiene effettivamente i dati memorizzati. Pertanto, coloro che sono più preoccupati per la sicurezza e la privacy possono ancora preferire il tradizionale software di contabilità desktop localmente basato.^[3] Pubblicità

C'è stato un enorme passaggio alla contabilità basata sul cloud da parte dei proprietari di piccole imprese. Se sei sul punto di passare alla contabilità basata sul cloud, ecco alcuni vantaggi che potrebbero convincerti a fare il salto oggi.

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Il costo aziendale anticipato è inferiore

Poiché l'intero account è gestito dal fornitore di servizi, non è necessario perdere tempo a preoccuparsi di aggiornamenti della versione, manutenzione, costi di amministrazione del sistema e guasti del server. Tutto funziona online, quindi non devi installare nulla. Ciò consente di risparmiare tempo, denaro e spazio. Inoltre, con l'ultimo software di contabilità basato su cloud, gli aggiornamenti sono in genere gratuiti e tutto viene eseguito automaticamente il backup. Quindi, non è necessario investire separatamente sul backup. Pubblicità

Accesso utente multiplo

Tutti i dati rilevanti sono archiviati nel cloud e quindi possono essere consultati, modificati, aggiornati e utilizzati da chiunque abbia ottenuto l'accesso alle informazioni. Inoltre, dal momento che è possibile controllare chi ottiene l'accesso a quali informazioni, la sicurezza è a tenuta stagna. È possibile accedere ai dati da qualsiasi luogo purché si abbia accesso alla connessione Internet.

Visualizza i tuoi account in tempo reale

Poiché tutto è gestito e organizzato nel cloud, puoi vedere i tuoi account e ottenere gli aggiornamenti in tempo reale. Una semplice ricerca ti dirà quali pagamenti sono già stati effettuati e quali sono dovuti. Pertanto non è necessario passare attraverso pile di record. Inoltre, riduce le possibilità di errori umani man mano che il database viene aggiornato istantaneamente. Gli strumenti cloud avanzati ti consentono di effettuare ricerche virtualmente e, pertanto, puoi trovare discrepanze o errori in pochi secondi. Pubblicità

Utilizza una suite più ampia di app sicure

Il software di contabilità basato su cloud è estremamente versatile in quanto le applicazioni cloud non solo forniscono accesso a informazioni e documenti da qualsiasi dispositivo, ma si integrano anche con altri strumenti basati su cloud. È molto facile da configurare e sincronizzare, rendendolo molto facile da usare. Con l'uso della contabilità basata su cloud, sei tu che puoi estrarre e controllare senza sforzo i dati su una serie di piattaforme diverse e ridurre il tempo speso per l'inserimento manuale dei dati.

La migrazione degli account dal software tradizionale a un software di contabilità basato su cloud valido e stabile può fare miracoli quando si tratta di risparmiare tempo e fatica. A lungo termine, si è dimostrato anche più economico. Quindi, abbraccia oggi questa nuova tecnologia e dedica il tuo tempo e impegno a rendere il tuo business sempre più grande.

Credito fotografico in primo piano: NordWood Themes tramite unsplash.com

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