Qual è la regola 80 20? (E come ti aiuta a sopravvivere nella vita)

L'80 20 Regola o principio di Pareto, intitolato all'economista italiano del XIX secolo, Vilfredo Pareto, che scoprì che circa l'80% della terra italiana nel 1896 era proprietà del 20% della popolazione, è diventato un assioma comune negli affari e nella vita..

Il principio è stato evidenziato nel 1992 da un rapporto del Programma di sviluppo delle Nazioni Unite che mostrava che circa l'80% della ricchezza mondiale era nelle mani del 20% della popolazione.^[1] Le aziende hanno riferito che l'80% delle loro vendite proviene dal 20% dei loro clienti e, Microsoft ha scoperto che se risolvono il 20% superiore, la maggior parte degli errori segnalati elimina l'80% dei problemi nel proprio software.

Sembra il Principio di Pareto è tutto intorno a noi.

Quando si tratta della nostra stessa produttività, il principio può essere applicato in quanto l'80% dei nostri risultati proviene dal 20% dei nostri sforzi. Il trucco è scoprire che cos'è il 20% in modo che possiamo applicare il massimo sforzo a quel 20% ed eliminare tanto dell'80% che non produce i risultati che vogliamo.

Quindi come lo facciamo? Pubblicità

Sii assolutamente chiaro su ciò che vuoi ottenere

Il modo più semplice ed efficace per farlo è essere assolutamente chiari su cosa stai cercando di ottenere.

Qual è il risultato che vuoi raggiungere? La maggior parte delle persone non fa chiarezza su ciò che vuole ottenere, e quindi viene risucchiata a lavorare su cose che non daranno un grande contributo all'obiettivo generale.

Ad esempio, se hai un progetto per spostare la casa, trascorrendo una quantità eccessiva di tempo discutendo del colore che vuoi avere i muri, quali mobili vorresti e quali piante avrai nel giardino non ti sposteranno molto lontano verso lo spostamento Casa.

Invece, decidere quante stanze e in quale luogo si vorrebbe la casa ti darebbe dati molto più importanti su cui poter andare da un agente immobiliare. Stai andando a trovare la casa giusta molto più rapidamente che discutendo colori, mobili e oggetti nel tuo giardino.

Prima di iniziare qualsiasi progetto, fai un elenco di tutte le attività necessarie per portare a termine il progetto e quindi bandiera o evidenziare i compiti che ti daranno il più grande contributo verso il completamento del progetto. Questi compiti saranno il 20% delle attività che ti porteranno all'80% del completamento del progetto. Concentrati su quelli. Pubblicità

Quali sono i tuoi maggiori e minori?

Jim Rohn ha coniato questa domanda e in sostanza significa che ci sono parti del lavoro che fai ogni giorno che hanno un contributo diretto all'obiettivo generale che stai cercando di raggiungere.^[2] Altre parti del tuo lavoro non hanno un contributo diretto a quell'obiettivo, ma potrebbero essere descritte come compiti di pulizia. Il trucco è sapere cosa sono.

Brian Tracy parla spesso di questo con il processo di vendita.^[3] Il momento più importante è quando sei di fronte al cliente che parla con loro. Il minor tempo è in viaggio per il cliente o essere in riunione con il proprio responsabile delle vendite in ufficio. Naturalmente, è importante viaggiare per vedere il cliente o incontrare il proprio responsabile delle vendite, ma non contribuisce direttamente alle prestazioni di vendita in modo tale da essere classificato come un tempo minore.

Quando ero in vendita molti anni fa, ho appreso che, mentre potevi essere popolare con il tuo team di amministratori delle vendite, se scrivessi meticolosamente i tuoi rapporti di vendita ogni giorno, così facendo non miglioravi le vendite. Ho notato che i migliori venditori della nostra azienda erano quelli che avevano una reputazione amministrativa terribile e non erano le persone più popolari in ufficio. Il fatto è che erano i migliori venditori perché capivano che essere di fronte al cliente portava a maggiori vendite che alla fine portavano a salari più alti.

Dai un'occhiata al tuo calendario per la settimana scorsa e identificare quali compiti hai fatto che hanno avuto il maggiore impatto positivo sui tuoi obiettivi. Quindi, pianifica di fare più di quelli la prossima settimana in modo che tu stia lavorando al 20% delle attività che sai prenderanno per raggiungere l'80% dei risultati che desideri.

Smetti di pensare, inizia a fare

Mi imbatto in questo con molti dei miei clienti quando li alleno nello sviluppo delle loro attività. Molto tempo è speso per pianificare e pensare. Pubblicità

Ora, la pianificazione e lo sviluppo delle idee hanno il loro posto quando si crea la propria attività, ma c'è una linea. Se passi l'80% del tuo tempo a pensare e pianificare, la tua attività non verrà avviata.

Fai un semplice esempio. Quando ho iniziato il mio canale YouTube poco più di tre anni fa, ho trascorso una settimana a pianificare il tipo di video che avrei prodotto e quindi ho iniziato a registrare. Il mio primo video è stato terribile, ma il processo di pubblicazione dei video settimana dopo settimana mi ha portato a imparare modi migliori di produrre video che hanno alimentato la crescita del mio canale.

Vedo troppe persone che pianificano e pensano a cosa vogliono fare e non producono il contenuto. Se passi l'80% del tuo tempo a produrre contenuti e il 20% del tempo a pianificare i tuoi contenuti, indipendentemente dal mezzo per cui produci, vedrai risultati positivi. Se cambi questa proporzione, non vedrai molto a titolo di risultati.

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Fermati un momento e chiediti: “Cosa potrei fare oggi che mi darà l'80% dei risultati che desidero di più?”

Usa il tuo calendario per rivedere come hai speso il tuo tempo

Il tuo calendario è il tuo strumento di analisi più potente quando si tratta di vedere come passi il tuo tempo ogni settimana. Se vedi che trascorri molto del tuo tempo quotidiano nelle riunioni e si occupano di problemi con i colleghi, scoprirai di non essere concentrato sul 20% dove sono i risultati reali. Pubblicità

Se hai avuto il tempo di annotare le attività che ti danno l'80% dei risultati, quindi rivedi il tuo calendario alla fine della settimana per vedere dove passi il tuo tempo e sarai in grado di fare aggiustamenti; quindi sei più concentrato sulle attività che ti danno i maggiori risultati positivi. Block time ogni giorno lavorare su questi compiti.

Cerca di eliminare quelle attività che non portano molto a risultati. Se puoi farlo, delegali ad altre persone in grado di completare tali compiti per te in modo da poter dedicare più tempo alle tue attività ogni settimana. Questo ti darà un ritorno molto migliore sul tuo investimento in termini di tempo.

Per trarre il massimo vantaggio dal principio 80:20, devi essere consapevole di dove passi il tuo tempo ogni giorno.

Se sei un produttore di contenuti, devi produrre contenuti, non perdere tempo ad analizzare l'analisi. Naturalmente, l'analisi è importante se si vuole vedere la crescita, ma senza contenuto, non si avrà alcuna analisi su cui basare il contenuto futuro. Quindi l'80% del tuo tempo deve essere speso per produrre contenuti.

Se si è in vendita, se si spende l'80% del tempo pianificando le chiamate di vendita e solo il 20% del tempo davanti ai propri clienti, le prestazioni di vendita non saranno molto buone. Trasforma quella razione in giro. Spendi il 20% del tuo tempo pianificando le tue chiamate e l'80% davanti ai tuoi clienti.

Takeaways chiave

Quindi, per far funzionare la regola 80 20 per te, ricorda questi:

• Sii molto chiaro su cosa vuoi ottenere. Come sarà un risultato di successo? Quindi identifica il 20% dei passaggi di azione che ti porteranno all'80% del tempo.
• Quali sono i tuoi maggiori e minori? Quali attività quotidiane potresti fare per creare un movimento costante verso il raggiungimento di qualunque cosa tu voglia ottenere? Fai quelli tutti i giorni.
• Riduci la quantità di tempo che passi pensando a fare qualcosa e inizia a farlo. Se stai pensando all'80% del tempo a pensare e solo il 20% del tuo tempo a fare il rapporto, devi ricominciare.
• Identifica quali passi di azione hai intrapreso nell'ultima settimana che hanno avuto il maggiore impatto positivo sui tuoi obiettivi. Fai più di loro la prossima settimana. Dai la priorità e pianifica l'ora nel tuo calendario.

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Credito fotografico in primo piano: Anete Lūsiņa tramite unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Fondo monetario internazionale: l'aumento della disuguaglianza nella distribuzione del reddito mondiale
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 consigli per usare saggiamente il tuo tempo
[3]	^	Brian Tracy: una vita equilibrata 1