Il prezzo della distrazione è molto al di là della tua immaginazione

Occasionalmente le persone vengono sviate da siti Web irrilevanti e compiti improduttivi. Hai mai smesso di chiedermi esattamente quanto ci costano queste distrazioni? La quantità di tempo e denaro che sprechiamo ti farà impazzire.

Secondo McKinsey, i lavoratori altamente qualificati trascorrono uno stupefacente 28% del loro orario di lavoro leggendo e rispondendo ai messaggi di posta elettronica.^[1] Se imparassimo a gestire la nostra tecnologia di comunicazione in modo più efficiente, potremmo dare all'economia da $ 900 milioni a $ 1,3 trilioni di boost all'anno.

Quando ti trovi seduto in ufficio sentendoti annoiato o sopraffatto, è facile controllare automaticamente i tuoi social media. Ma ha un prezzo elevato. I social media costano all'economia statunitense $ 650 miliardi ogni anno.^[2]

Prenditi un momento e lascia che quelle figure affondino. Siamo una nazione distratta e stiamo pagando per questo - un grande momento. Pubblicità

L'ascesa della connettività

Come siamo finiti in questa situazione? Il 21 ° secolo è caratterizzato dalla connettività. Negli ultimi due decenni, è diventato sempre più difficile disconnettersi dalle fonti di informazione. Possiamo accedere a Internet quasi ovunque, possiamo fare telefonate economiche agli amici di tutto il mondo e i nostri feed di Facebook si rinfrescano costantemente.

La nostra dipendenza diventa particolarmente evidente quando perdiamo i nostri telefoni o la nostra connessione internet si interrompe. Ad esempio, hai mai smarrito il telefono per alcune ore e sei diventato frenetico al pensiero di perdere le notifiche e gli aggiornamenti sui social media? O forse ti sei impaurito per i giorni in cui il tuo capo non poteva semplicemente inviarti un messaggio di WhatsApp la sera per chiederti di fare gli straordinari o di lavorare più velocemente su un progetto?

Cosa c'è oltre la perdita di tempo

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Originariamente, smartphone e altri dispositivi portatili sono stati progettati per massimizzare la comodità, ci permettono di lavorare in movimento e migliorare la nostra produttività. Sfortunatamente, si sono trasformati in una distrazione che spesso interrompe le nostre vite quotidiane.

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Ad esempio, potresti lavorare su una presentazione importante, solo per essere distratto da diverse notifiche via e-mail. Hai quindi una scelta - ti fermi e rispondi a questi messaggi, o continui con la tua presentazione e speri che il mittente non si aspetti una risposta immediata? In ogni caso, la notifica ha interrotto il tuo flusso e ti ha buttato fuori rotta.

Ogni volta che la tua attenzione viene distolta dal tuo compito, perdi tempo. Ci vuole sforzo per tornare in pista e ripetute interruzioni possono demotivarti. Può sembrare che tutti vogliano un pezzo del tuo tempo e che non riuscirai mai a finire nulla. Se sei un tipico lavoratore americano, sarai distratto ogni 11 minuti e ci vorranno 25 minuti per riassestare di nuovo il tuo compito. Più il tuo progetto è complicato, più tempo ci vuole per riprendere la concentrazione, perché il tuo cervello deve fare uno sforzo considerevole quando passi da un obiettivo complesso a un altro.^[3]

Le ricerche condotte alla Carnegie Mellon University dimostrano che gli esseri umani non sono semplicemente attrezzati “ginocchiera” tra compiti di lavoro e distrazioni frivole come Facebook. Se provi a fare due compiti contemporaneamente, il tuo rendimento su ciascuno ne risentirà. Pubblicità

I ricercatori hanno effettuato uno studio in cui alle persone è stato chiesto di leggere un breve passaggio, e quindi di rispondere a domande che hanno messo alla prova la loro comprensione di ciò che avevano letto. Coloro che sono stati interrotti durante l'attività hanno esibito solo l'80%, così come i partecipanti che sono stati autorizzati a fare il test in pace.^[4] In breve, non dovresti essere sorpreso se i social media uccidono la tua produttività.

Mantieni la concentrazione su cui appartiene

Che cosa si può fare? Innanzitutto, puoi decidere di mettere via il telefono e altri dispositivi, o almeno metterli in silenzio, concentrandoti su un progetto importante. Affrontare le distrazioni prima che accadano. Se non ricevi notifiche, non sarai distratto. Dì ai tuoi colleghi che devi concentrarti su un compito e che dovranno telefonarti o venire nel tuo ufficio in caso di emergenza.

C'è anche una tecnica utile che puoi usare per riportarti rapidamente in pista:

La 20 seconda regola

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Lo psicologo positivo Shawn Achor crede che 20 secondi possano fare la differenza quando si tratta di cambiare il comportamento. In particolare, rendere le attività un po 'più semplici o più accessibili ti incoraggerà a farlo, mentre rendere un comportamento un po' più difficile diminuirà la probabilità che cederai ai tuoi impulsi. Se qualcosa, come controllare i tuoi social media, ti mette 20 secondi in più a farlo, è meno probabile che tu lo faccia.

Cosa significa questo per quelli di noi che lottano per gestire le distrazioni? Fondamentalmente, è necessario renderlo leggermente più difficile da cedere alla tentazione: controllare la tua e-mail, rispondere a una notifica e così via. Ad esempio, sposta il telefono in modo che impieghi 20 secondi in più per raggiungerlo o disabiliti un'app di messaggistica in modo che impieghi 20 secondi in più per accedere e attivarla nuovamente. Questo approccio significa che non devi fare affidamento sulla forza di volontà. Invece, avrai creato un sistema affidabile che faciliti le buone abitudini.^[5]

Ritrova il tuo controllo sulle distrazioni

Ricorda che la maggior parte delle notifiche non sarà urgente e che i social media non ti aiuteranno a svolgere alcun lavoro. I progressi tecnologici potrebbero significare che è più difficile che mai concentrarsi su un progetto, ma ciò non significa che non si possa diventare più produttivi. Richiede solo impegno, pratica e determinazione nel gestire i messaggi - non lasciare che ti gestiscano! Ricorda, costruire un intervallo temporale di 20 secondi tra te e una fonte di distrazione è tutto ciò che devi fare per riprendere il controllo.

Riferimento

[1]	^	McKinsey & Company: l'economia sociale: liberare valore e produttività attraverso le tecnologie sociali
[2]	^	Mashable: le distrazioni dei social media costano l'economia degli Stati Uniti $ 650 miliardi
[3]	^	The New York Times: cervello, interrotto
[4]	^	The New York Times: cervello, interrotto
[5]	^	Sam T. Davies: La regola dei 20 secondi: come costruire migliori abitudini in 1/3 di un minuto