Dove sono gli aiuti per aumentare la produttività personale GENUINE?

Troppa parte della produttività personale di oggi è bloccata nel ripetere il passato

UN genuino aumentare la produttività significa ottenere la stessa o maggiore produttività con meno sforzo e un minore utilizzo delle risorse. Tuttavia, la maggior parte dei software per la produttività personale si basa ancora su vari modi per classificare elenchi di cose da fare vecchio stile.

Ciò si concentra su come ottenere di più da una migliore organizzazione; sta lavorando duramente più a lungo (soprattutto in virtù di evitare distrazioni e procrastinazione), non facendo le cose meglio o con meno sforzo e input. Non sta aumentando genuino produttività. Sospetto che, in realtà, a volte sia anche un sostituto per fare molto del tutto; passare del tempo invece a categorizzare e riorganizzare gli elenchi di ciò che deve essere fatto.

Dov'è il software che aiuterebbe le persone a trovare meglio modi per fare le cose? Per liberare il tempo per ciò che conta essere eliminare l'inutile e banale? Il software che farebbe domande impegnative e significative su ogni cosa da fare, come ad esempio: Pubblicità

• Fai bisogno per farlo ora - o mai?
• È qualcosa che potresti - e dovresti - delegare a qualcun altro?
• C'è un modo per ottenere lo stesso risultato con meno sforzo e input?
• C'è un modo per ottenere un meglio risultato? Hai preso in considerazione le nuove opzioni? Quali idee potresti trovare per migliorare, semplificare o, meglio ancora, eliminare questa attività?
• Stai saltando alle conclusioni su cosa fare? Se permetti alle circostanze di dispiegarsi ulteriormente, così puoi vedere meglio ciò che deve essere fatto (se possibile)?
• Come puoi sviluppare la tua creatività, in modo da poter trovare modi migliori per ottenere risultati uguali o maggiori o trovare modi per smettere di fare le cose?

Queste sono tutte domande che è facile dimenticare nella fretta di “fare le cose” - specialmente quando qualcuno ti sta respirando il collo e il tempo sembra scivolare via. Il software che ti ha ricordato e sfidato ogni volta che hai provato ad aggiungere qualcosa alla tua lista di cose da fare potrebbe essere un vantaggio per chiunque sia coinvolto nella corsa al successo.

Non fare cose potrebbe essere più produttivo

Il Tao Te Ching suggerito, più di 2200 anni fa, che facendo nulla, sarebbe stato fatto tutto. Ciò che sospetto sia che l'autore intendesse dire che, se si pensa alle cose abbastanza a lungo e con sufficiente attenzione, si può eliminare del tutto una buona parte della vostra attuale attività; se sei paziente, ancora più si risolverà da solo senza alcun input da parte tua; e tutto ciò che è rimasto, puoi farlo in metà tempo e con un quarto dello sforzo. Tutto ciò che conta viene fatto. Il resto è irrilevante.

Seguendo questo consiglio, puoi eliminare così tanto disordine - oltre a quelle azioni fatte solo perché le hai sempre fatte in quel modo - che volerai attraverso ciò che è rimasto. Quello è vero focus, non il falso tipo che deriva dal mettere gli oggetti in una lista ordinata e partire dall'alto. Potresti lavorare sull'articolo 1, ma tutti gli altri sono ancora lì, ti stanno predando e ti stanno tentando a scartare per occuparti anche di loro. Pubblicità

Che dire di qualcosa che in realtà ha limitato la tua lista di cose da fare a non più di, diciamo, sei elementi? Qualcosa che ti obbligherebbe a dare la priorità ea far cadere qualcosa, prima che tu possa aggiungere altro? È facile creare una lista di cose da fare di lunghezza quasi infinita, quindi sentirsi stressati da tutte le cose che ancora si aspettano di essere fatte.

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Realisticamente, le possibilità di ottenere l'elemento 27 sulla tua lista, ora o mai, sono così piccole da non meritare di essere considerate. Il software non solo ti può aiutare a stabilire priorità ragionevoli, ma potrebbe ricordare solo quanto tempo era seduto al numero 3 o 4 e dirti di farlo ora - rendi il numero 1 e fallo - o smettila di prenderti in giro e dimenticalo.

Potrebbe anche ricordare per quanto tempo qualcosa era stato nella lista delle cose da fare qualunque posizionarlo e spegnerlo automaticamente dopo, diciamo, 5 giorni. Se non l'hai ancora iniziato, non lo farai oggi. Inseriscilo in una lista di “fare a volte;” e rimuovere del tutto se rimane lì per più di due settimane. Pubblicità

Le vere chiavi per aumentare la produttività sono creatività e disciplina

So che sembra brutale, ma a volte ci vuole “amore difficile” per portare a casa il punto chiave: una lista di cose da fare dovrebbe contenere solo ciò che farai sicuramente entro il giorno successivo. Tutto il resto dovrebbe andare da qualche altra parte, o semplicemente bloccherà la tua lista e ti convincerà che sei così appesantito da compiti incompiuti che non hai il tempo di fare qualsiasi cosa - eccetto, ovviamente, lucidare e riclassificare continuamente la tua lista di cose da fare del software natty!

La produttività dovrebbe riguardare la creatività - trovare modi nuovi e migliori per fare ciò che devo fare con meno sforzo - e disciplina - per ignorare tutto ciò che non è veramente importante.

Ad esempio, se la tua lista di cose da fare e il calendario sono pieni di riunioni, puoi probabilmente raddoppiare o triplicare la tua produttività immediatamente seguendo questi semplici passi: pubblicità

• Ritaglia tutto il tempo perso nelle riunioni a cui partecipi come osservatore. Se non hai nulla all'ordine del giorno che è vitale per te, non andare.
• Rifiuta di rimanere in qualsiasi riunione per più di un'ora. Probabilmente ciò che non può essere realizzato in quel tempo non deve essere fatto.
• Se sei responsabile, elimina tutto il tempo perso dalle persone “in aggiornamento” il gruppo. Se qualcuno ha bisogno di sapere, chiedere una sintesi in anticipo via e-mail. In una riunione, è tempo perso.
• Solo tenere riunioni se non c'è davvero nessun altro modo. Circa un terzo degli incontri ha luogo perché le persone sono troppo pigre per gestire ciò che deve essere fatto in modo più efficiente. Gli altri due terzi hanno luogo per consentire alle persone di diffondere la colpa e proteggere i loro mozziconi.

Fino a quando non smetti di concentrarti sulle banali liste di organizzazione e inizi a prendere in considerazione la vera produttività, migliorando il modo in cui fai le cose essenziali e lasciando perdere tutto il resto, rimarrai bloccato sul posto in cui ti trovi oggi.

Fino ad ora, quasi tutti i progressi del software legati alla produttività personale si basavano sull'automazione di ciò che le persone facevano una volta a mano. Quel processo ha raggiunto il punto di rendimenti decrescenti. Le vere innovazioni arriveranno solo quando iniziamo ad usare il software per permetterci di fare ciò che era impossibile o inimmaginabile, prima di averlo.