Brett Ramsey
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La gestione dei documenti è dura: forse è il più grande ostacolo sulla strada da organizzare. Qual è l'uscita possibile da questo tunnel buio? Jason Hunter di ONLamp condivide la sua strada, virtualizzando la sua gestione dei documenti. Significa che tutti i documenti cartacei vengono scansionati e convertiti in formati digitali e conservati in modo organizzato nel suo PC. I passaggi riguardano la ricerca del sistema di controllo di revisione adatto, uno scanner e una buona convenzione su file e directory:
Diversi anni fa ho notato qualcosa di divertente sulle mie abitudini di tecnico. Il mio disco rigido era sempre perfettamente organizzato, mentre il mio ufficio sembrava un bambino di tre anni che aveva passato la giornata chiuso dentro. Per aiutare a organizzare i miei documenti, ho provato alcune idee per l'organizzazione del mondo fisico, come usare i cubicoli per archiviare i documenti (inserimento più rapido dei file verticali), ma a prescindere da quello che ho provato, alla fine tutti i miei documenti sono finiti in una grande pila. Onestamente, non penso che i tecnici siano per natura motivati a mantenere il mondo reale così organizzato mentre mantengono il loro mondo virtuale.
Ciò ha portato a una soluzione che ho usato per diversi anni: virtualizzare la gestione dei miei documenti! È un sistema che ha funzionato benissimo per me e penso che funzionerà per qualsiasi persona esperta di tecnologia, quindi la condividerò qui nella speranza che possa aiutarti. Comprende un sistema di controllo di revisione Perforce, uno scanner per documenti e diverse convenzioni organizzative del disco rigido e abitudini di modifica dei file. Se sei un tecnico e vuoi che la tua vita fisica sia più organizzata usando strumenti virtuali, continua a leggere.
Il più grande promemoria per me è quello di venire fuori uno convenzione di denominazione di file e directory e bastone ad esso.
Come gestisci la tua carta? Sei andato giù al virtualizzazione itinerario?
Cosa c'è in Jason's Hard Drive - [OnLAMP]