Il modo giusto per essere un multitasker

Alcune persone hanno una definizione molto precisa di chi sono e, se funziona per loro, è grandioso. Riesco a vedere quanto possa essere confortante guardarsi allo specchio e dire: “Sono esattamente la persona che penso di essere.”

Il problema per me è: non lo trovo confortante. Lo trovo soffocante. Non fraintendermi, ho aspettative su me stesso, sugli altri e sul mondo.
Ma non mi sono mai sentito come se fossi un concetto fisso. Io cambio, e con ciò non intendo cambiare con il tempo, voglio dire che cambio sempre. Vado a scegliere chi voglio essere ad ogni secondo, e questo mi fa sentire libero.

Il fatto è che la maggior parte delle teorie sulla produttività sono pensate per persone dalla mentalità semplice. Ci dicono che dovremmo concentrarci su un progetto, portarlo al limite, quindi passare a quello successivo, si spera in una continuità perfetta. L'ideale di produttività sembra essere: sapere esattamente cosa verrà dopo, e poi diventare esattamente quello.

Ma non penso che rifletta il modo in cui funziona la maggior parte delle persone. Abbiamo un lavoro. Abbiamo vite personali. Abbiamo hobby, interessi, sbalzi d'umore, piccole malattie, momenti di motivazione, momenti di gioia. Tutte queste cose cambiano costantemente. Si spostano, interagiscono e spesso entrano in conflitto, richiedendoci di fare scelte difficili, e se c'è una scelta che non sappiamo come fare, ci sentiamo come se avessimo fallito. Ma non abbiamo fallito. Eravamo semplicemente le solite vittime di un caso di “Le cose succedono”. La vita succede, sempre. Il mio punto è, dovremmo abbracciarlo. Pubblicità

1. Lascia la pressione fuori

Il primo e più grande colpevole per la nostra infelicità è la sensazione che dovremmo fare “Di Più.” Sto dormendo abbastanza? Sto passando abbastanza tempo con la mia famiglia? Cosa succede se le mie 50 ore di lavoro settimanale sono insufficienti? Non aspettiamo nemmeno che i nostri cari si lamentino o che il nostro capo ci dia un feedback. Puntiamo costantemente contro il tempo, con l'impressione che sempre più ore siano sempre migliori.

Beh, semplicemente non è vero.

Una grande quantità di lavoro supporta l'affermazione che il nostro tempo produttivo è limitato. Da 40 a 50 ore settimanali è il punto dopo il quale non possiamo più concentrarci. Proprio come un atleta che si allena per una maratona, il nostro cervello ha bisogno di tempo per riprendersi e il rudimento è il percorso più diretto verso un burnout (un noto studio finlandese postula che le persone che lavorano 11 ore al giorno hanno un rischio 2,5 volte più elevato) di soffrire di depressione rispetto a chi lavora per 7-8 ore.)

Anche i nostri amici e parenti hanno bisogno di tempo di qualità piuttosto che un sacco di tempo (ignoralo se hai appena messo un bambino in questo mondo, e rivisitalo una volta che li lasci all'asilo.) La tua metà migliore preferisce avere la tua totale attenzione per 1 ora, o preferirei essere accasciato sul divano al loro fianco con il portatile per tutta la serata? Ecco qua. Pubblicità

Abbiamo davvero bisogno di lasciare il “più è meglio” mentalità dietro. Invece, dovremmo impegnarci in ogni attività che intraprendiamo. Lavora meno ma sii più concentrato. Esegui meno ma fai un allenamento ad intervalli. Non possiamo aggiungere più ore ai nostri giorni, ma possiamo sfruttare al meglio ogni ora. Questo è l'obiettivo.

2. Non rinunciare alle cose che contano

Quando ti rendi conto che non devi fare di più, è il momento di allontanare un altro complesso. Ti è permesso avere molte cose diverse importanti per te. Non hai bisogno di incasellare te stesso come una persona di famiglia, un maniaco del lavoro, un tossicodipendente o un geek.

Nel mio caso, ho un compagno, una famiglia e un lavoro, sto cercando di entrare in azione, e adoro i videogiochi, i libri, i film, il teatro, il canto, scattare fotografie. Ognuna di queste cose è importante per me. Qualcuno potrebbe dire: perché non scegli un paio di attività, questo dovrebbe essere sufficiente per renderti felice, giusto??

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Sbagliato. La grande quantità di cose che mi piacciono fa parte di quello che sono, e ogni momento che trascorro godendomi mi aumenta. Perché dovrei specializzarmi? Pubblicità

Prima di tutto, ci sono rendimenti decrescenti su tutto: la nostra produttività, il godimento delle attività, e in effetti il ​​godimento degli altri. Tutti noi abbiamo storie di persone che vanno via in vacanza con i migliori amici e che vogliono strangolarle prima della fine ...

In secondo luogo, e soprattutto, avere diversi interessi è stato dimostrato più e più volte per renderci più intelligenti, più veloci, più adatti a creare idee e cose nuove e di forte impatto. In The Art of Scientific Invention, W.I.B. Beveridge ha spiegato, già nel 1957, che il nostro cervello ha bisogno di un “eclettismo di influenza” essere al meglio. In altre parole, diversificare le nostre attività non è solo giusto, è una necessità.

Quindi, invece di abbandonare a malincuore le cose che ti piacciono per conformarti a una definizione, lascia la porta aperta. Se mai, scopri nuove cose da divertirti di volta in volta! Invecchiamo tutti, ma non dobbiamo invecchiare.

3. Segui il tuo tempo per sbarazzarti delle distrazioni

La grande domanda, ovviamente, è: come si può montare tutto ciò in una settimana? C'è solo così tanto tempo che puoi recuperare. Se lavori 40 ore invece di 42, sono ancora solo 2 ore. Quindi cosa dà? Pubblicità

Mi sono davvero impegnato a tracciare il mio tempo 2 anni fa, quando abbiamo creato con due amici la nostra app automatica per il monitoraggio del tempo, Smarter Time. E ho imparato qualcosa di molto importante.

Passavo anni su cose che non mi importavano e potevo essere qualificato solo come perdere tempo. Andavo avanti e indietro tra il mio lavoro e gli stupidi articoli sui social media costantemente. 10 minuti di lavoro, 4 minuti su Facebook. 10 minuti su e-mail, 3 minuti su Twitter. Questo è il 25% circa delle mie ore di lavoro sprecate. Di conseguenza, ho sentito che dovevo lavorare il 25% in più. Non sono 2 ore, gente. Questa è la differenza tra una settimana di 50 e 62 ore. È enorme.

Ma il fatto è che, poiché ogni distrazione era di brevissima durata, non avrei mai immaginato che si sarebbero sommati così tanto. È qui che entra in gioco un modo oggettivo di tracciare il mio tempo. In sostanza ho sostituito 12 ore di inutili perdite di tempo con una diversificazione delle attività che in realtà mi fanno crescere.

Un'altra cosa che aiuta è bilanciare i tuoi interessi. Diciamo che ho un paio d'ore gratis. Mi piacerebbe suonare un po 'di chitarra, ma poi mi piacerebbe anche giocare a un videogioco. Posso dare un'occhiata alla mia analisi e decidere: “Oh, ho suonato 10 ore di chitarra questo mese, secondo i miei standard è abbastanza. Sterminiamo alcune specie aliene online!”

Il multitasking, come qualsiasi sistema complesso, è una questione di organizzazione. Certo, è più facile avere un lavoro, un hobby e un amico; sai sempre cosa farai dopo. Ma se ciò non funziona per te, allora non dovresti sentirti male per aver voluto allargare i tuoi orizzonti. Abbiamo solo una vita, ma ognuno di noi ha un infinito di modi di viverla - quindi perché non provare diversi modi alla volta? Non c'è motivo per non essere tutte le persone che vuoi essere.

Credito fotografico in primo piano: Steven Depolo via flickr.com