Perché le persone che prendono appunti sempre più probabilmente hanno successo

“Fammi solo dare un'occhiata ai miei appunti.”

Quante volte abbiamo sentito una persona dire questo? Potrebbe essere un manager, uno studente, un avvocato, una segretaria, uno scrittore o chiunque debba ricordare le informazioni chiave. Prendere appunti è un'abilità essenziale in molte aree di lavoro e studio.

Ma prendere appunti è davvero utile per aiutarci a capire, ricordare e recuperare punti essenziali quando ne abbiamo più bisogno? La risposta dalla ricerca è un sonoro sì, anche se i singoli stili e metodi possono variare enormemente.

Ad esempio, di recente, quando Mark Zuckerberg si rivolgeva a un incontro di giovani imprenditori, si poteva sentire uno spillo: tutti nella stanza stavano ascoltando attentamente. Ma solo DUE persone, che per caso erano dei leggendari investitori nella Silicon Valley e probabilmente le persone di maggior successo nella stanza, stavano effettivamente prendendo appunti! Pubblicità

“I grandi leader non sono mai troppo orgogliosi per imparare.” - John Donahoe, CEO, eBay

Nel caso in cui ciò non ti convinca dell'importanza di prendere appunti, ecco 10 motivi per cui chi prende appunti è sulla buona strada per il successo:

1. Stanno imparando attivamente.

L'azione di scrivere informazioni verso il basso è un ottimo modo per essere pienamente coinvolti nel processo di apprendimento. Gli utenti di note sono molto più coinvolti perché elaborano le informazioni e ottengono i fatti essenziali su carta, su tablet o laptop. Stanno iniziando il processo di comprensione e creazione di connessioni, anche se questo dovrà essere consolidato in seguito.

“Devi fare le tue note condensate. Impari da FARLO.” - Peter Rogers, autore di Straight A a Stanford e Harvard: come imparare più velocemente e pensare meglio.

2. Comprendono l'importanza di ricordare le informazioni.

Gli studenti devono ricordare tutte le informazioni rilevanti quando sono confrontati con una domanda d'esame. Un oratore potrebbe non avere i loro appunti a portata di mano ma avrà comunque maggiori possibilità di ricordare effettivamente i fatti se hanno avuto il tempo di preparare le note. La ricerca supporta questo. Nel 1970 Howe scoprì che gli studenti che avevano preso appunti avevano 7 volte più probabilità di ricordare i fatti una settimana dopo rispetto a quelli che non avevano fatto.

3. Sanno come organizzare i loro appunti e dati.

Studenti e manager affrontano una vera sfida quando si tratta di archiviare e recuperare tutti i loro appunti, dati, informazioni di contatto e feedback dei clienti, solo per citare alcune fonti di informazioni. Se uno studente ha un buon vecchio sistema di archiviazione, questo può funzionare, ma la tecnologia moderna ora fornisce soluzioni straordinarie per l'archiviazione e il recupero di una varietà di informazioni. Immagina di poter inviare email a un cliente con soli due clic. Ecco un esempio di un eccellente strumento chiamato Transpose, che fa tutto questo e molto altro. Studenti e manager di successo sanno che il tempo è essenziale quando si tratta di trovare informazioni facilmente e rapidamente e disporre di un sistema per prendere appunti efficace li aiuta a raggiungere questo obiettivo.

4. Sanno come prepararsi per prendere appunti.

Molto spesso, lo studente o il manager possono dover ascoltare una lezione difficile o essere messi in un'altra situazione in cui temono che prendere appunti sarà più impegnativo del solito. Se è una conferenza, di solito ci sarà un testo a cui il professore si riferirà. La preadesione è un elemento essenziale qui, poiché attraverso questo si può ottenere una buona sintesi di ciò che il testo tratta. In tal modo, possono cercare termini e concetti non familiari, controllare i dati, eliminare informazioni irrilevanti o meno importanti e iniziare a comprendere i punti principali prima dell'inizio della lezione.

“La lettura preliminare è un punto di svolta. Ha cambiato la mia vita ... Ognuno è più intelligente quando ha visto il materiale prima. Lo sarai anche tu.” - Peter Rogers

5. Progettano il proprio efficiente sistema di prendere appunti.

Chi dice che ottenere informazioni in frasi complete è una buona idea? Di solito è necessario utilizzare la stenografia o qualche altro sistema. Inoltre, l'assunzione di note verbali lascia fuori molti elementi essenziali nel processo di apprendimento e conservazione. La mappatura visiva è un ottimo modo per aggirare questo problema, specialmente se gli studenti sono studenti visivi. Gli studenti possono ideare spidergram e mappe mentali che sono efficaci. Naturalmente, dipende molto dall'argomento. Molte persone inventano la propria lista di abbreviazioni e simboli di termini comuni che vengono ripetutamente. Questo è un ottimo risparmio di tempo.

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6. Sono intelligenti nell'individuare i segnali.

I detentori di note hanno molto da fare. Devono affinare le loro capacità di ascolto e ottenere la loro scrittura / digitazione fino alla velocità e anche concentrarsi completamente. Se la loro attenzione in una di queste aree fallisce, le loro note spesso presentano lacune. Ricordo i miei sforzi al college quando a volte mi mancava il punto essenziale. Gli addetti alle note efficienti svilupperanno un sesto senso per individuare i segnali verbali e non verbali che saranno di grande aiuto. Ecco alcuni esempi:

L'oratore si interrompe spesso e talvolta ripete un punto, a volte parla più dolcemente e forse cambia tono o inflessione. Ci sono anche alcuni segnali non verbali in cui l'oratore ha diapositive, scrive sulla lavagna o fa un gesto drammatico. Gli amanti delle note li riconoscono e li usano per guadagnare tempo e risparmiare energia mentale.

7. Non si affidano alle note dell'insegnante.

Molti studenti adorano chiedere al docente una copia dei loro appunti e con PowerPoint e altri software, questo può essere fatto facilmente. Ma i risultati per gli studenti sono mediocri, per non dire altro. Questi studenti non saranno grandi volantini se lo fanno sempre. La chiave per un apprendimento di successo è impegnarsi con i materiali, elaborare le informazioni e quindi ristrutturarle in un secondo momento per aumentare la comprensione e la conservazione dei contenuti. Prendere appunti è il modo più efficace per farlo. Pubblicità

8. Diventano lettori più efficienti.

Molti studenti prendono appunti mentre leggono i testi e i manager potrebbero dover arare attraverso noiosi manuali. Prendere appunti è un modo eccellente per mantenere la concentrazione e aiutarti a riassumere i punti chiave. Si chiedono, “quali erano i punti principali?” e se hanno problemi a ricordare, possono sempre dare un'occhiata veloce alle loro note. Invariabilmente diventano lettori migliori e più veloci. Anche il loro livello di distrazione durante la lettura è ridotto perché devono prestare attenzione a riconoscere eventuali note che potrebbero desiderare di fare.

9. Sono sempre pronti a scrivere idee.

Richard Branson ha osservato che se non avesse mai preso appunti durante le riunioni e il networking, molte delle aziende e dei progetti di Virgin non sarebbero mai nati. È una grande giustificazione per prendere appunti e commenti mestamente che le donne sono molto più brave a prendere appunti rispetto agli uomini.

“Non importa quanto un'idea grande, piccola, semplice o complessa sia, mettila per iscritto. Ma non prendere appunti solo per prendere appunti, passare attraverso le tue idee e trasformarle in obiettivi attuabili e misurabili. Se non scrivi le tue idee, potrebbero lasciare la tua testa prima ancora di lasciare la stanza.” - Richard Branson

10. Sanno che prendere appunti li aiuta a raggiungere i loro obiettivi.

Non è un caso o una coincidenza. Ci sono alcuni studi che dimostrano che il processo reale di prendere appunti, a mano o scritto, aiuta le persone a migliorare il loro apprendimento e anche a raggiungere i loro obiettivi. I ricercatori della Dominican University of California hanno scoperto che scrivere degli obiettivi e condividerli è fondamentale per aiutare le persone a raggiungere i loro obiettivi. I ricercatori hanno stimato che le probabilità di successo di una persona sono aumentate del 33% quando hanno effettivamente completato questo processo. C'è anche un libro affascinante intitolato Write it Down, Make It Happen di Henriette Anne Klauser che spiega perché e come scrivere obiettivi è così importante per raggiungere il successo. Pubblicità

Ora la prossima volta che partecipi a un evento, una conferenza, una chat o una riunione in rete, nota quante persone stanno prendendo appunti. Sono quelli che sono stati o avranno più successo nella vita. Volontà tu essere uno di loro?

Credito fotografico in primo piano: donna bella hipster che prende appunti in ufficio moderno tramite shutterstock.com