Perché procrastinare? 5 cause di radice diaboliche e come affrontarle

La procrastinazione è qualcosa a cui molte persone possono identificarsi e io, io stesso, sono stato lì e l'ho fatto. Sì, scrivo tutto sulla produttività ora, ma quando ho iniziato per la prima volta nel mio percorso di carriera, ho spesso lasciato il lavoro che non volevo fare. E la maggior parte delle volte non mi ero neanche reso conto che lo stavo facendo.

Quindi cosa è cambiato? È iniziato leggendo molti libri sulla produttività, imparando molto e spostando la mente sulle ragioni perché la gente procrastina.

La mia comprensione mi ha portato a una nuova prospettiva su come porre fine all'azione della procrastinazione.

In questo articolo, voglio condividere con voi le mie intuizioni sui motivi più comuni per procrastinare e proporre strategie per aiutarti a eliminarle.

Perché procrastinare e come affrontare le cause malvagie?

La procrastinazione rallenta i tuoi obiettivi e i tuoi sogni. Può creare stress e sentimenti di frustrazione.

Alza la sua brutta testa su base regolare per molte persone. Ciò è particolarmente evidente nel lavoro con progetti e attività quotidiane.

Ma perché la gente si auto-sabota in questo modo?

Essenzialmente, ci sono 5 ragioni dietro la procrastinazione. Vedi se riesci a identificarti con qualcuno di questi nella tua vita lavorativa.

1. La paura del perfezionista

La procrastinazione a volte è una paura inconscia del fallimento. Se rimanderai un compito a sufficienza, non potrai affrontare i potenziali (e solitamente immaginati) risultati negativi.

Se sei un pignolo per i dettagli minori, lo stress di ottenere le cose "giuste" potrebbe essere eccessivo e farti ritardare nel continuare l'attività.

Ad ogni modo, la paura è alla radice e può sabotare il tuo desiderio di andare avanti.

Come affrontarlo? Pubblicità

Prova a visualizzare il completamento del tuo compito in modo positivo.

Ad esempio, hai una presentazione che il tuo capo desidera che tu conduca per un potenziale cliente. Visualizza te stesso in piedi nella sala riunioni sicuro, incontrando gli occhi del cliente e vedendoli illuminare mentre spieghi il concetto in modo semplice e conciso.

Immagina che il tuo capo ti dica quanto sei stato bravo e sei stato la persona migliore per il lavoro. Pensa a come ti sentiresti e concentrati su questo mentre vai avanti con il compito.

2. La mancanza d'azione di un sognatore

Questa è una persona che è altamente creativa e ha molte idee brillanti, ma non sembra proprio in grado di portarle a buon fine.

La ragione principale di questo è perché di solito non c'è nessuna struttura o impostazione degli obiettivi coinvolta una volta che l'idea è stata creata. Questo approccio senza scopo si manifesta come mancanza di decisioni e ritardi significativi su un progetto.

Come affrontarlo?

Scrivi una cronologia di ciò che vuoi raggiungere e quando.

Idealmente, fai questo ogni giorno per essere sempre aggiornato e responsabile della progressione. Le menti creative tendono a passare da un'idea all'altra, quindi è essenziale concentrare la concentrazione.

Se stai progettando e creando un nuovo prodotto sul posto di lavoro, imposta un elenco attività per la settimana successiva con i passaggi che desideri mettere a fuoco ogni giorno.

Fare questo in anticipo impedirà alla tua mente di vagare attraverso idee diverse.

Scopri come pianificare il tuo tempo e agire dalle persone di successo:

8 modi persone di grande successo pianificano il loro tempo Pubblicità

3. Un evasore sopraffatto

Questo è uno dei motivi più comuni per procrastinare; la pura travolgente di un compito scoraggiante.

La complessità di un compito può far perdere la motivazione al cervello ed evitare di farlo del tutto scegliendo invece di rimanere nella sua zona di comfort.

La ricerca quindi inizia per un'attività più divertente e i compiti più difficili vengono rimandati. Questo può causare stress e terrore quando il compito inevitabilmente arriva a essere completato.

Come affrontarlo?

Rompi la sfida in compiti più piccoli e affrontali singolarmente.

Ad esempio, se hai un progetto che contiene elementi tecnici che ritieni siano difficili da trovare, elenca ogni passaggio che devi seguire per completare questi elementi difficili. Pensa a modi in cui puoi risolvere potenziali ostacoli.

Forse hai un collaboratore che potrebbe avere il tempo di aiutare o addirittura considerare che la soluzione potrebbe essere più facile di quanto pensi inizialmente. Metti ogni compito in ordine di scoraggiante o meno scoraggiante.

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Come stabilire le priorità in 10 minuti e lavorare 10 volte più velocemente

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Cos'è la procrastinazione (e la guida completa per smettere di procrastinare)

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Cerca idealmente di affrontare le parti più impegnative di ogni attività al mattino in modo da creare il momento in cui le attività diventano più facili durante il giorno.

Un sistema di ricompensa ti aiuterà anche a rimanere motivato così, una volta completato, potrai goderti il ​​tuo trattamento preferito.

Se vuoi sapere come gestire meglio i tuoi sentimenti e rimanere motivato, dai un'occhiata al mio altro articolo:

La procrastinazione è una questione di emozioni, ecco come fermarlo

4. L'ape indaffarata a cui manca la prioritizzazione

O hai troppi compiti o non riconosci davvero la diversa importanza di ogni compito. Il risultato? Non fare nulla Pubblicità

Il tempo viene impiegato passando costantemente da un'attività all'altra o passando troppo tempo a decidere cosa fare.

Come affrontarlo?

Riguarda le priorità e la scelta di compiti importanti su quelli urgenti.

Assicurati di mettere in discussione il valore e lo scopo di ogni attività e fai una lista in ordine di importanza.

Ad esempio, durante la tua giornata di lavoro, puoi perdere molto tempo a gestire le e-mail "urgenti" dei colleghi, ma devi chiederti se sono più importanti di lavorare su un'attività che influirà, ad esempio, su diversi progetti d'ufficio contemporaneamente.

Aiutati a stabilire le priorità e a impostare l'obiettivo di elaborare l'elenco nelle prossime ore rivalutando la situazione una volta scaduto il tempo.

Nel mio altro articolo, parlo di un modo efficace per prioritizzare e ottenere di più in meno tempo:

Come stabilire le priorità in 10 minuti e lavorare 10 volte più velocemente

5. Quello con sindrome degli oggetti lucidi (incline alla distrazione)

Questa è un'altra causa comune per procrastinare; solo semplice distrazione.

I nostri cervelli non sono collegati a fuoco per lunghi periodi di tempo e cerca qualcos'altro. Quindi getta un mucchio di colleghi alla ricerca di distrazioni o controllando il telefono senza pensarci, e hai una ricetta per la massima procrastinazione.

Tuttavia, questo tipo di procrastinazione potrebbe non essere sempre una decisione inconscia di sabotare e rinviare il lavoro. È semplicemente il risultato della configurazione del lavoro o dei tipi di colleghi che hai. Solo tu conosci la risposta a questo.

Come affrontarlo? Pubblicità

Sii consapevole del tuo spazio di lavoro e delle potenziali distrazioni. Pianifica un orario specifico per conversare con i tuoi colleghi, inserire le cuffie per ridurre al minimo l'ascolto di ciò che accade intorno a te e spegnere il telefono.

Cerca di farlo per 20-30 minuti alla volta e poi fai una pausa. Questo sarà un modo molto più efficiente di lavorare e ottenere ciò che è necessario. Questo è anche il motivo per cui pianificare i tempi di inattività è così importante per la produttività.

Se questo tipo di procrastinazione è auto-sabotaggio o essere vittima di un ambiente che distrae, in entrambi i casi puoi prendere il controllo.

Se hai bisogno di un po 'più di indicazioni su come mantenere la concentrazione, questa guida può aiutarti a:

Come focalizzare e massimizzare la produttività (la guida definitiva)

Ho ucciso il mostro procrastinazione e così puoi!

Sarò audace e presumo che tu ti sia identificato con almeno una di queste insidie ​​nella procrastinazione.

Potresti essere intrappolato nel ciclo infinito di procrastinazione come lo ero io, cioè, fino a quando ho deciso di scoprire il mio perché dietro la rimozione di compiti e progetti.

Solo in quel momento ho potuto attuare strategie e andare avanti in modo positivo e produttivo.

Di conseguenza, ora ho completato i miei compiti in modo più efficiente e completamente ucciso quella sensazione di stress e di ritardo con il lavoro che la procrastinazione porta.

So che non è facile smettere di procrastinare subito, quindi ho anche questa guida completa per aiutarti a fermarla una volta per tutte:

Procrastinazione - Una guida passo passo per smettere di procrastinare

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