Tempo e procrastinazione utilizzando la tecnologia per diventare efficienti con il tuo tempo

Da quando ho iniziato la scuola ho dovuto combattere la mia procrastinazione. A volte sembra quasi una malattia; uno che è curabile a volte, ma sembra non andare mai via. A causa della mia cattiva procrastinazione, ho adottato sistemi come GTD, un calendario e tutto programmato e bloccato a tempo, promemoria di compiti importanti e scadenze “dinging” da ogni dove. Quello che ho trovato è che a meno che non sia in cima al mio gioco e scelgo di farlo “essere produttivi”, Rientro facilmente nella fossa della procrastinazione, dove il tempo non è mai “dell'essenza”.

Tempo oggettivo e soggettivo

Ho letto parecchi libri e saggi sugli effetti psicologici e le ragioni della procrastinazione. Qualcosa di interessante che è rimasto con me è nel libro Indugio di Jane B. Burka (non un link di affiliazione) che ha a che fare con il modo in cui “procrastinators” percepire e interagire con il tempo. Secondo Burka ci sono due modi in cui trattiamo e comprendiamo il tempo: oggettivamente e soggettivamente. Il tempo obiettivo è “misurato da orologio e calendario” ed è prevedibile dove il tempo soggettivo è misurato dalla nostra personale comprensione ed è fuori dal tempo dell'orologio.

Come puoi vedere, se il tuo tempo personale soggettivo non è in linea con il tempo oggettivo del mondo, puoi avere alcuni problemi seri, specialmente dal momento che il tuo capo, i tuoi professori e il tuo coniuge tendono a basare tutto sul tempo oggettivo. Pubblicità

Ho questo problema con il tempo oggettivo e dopo aver letto la procrastinazione ho deciso di rompere me stesso impiegando alcune tecniche diverse quando è arrivato il mio “abilità di gestione del tempo” o la mancanza di.

Traccia, traccia, traccia

Una persona brillante disse una volta, “se non riesci a misurarlo, non puoi gestirlo” e questo è assolutamente vero con la gestione del tempo. La prima cosa che dovevo fare per capire come uso il mio tempo era tracciare quasi tutto. Per esempio, mi sono ritrovato tardi al mattino per lavoro e lo incolpavo sempre di qualcosa di esterno; come il tempo invernale, il traffico, quanto tempo ci vuole per ottenere il gas al mattino ecc. Non è stato fino a quando ho iniziato a tenere traccia di quanto tempo mi ci fosse voluto per fare una doccia e uscire di casa ho capito che avevo bisogno di alzati circa 20 minuti prima. Sembra stupido, lo so, ma per qualcuno che pensa di capire il tempo e dove va, ci vuole il dettaglio per rintracciare il mondo reale per capirlo. Pubblicità

Puoi tracciare il tuo tempo in molti modi diversi, ma alcune delle migliori app che ho trovato per Android e iPhone sono grandiose quando sei in fuga e hai bisogno di ottenere una statistica veloce da utilizzare per la pianificazione. Ci sono un sacco di opzioni su entrambe le piattaforme, ma nella categoria gratuita vorrei andare con Eternity Time Lite e un TimeLogger per iPhone e Time Recording - Timesheet App e Track Task Time per Android. Tutti questi offrono all'utente la possibilità di tenere traccia di più attività, creare le proprie categorie e fornire loro rapporti e statistiche che possono utilizzare per aiutare a capire dove va il tempo.

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Puoi anche tenere traccia dell'uso del tempo sul tuo PC o Mac con RescueTime. RescueTime fondamentalmente tiene traccia delle applicazioni con cui trascorri il tuo tempo e può darti una visione realistica di dove sta andando il tuo computer.

Inizia ora e blocco orario

Uno dei modi più elusivi in ​​cui i procrastinatori abusano del tempo e che non sincronizzano il loro tempo soggettivo con il tempo oggettivo sta sottovalutando la durata del compito da svolgere. Mi è stato detto ai miei molti ex e attuali project manager del software che quando chiedono a uno sviluppatore di software quanto tempo ci vuole per ottenere qualcosa, di solito moltiplicano la loro risposta di due o tre per dare aspettative realistiche. Molti di noi sono fiduciosi (a volte troppo sicuri) e non fissano costanti di tempo realistiche su noi stessi. Pubblicità

È qui che si avvia immediatamente un'attività o un progetto, quindi il blocco temporale del resto è un ottimo modo per bilanciare il tempo. L'idea è semplice, quando ti viene dato un compito o un progetto da completare, salta dentro e inizia a lavorarci sopra per almeno 25 minuti. Questo ti permette di capire quanto è grande l'attività o il progetto che ti permette di fare previsioni realistiche su quanto tempo ci vorrà per completare. Questo è sincronizzare il tuo tempo soggettivo con il tempo oggettivo. Dopo questo tempo puoi bloccare il progetto.

Il blocco del tempo, l'idea di bloccare una certa quantità di tempo sul calendario per un'attività o un progetto, è stato intorno per sempre e funziona bene se si ha una visione realistica di quanto tempo ci vorrà per completare. Dopo aver avviato l'attività o il progetto, estrai la tua app calendario preferita e inizia “blocco” fuori tempo nella tua pianificazione per completare l'attività. Di solito, se penso che occorrano 2 ore per completare, blocco circa 2,5 ore totali. Questo mi dà un margine di manovra iniziale e di arresto. Suggerisco anche di bloccare solo 50 minuti alla volta per evitare di bruciarti. Sembra che 50 minuti di lavoro e 10 minuti di riposo / gioco durante un periodo di lavoro siano l'ideale. Pubblicità

Quando si tratta di timer generici per PC o Mac, consiglio vivamente FocusBooster. È un'applicazione Adobe Air che si presta alla tecnica Pomodoro di tempistica dei compiti, ma puoi usarla per impostare il tuo orario di lavoro su un'attività o un progetto. Per il calendario, devo ammettere che utilizzo esclusivamente Google Calendar per tutte le mie esigenze di calendario poiché è ovunque vado e posso sincronizzarlo su qualsiasi dispositivo che voglio. Questo non vuol dire che non ci sono un sacco di buone opzioni di calendario là fuori, è solo che Google Calendar ha soddisfatto tutte le mie esigenze fino ad ora.

Conclusione

Avere una comprensione di come sincronizzare il tuo tempo soggettivo e il tempo oggettivo del mondo può farti risparmiare un sacco di dolore nella tua vita personale e professionale. Ma se sei come me hai bisogno di un aiuto lungo il percorso per capire dove va il tempo oggettivo. Spero che tu capisca la differenza tra la tua “orologio interno” e il mondo reale, tiene traccia di quanto tempo ci vuole per svolgere compiti, e pensa in modo più realistico a quanto tempo ci vuole per realizzare qualcosa e programmare di conseguenza, puoi dire addio a procrastinare il tuo tempo lontano.