The Productivity Threatdown

  • Michael Waters
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I fan di Steven Colbert hanno familiarità con il suo “Threatdown” segmento, un conto alla rovescia irriverente delle cinque maggiori minacce che gli Stati Uniti devono affrontare in un dato momento. Mentre guardavo questo segmento una notte - invece di, sai, lavorando al progetto che cercavo disperatamente di fare - mi è venuto in mente che il “threatdown” è stata una delle cinque maggiori minacce che ha affrontato la mia produttività, almeno giusto in quel momento. Quindi ho pensato di fare il conto alla rovescia delle maggiori minacce alla produttività, come le vedo io.

# 5. distrazioni

Non dovevo stare a guardare Il rapporto Colbert invece di finire il mio progetto. Avevo acceso la TV per avere un po 'di rumore in casa - diventa un po' troppo tranquillo quando lavoro a tarda notte - e prima di rendermene conto stavo guardando la TV invece di lavorare. Mi ero distratto. Pubblicità

Mentre ci sono momenti in cui le distrazioni possono essere utili - spesso facciamo progressi maggiori su problemi di appiccicosità quando pensiamo a qualcos'altro piuttosto che ossessionarci sopra - per la maggior parte, le distrazioni esterne allontanano il nostro focus da qualsiasi cosa stiamo lavorando e rallentano noi giù.

Solo tu puoi determinare il grado di distrazione che ti serve per lavorare bene. Per me, troppo silenzio è di per sé una distrazione, quindi la TV. Ma il rischio di essere risucchiato in un programma o di ascoltare qualcosa che allontana la mia mente dal mio lavoro è troppo grande, ho deciso - dal mio “Threatdown” epifania, mi sono limitato a suonare invece musica strumentale sullo stereo.

# 4. Mancanza di vincoli

È vero - una delle più grandi minacce per fare le cose non ha limiti. Tempo illimitato, budget, personale, risorse: questi sono molto spesso gli elementi di progetti che vanno avanti e avanti e avanti senza mai arrivare da nessuna parte. Pubblicità

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Lo vediamo in grandi progetti governativi tutto il tempo. Anche se i contratti militari, i grandi sforzi di costruzione, la progettazione e l'implementazione di nuovi sistemi informatici e altri programmi di solito vengono preventivati ​​all'inizio, gli appaltatori sanno che dopo un certo punto possono chiedere gli aumenti che vogliono e li otterranno. Dopo tutto, non serve a nessuno metà un tunnel sotto il porto di Boston o due terzi di un confine sicuro o un quasi-bombardiere funzionante.

In piccola scala, molti di noi notano che otteniamo quasi tutto con una scadenza fatta in tempo, mentre i progetti senza scadenze languiscono per mesi, anni, persino intere vite. Gli scrittori spesso si divertono al”un giorno” romanzo - non un romanzo scritto in un giorno, ma un romanzo che uno scrittore intende scrivere un giorno. Quello “un giorno” quasi mai viene ...

# 3. Obiettivi imposti o nessun obiettivo

Non avere un chiaro obiettivo in mente per un progetto è un modo infallibile per uccidere il progetto. È difficile appassionarsi a qualcosa se non siamo veramente sicuri del motivo per cui vogliamo farlo in primo luogo. Pubblicità

Gli obiettivi imposti a noi da altri sono altrettanto pericolosi. Se la ragione per cui stiamo facendo qualcosa non ha un significato personale significativo, siamo probabilmente immotivati ​​e sciatti. Le aziende lo sanno fin troppo bene - c'è un'intera libreria di consigli per le corporazioni sulla costruzione “buy-in” - cioè, per far sì che i dipendenti interiorizzino gli obiettivi di un progetto come propri. Risulta che i lavoratori non sono molto motivati ​​a eccellere quando stanno solo mettendo ore per uno stipendio - e gli incentivi materiali come bonus, promozioni e premi raramente fanno molto. Ciò che funziona è quando le persone sentono che il successo dei loro progetti è significativo per loro, indipendentemente dai benefici che potrebbe avere per qualcun altro.

# 2. Perfezionismo

avere pure chiarire un'idea di ciò che si vuole realizzare può essere anche più pericoloso di non avere alcuna idea! Non essere sicuri di ciò che stiamo facendo ha il potenziale per aprire uno spazio all'improvvisazione e all'innovazione, che può portare al successo in molti modi. Ma il perfezionismo non ammette tale sciatteria - accetta solo il rispetto di standard rigidamente definiti.

Poiché i perfezionisti sono spesso consapevoli dell'impossibilità della perfezione, possono perfino sviluppare una resistenza al raggiungimento della perfezione a cui pensano di lavorare. Quando abbiamo deciso di fare qualcosa che è “abbastanza buono”, accettiamo che avrà delle imperfezioni, quindi possiamo separare la nostra identità e la nostra autostima dal prodotto difettoso sapendo che abbiamo fatto il meglio che potevamo con ciò che avevamo. Il perfezionismo non sopporta tale evasione - la mancanza di perfezione è percepita come una colpa nel sé, e spesso sabotiamo il nostro “abbastanza buono” sforzi per evitare di affrontare i nostri difetti. Pubblicità

# 1. Indugio

Ovviamente. Ci sono migliaia di motivi per cui procrastiniamo, incluso tutto quanto sopra, ma il risultato finale è sempre lo stesso: non lavoriamo su qualcosa che dobbiamo fare. E mentre la nozione di procrastinazione produttiva è buona - significa che lavoriamo su altre cose che sono anche importanti per evitare di lavorare su quella grande che stiamo rimandando - avere quel grande vecchio progetto appena sospeso produce inevitabilmente stress, senso di colpa, auto- incriminazione e altre spiacevoli Se la produttività fosse misurata solo in unità di lavoro eseguite per unità di tempo, ciò non avrebbe importanza, ma considero la miglior misura della produttività come soddisfazione per noi stessi, e non saremo mai soddisfatti di noi stessi con grandi progetti incompiuti che incombono su di noi.

# 0 Orsi

Non puoi fare niente se ti viene mangiato da un orso. Quindi evita quello.




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