Cose per Mac Software di gestione delle attività intuitivo e semplificato

Ho seguito lo sviluppo delle Cose del Codice Cultured con vivo interesse da quando è stato annunciato nelle sue fasi iniziali. Sembrava che si stesse avvicinando a fornire una soluzione davvero perfetta e onnipresente, ma soprattutto, liscio applicazione per la gestione delle cose che devono essere fatte ogni giorno.

Il mio problema con le applicazioni di gestione delle attività è questo: richiedono troppo sforzo cosciente da parte mia. Le app di gestione delle attività dovrebbero fluire, dovrebbero renderle più facili da usare che buttare giù le cose su un tovagliolo. Molti sono perfettamente funzionanti ma non si sforzano di creare quel flusso. Things è la prima applicazione di gestione delle attività di OS X che ho provato dove mi sentivo come se non fosse necessario provare, nonostante alcune caratteristiche simili ad altre offerte.

Ha ricevuto la sua giusta dose di elogi e critiche durante la beta, e ho fatto riferimento a Things for Mac e Things Touch (la versione per iPhone e iPod touch) negli articoli qui e altrove, ma trovo sempre la cosa migliore - in termini di buona etichetta, almeno - per consentire ad un prodotto di uscire dalla beta prima di giudicarlo.

Per quelli di voi che vogliono risparmiare tempo, il mio verdetto è questo: è ancora l'esperienza più fluida e non mi sento ancora di dover provare. Per quelli che vogliono il grande tour, seguitemi con me.

La posta in arrivo

La prima cosa che vedrai quando apri le cose è la posta in arrivo. In linea con la buona metodologia GTD, acquisisci tutto nella tua casella di posta mentre procedi e lo elaborerai in un secondo momento. Per me, questa è la pietra angolare del sistema, e qualsiasi buon sistema di produttività personalizzato, perché ti permette di tenere traccia di tutto ciò che è necessario fare senza permettergli di rubare potenza e attenzione all'elaborazione mentale in quel momento.

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La Posta in arrivo è stata creata in modo da poter accedere rapidamente alle attività in successione mentre vengono in mente, il che è ottimo per una sessione di dumping mentale. Puoi semplicemente inserire le attività così come sono o puoi includere note e una scadenza. Solitamente per un dump mentale, la descrizione dell'attività è sufficiente, ma le funzionalità extra sono utili.

Ovviamente, il dumping rapido è importante e le cose vanno bene a questo, ma forse ancora più importante è la cattura onnipresente. Se tutto quello che vuoi è la cattura onnipresente sul tuo computer con le cose in esecuzione, l'hai ottenuto con l'aiuto della funzione Inserimento rapido. Tocca un tasto sulla tastiera e apparirà questa finestra:

Dopo aver catturato le attività al volo con Quick Entry o in una sessione di dumping mentale, ottenere tali compiti ordinati è un processo semplice e scorrevole. Una volta che hai fatto un po 'di configurazione iniziale con le cose, è una questione di trascinamento della selezione e l'occasionale necessità di iniziare un nuovo progetto o area di responsabilità.

Le cose offrono una cattura onnipresente oltre il computer, ma hanno un prezzo. Quel prezzo è la necessità di possedere un iPhone o iPod touch. È quindi possibile acquistare e installare Cose Touch, che è un compagno eccellente con funzionalità di sincronizzazione, ma è oggetto di un'altra recensione, un altro giorno.

Oggi

Una delle mie parti preferite delle cose è la schermata Oggi. Questa sezione ti consente di vedere le attività che hai designato manualmente o automaticamente (e forse ricorrentemente) programmate per cadere nel giorno corrente. Fondamentalmente, ti consente di restringere il campo e concentrarti esclusivamente sulle attività che avresti voluto svolgere oggi, e ti ricorda le scadenze che potrebbero essersi infiltrate nella tua memoria.

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Spesso nel mio software di gestione delle attività sono presenti centinaia o migliaia di attività. Non preoccuparti, non ho scritto una cosa qui e ne ho fatta un'altra per l'anno scorso, perché molte di queste sono un giorno / forse dei compiti in cui mi piacerebbe andare in giro in futuro, quando ho il tempo e l'inclinazione . Tuttavia, avere dozzine di progetti e molte idee un giorno può essere un po 'di distrazione quando è necessario accovacciarsi e lavorare. Non ho bisogno di o voglio vederli su base giornaliera; Ho bisogno di vedere quello che ho assegnato oggi nella mia ultima recensione settimanale, accovacciarsi e scendere dal computer in tempo per la cena.

E questo è qualcosa che mi manca in troppi programmi: non c'è abbastanza per concentrarti. C'è molto da catturare, ordinare, registrare, archiviare e fare ogni sorta di materiale bibliotecario. Ma l'attenzione è forse la chiave più importante, e più frequentemente mancante, per avere una giornata efficace ed efficiente.

Il prossimo

La schermata successiva è un altro riquadro di messa a fuoco, ma di un tipo diverso. Oggi è un focus limitato da fattori cronologici. Il prossimo è, come previsto da GTDers, un elenco delle azioni successive immediate di ogni progetto o area di responsabilità che hai utilizzato per tenere traccia delle cose. Oggi ti aiuta a concentrarti su ciò che devi fare per finire il lavoro e tornare a casa. Successivamente ti aiuta a concentrarti su ciò che devi fare per far progredire ciascuno dei tuoi progetti, se vuoi terminarli questa settimana o quest'anno.

Pianificato e progetti

Il riquadro Pianificato mostra un elenco di tutte le attività per le quali hai scelto di assegnare una data di scadenza o una ricorrenza. Il modo in cui i dati sono presentati è rinfrescante; alcuni programmi ordinano le attività in base a date numeriche (come 12/12/12). È importante vedere questi dati, ma la cosa migliore è ordinare le attività con un nome più leggibile dall'uomo e fornire la data esatta accanto alla descrizione dell'attività come le cose hanno fatto.

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Quindi, ciò che ottieni qui sono compiti ordinati per nomi come Quotidiano, Ogni mese o solo marzo, per darti una panoramica di quando e quanto spesso accadono le cose:

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Suggerirei che Cultured Code implementa una vista del calendario in modo da poter vedere cosa sta arrivando in un modo più tangibile.

I progetti sono un elenco succinto e ben presentato di tutti i tuoi progetti attivi, così come i progetti che un giorno o in programma possono essere nascosti alla vista fino al momento opportuno. Non ho molti di quelli che stanno succedendo in questa revisione delle cose - c'è un mucchio nella mia implementazione quotidiana e l'ho appena preso e spogliato di progetti sensibili per gli screenshot, e quello è successo a essere la maggior parte di loro!

Le cose ti daranno il nome e la data di scadenza approssimativa del progetto, insieme al numero di compiti all'interno e una casella di controllo soddisfacente per quando hai completato il tutto.

Il riquadro per i progetti attivi fornisce tutte le informazioni che hai registrato per quanto riguarda il progetto nel suo insieme in alto - descrizione, scadenza, note, tag e così via - seguito da un elenco di tutte le attività che comprendono il progetto , con dati simili disponibili. È necessario fare doppio clic sulle attività per visualizzare informazioni diverse dalla descrizione (che ritengo sia una buona cosa), ma le informazioni sulla panoramica del progetto sono persistenti:

Area di responsabilità fornisce un posto per assegnare quelle attività che non rientrano in un progetto orientato ai risultati e orientato ai risultati e sono o una tantum o attività ricorrenti per un ruolo che occupi. Questo pannello funziona molto come la Posta in arrivo, un elenco pulito delle attività e nient'altro che le attività. Pubblicità

Un giorno

Ogni buon sistema ha bisogno di un posto dove scaricare le idee che hai catturato ovunque, ma non puoi o non vuoi ancora lavorarci. Un giorno oggetti e progetti rimarranno fuori strada finché non sarai pronto per esaminarli o trascinarli sulla linea di produzione. Se un pezzo di software di gestione delle attività non ha una sezione Someday, non lo userò, quindi sono contento di vederlo.

Cosa mi piacerebbe vedere

Mentre Things è un ottimo software ed è ora il mio preferito sistema di gestione delle attività digitali giorno per giorno, c'è un posto in cui penso che cada di più: la sincronizzazione. La possibilità di sincronizzare tra il mio telefono e un Mac è un ottimo inizio, ma ho più di un Mac e trascorro la stessa quantità di tempo lavorando su ciascuna.

Così, mentre le cose funzionano alla grande quando sono in giro e ho bisogno di ricordare qualcosa, o sto collegando il mio iMac, sono lasciato fuori al freddo mentre sono sul mio MacBook Pro. Finora ho fatto questo lavoro usando Things Touch, ma credetemi quando dico che questo approccio diventa noioso. Desidero che le cose si sincronizzino tra il mio iPhone e più Mac.

Forse il modo migliore per facilitare questo sarebbe sincronizzare attraverso un servizio come Remember the Milk; salva il codice colto dal dover sviluppare un'intera infrastruttura online per facilitare la sincronizzazione su Internet e consente di accedere alle tue attività ovunque ci sia una connessione Internet se non hai un iPhone o lo perdi.

Dai un'occhiata a Things for Mac - lo consiglio vivamente!