7 modi per automatizzare l'intera azienda utilizzando strumenti online

  • Peter Atkinson
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Gestire un'impresa può diventare frenetico a causa di tutti gli aspetti che ne derivano. Può essere che richiede tempo; e il tempo è denaro. E se non vuoi essere sopraffatto dalle responsabilità extra, dovresti assumere dipendenti interni extra, che costeranno ancora più soldi.

Puoi alleviare parte di questo stress supplementare automatizzando la tua azienda in modo che tu possa concentrarti sulle entrate delle attività più importanti. Di seguito sono elencati alcuni modi che possono aiutarti a rendere la tua azienda più efficace ed efficiente.

1. Impostazione del tuo business

Quando si automatizza la propria attività, è necessario esaminare i modi per rendere più efficienti le funzioni aziendali. Quali pratiche ti piacerebbe migliorare? Quali attività sono ripetitive e possono essere velocizzate automatizzando? Documenta quanto tempo e denaro sono necessari per eseguire queste attività senza automatizzare, rispetto all'automazione, per vedere quanto sono efficienti i risultati.

Puoi utilizzare insieme le attività di raggruppamento di elaborazione batch per eseguirle tutte in una volta, il che può farti risparmiare tempo invece di spargerlo per tutto il giorno. È possibile elaborare in batch le e-mail, i pagamenti delle bollette, l'interazione con i social media e l'ordine delle scorte. Pubblicità

Avere una mentalità positiva può anche migliorare il tuo business lavorando per vedere dove possono essere apportati miglioramenti invece di accontentarti dei tuoi attuali processi. Dovresti sempre cercare di trovare modi per migliorare la tua azienda e garantire l'efficienza ottimale.

2. Marketing online

In questa età, dove le regole della tecnologia e dei social media, dovresti trovare il modo di utilizzarla a favore della tua azienda. Sai che far conoscere la tua azienda è importante, ma richiede anche molto tempo.

Per farlo in modo efficiente, è possibile utilizzare l'elaborazione in batch insieme ad altri strumenti online. I popolari strumenti di email marketing includono AWeber, Vision6 e Mail Chimp. L'e-mail marketing può tenere le persone consapevoli delle proprie attività commerciali, che è possibile automatizzare creando risponditori automatici, una sequenza programmata di e-mail inviate automaticamente, che manterrà i clienti impegnati per tutto il tempo che avrete impostato.

Molte aziende utilizzano anche blog e social media per coinvolgere i clienti e informare le persone delle loro attività. Sei in grado di collegare entrambi i profili di blog e social media e di pianificare i post con le date e le ore esatte che desideri vengano pubblicati. Puoi collegare gli account utilizzando Jetpack e quindi utilizzare strumenti, come Hootsuite, per automatizzare la tua presenza sui social media. Con Hootsuite, puoi accedere a tutti gli account dei social media da un'unica posizione. Pubblicità

3. Amministratore e ufficio

Un sacco di lavoro noioso può andare nell'amministrazione e nell'ufficio, e questo può davvero rallentare un'azienda. Tuttavia, ci sono molti strumenti online che possono aiutare ad automatizzare queste attività. Evernote è un programma popolare che può aiutare la tua azienda a mantenere note, gestione delle attività, account, registri dei contatti, ecc., Organizzati. Esistono anche strumenti in grado di connettere centinaia di app Web in un unico posto, ad esempio Herolocity; che può gestire gli appuntamenti, gli ordini online, la fatturazione, i sistemi telefonici e tutto ciò che ti trattiene dalle entrate di guida, gratuitamente. Puoi persino automatizzare l'inserimento dei dati per le tue ricevute.

Con aziende come Shoebox, puoi inviare tutte le tue ricevute a loro. Shoebox eseguirà la scansione di tutte le ricevute e quindi la invierà a Evernote e non dovrai preoccuparti di dover eseguire l'immissione dati in-house. Ci sono anche strumenti per aiutare con lo storage di file che consente di eseguire il backup e persino di condividere file. Box e Dropbox possono essere utilizzati gratuitamente, ma è possibile optare per funzionalità più avanzate quando è necessario espandere la propria azienda.

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4. Clienti e contatti

Utilizza strumenti come Contact Form 7 per consentire alle persone di contattare la tua azienda attraverso il tuo sito web 24/7. Puoi persino canalizzare le risposte in modo che raggiungano la persona appropriata. Dovresti anche includere una FAQ sul tuo sito web per ridurre la necessità per i clienti di contattarti direttamente.

Valutare le domande e i problemi più frequenti, quindi pubblicare la risposta sul proprio sito Web per ridurre il numero di query inviate. Insieme a una FAQ, è possibile utilizzare un sistema di ticket, come Zen Desk, che ti consentirà di organizzare e gestire i problemi dei tuoi clienti. Pubblicità

È inoltre possibile utilizzare strumenti software che possono aiutare nella gestione delle relazioni con i clienti. Man mano che la tua azienda si espande, avrai più clienti a cui dovresti essere sottoposto. Con CRMS, come Salesforce, puoi fornire ai tuoi clienti l'attenzione di cui hanno bisogno, automatizzare la canalizzazione di vendita e etichettare automaticamente i lead caldi.

5. Compiti e progetti

Un altro modo utile per automatizzare la tua attività è l'utilizzo di strumenti di attività e progetti. Ci sono siti Web, come Trello, che ti consentono di assegnare a diversi utenti determinate attività, consentendo anche di etichettare, allegare file e impostare scadenze.

Ogni attività può essere suddivisa in una lista di controllo. Puoi anche utilizzare strumenti di gestione come Asana e Do, che ti permetteranno di supervisionare i tuoi progetti di business.

6. Vendite, inventario e account

Puoi alleggerirti dalle attività di contabilità interne, automatizzando la tua attività. Xero è uno strumento popolare che ti consente di accedere facilmente e di occuparti della fatturazione e del libro paga, consentendo al tuo account di accedere per correggere eventuali errori. Pubblicità

Il software viene costantemente aggiornato e, poiché si trova sul cloud, è possibile accedervi da qualsiasi luogo. Oltre alle attività di contabilità, puoi anche automatizzare gli aspetti monetari della tua azienda con un carrello della spesa e un ordine online. Con siti web come il commercio woo, i clienti possono ordinare quando vogliono e puoi guadagnare denaro 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Con tutti i soldi che entreranno e usciranno dalla tua azienda, puoi anche budgetare online. I software, ad esempio "Hai bisogno di un budget", ti consentono di sapere esattamente dove stanno andando i tuoi soldi, in modo che tu non spenda erroneamente, il che può essere un grosso problema per le piccole imprese.

7. Personale

I dipendenti aggiungono molto valore alla tua azienda, ma il processo di assunzione può richiedere molto tempo. Per aiutare con questo, è possibile utilizzare Recruiterbox come software, che può aiutare a tracciare e rispondere ai candidati, gestire le aperture di lavoro e consentire di assegnare utenti a diverse parti del processo di reclutamento.

Dopo aver assunto nuovi dipendenti, devi farli seguire la formazione. Ciò richiede tempo e denaro in più, ma con la tecnologia di oggi, è possibile fornire video di formazione online, audio, guide pratiche con protezione tramite password per garantire che solo i dipendenti possano accedervi.

Attraverso il tuo sito web, puoi organizzare diverse sezioni di allenamento in base a diversi tipi di personale. Dopo l'assunzione e la formazione, è necessario un elenco per tenere traccia di tutti i dipendenti e i diversi turni lavorativi. Un software che può aiutarti a gestirlo è FindMyShift che ti consente di gestire cose come pause pranzo, vacanze e molto altro. Ciò ridurrà lo stress e faciliterà la gestione dei dipendenti.




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