Il modo educato di rifiutare di scrivere una lettera di raccomandazione

Emma, ​​una copywriter senior presso un'agenzia pubblicitaria di fama, si è trovata in una situazione difficile quando un ex collega ha telefonato per chiedere una lettera di raccomandazione.

Questo collega era stato piuttosto impopolare in ufficio ed era noto per i suoi scoppi d'ira quando le cose non andavano a modo suo. Ora come, in buona coscienza, scrivi una lettera di riferimento per qualcuno che in realtà non approvi.

Dire "No" è un'abilità che manca a molte persone. Ma è un'abilità della vita che ti aiuta a minimizzare lo stress e rimanere produttivo.

Le persone spesso agonizzano sul dire “No” agli altri e vengono messi sotto pressione facendo cose che in realtà non vogliono fare. In realtà, dire NO non è così difficile. Quando dici "no" in modo assertivo e chiaro, è più probabile che tu guadagni rispetto piuttosto che perderlo. Pubblicità

Non c'è mai l'obbligo di dare a qualcuno un riferimento.

Ci sono modi per rifiutare cortesemente e diplomaticamente la richiesta senza offendere la persona che ti ha chiesto. Il trucco è farlo senza far sembrare il tuo rifiuto una critica personale o un rifiuto professionale.

Ci sono tre scuse idonee che puoi usare:

Quando non conosci bene la persona ...

I migliori consigli provengono da persone che apprezzano il tuo personaggio e le tue capacità lavorative. Non è nel miglior interesse di nessuno che tu sostenga qualcuno di cui non puoi parlare sinceramente o qualcuno che non conosci intimamente.

Puoi rifiutare la richiesta con la scusa “Non ti conosco abbastanza bene.” O in altre parole: pubblicità

“Ho ricevuto la tua richiesta di una lettera di raccomandazione ieri e sono lusingato che mi chieda una raccomandazione. Le lettere di riferimento hanno il maggior peso quando provengono da colleghi che conoscono le tue capacità lavorative. Dal momento che lavoro in una sezione completamente diversa dell'azienda, non riesco a parlare con autorità delle tue capacità professionali. Spero che capirai se declino.”

Se l'individuo insiste nel perseguire la questione, spiega che semplicemente non ti senti a tuo agio a scrivere la raccomandazione poiché la tua integrità e il tuo marchio professionale sono in linea con ogni raccomandazione che fai.

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Uso “io” affermazioni piuttosto che “tu”- “Sento che non ti conosco abbastanza bene” piuttosto che “Non mi hai fatto una buona impressione.”

Quando non puoi fornire una recensione luminosa ...

Se conosci la persona molto bene come nel caso di Emma e non hai nulla di positivo da consigliare, è meglio uscire dalla situazione al più presto. Pubblicità

Ci sono persone che danno referenze negative senza considerare come ciò avrà un impatto sull'individuo, professionalmente o psicologicamente. È meglio non dare una raccomandazione affatto che dare una vaga o negativa.

Una cosa è declinare approvando qualcuno, ma è una tattica inferiore alla cintura dire di sì e quindi mettere a repentaglio il loro futuro. Puoi considerare di dirgli:

“Sono onorato che tu abbia riposto la tua fiducia in me per un compito così importante e mi abbia scelto per scrivere una lettera di raccomandazione per te. Purtroppo, devo rifiutare la tua richiesta in quanto ritengo che sarebbe più utile per le tue esigenze selezionare un altro collega il cui appoggio sarebbe davvero vantaggioso per te.”

Quando hai cose che sono molto più importanti da fare ...

Quando ti concentri sul raggiungimento di un obiettivo, sulla conclusione di un progetto e sul rientro a casa dei bambini in tempo, ogni attività aggiuntiva che intraprendi sconvolge la gestione del tempo, diminuisce l'efficienza e interrompe la produttività. Pubblicità

Sicuramente non hai il tempo di scrivere lettere di raccomandazione per ogni Tom, Dick e Harry. Le persone chiedono il nostro tempo ogni singolo giorno. Finiremo per sentirci abbagliati e scontrosi, se diamo il nostro tempo a tutti quelli che lo chiedono.

Prendi la punta di Steve Jobs quando dice “L'innovazione sta dicendo “no” a 1.000 cose.”^[1]

Credito fotografico in evidenza: Flaticon via flaticon.com

Riferimento

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Zurb: Steve Jobs: l'innovazione sta dicendo “No” a 1.000 cose