Quando Emailing Pensa Comunicato Stampa

Ultimamente sono stato impegnato a livello mentale (mi dispiace non aver scritto così spesso su Lifehack. Ci sto lavorando). La mia casella di posta ha sparato da circa 50 nuovi messaggi al giorno a 250. Di questi, circa 200 richiedono che io legga completamente e / o prenda provvedimenti. Gli altri potrebbero essere gruppi Non sto dando completamente la mia attenzione, avvisi e promemoria da Google Calendar che ignoro a mio rischio e pericolo. In queste 200 e-mail ho imparato qualcosa di molto importante:

Rispondo bene quando l'informazione è “sagomato” essere facile per me da leggere e usare. Pubblicità

Formato comunicato stampa

Nel pensare a questo, devo dare credito a Geo, il mio nuovo amico e co-cospiratore. Mi ha mandato alcune informazioni su come scrivere nello stile comunicato stampa come un modo per essere utile a tutte le email che ho inviato al nuovo capo (che, a proposito, ottiene oltre 500 email al giorno). Quindi, ecco cosa ho imparato dalle sue fonti. Pubblicità

• Rendi accattivante la linea tematica - le persone vogliono essere entusiaste di aprire la posta
• Inserisci la data del valore delle informazioni nella riga dell'oggetto e di nuovo nella prima parte del corpo. - Questo ha senso se ci pensi. Se hai qualcosa di veramente importante in arrivo martedì 11, devi richiamarlo, in modo che i destinatari dell'email sappiano se l'informazione è passata. È come la maionese a quel punto.
• Metti il ​​cosa, dove, chi in SUPER BREVE DETTAGLIO in anticipo, per aiutarli ad analizzare.
• Spezzare il corpo con titoli (come faccio con questo post), per aiutarli a sfiorare.
• Aggiungi link, se quello che stai discutendo ha link. Se stai parlando di Something to Be Desired, allora metti il ​​link. È più facile per tutti.

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Geo mi ha anche fornito una grande lista di link. Farò questi “freddo” collegamenti non caldi, ma sentiti libero di verificarli tutti: pubblicità

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Hai altre idee su questo? Quali sono i tuoi consigli killer per assicurarti che le persone leggano le tue e-mail?

-Chris Brogan è Community Developer for Video On the Net. Ha lavorato con Network2 su una guida per i migliori programmi TV disponibili solo su Internet. Tiene un blog su [chrisbrogan.com]. Pubblicità