The Perfect Mess

In un'intervista con Michael McLaughlin pubblicato in Il manuale del nuovo scrittore (2007), Eric Abrahamson, co-autore di Un disordine perfetto: i benefici nascosti del disordine, dice

Il tuo casino è perfetto quando raggiunge il punto in cui, se hai speso più o meno tempo a organizzarti, diventeresti inefficiente.

Quando vediamo un ufficio perfettamente pulito e organizzato, con la sua elegante scrivania con ripiano in vetro e un MacBook bianco centrato perfettamente in cima all'enorme vuoto della scrivania, potremmo trovarlo freddo, sterile, persino opprimente. Non è una coincidenza che le sale della Morte Nera siano pulite, bianche e fredde!

Il rovescio della medaglia, quando vediamo un ufficio con una scrivania sepolta sotto le montagne di documenti, con bidoni della spazzatura traboccanti e cavi di computer che serpeggiano a casaccio attraverso la stanza, spesso lo troviamo travolgente, persino disgustoso - e raramente pensa bene al suo proprietario! Pubblicità

Per la maggior parte di noi, c'è un “Punto dolce”, da qualche parte tra la Morte Nera e la discarica, dove tutto ciò di cui abbiamo bisogno (e nulla che non facciamo) è a portata di mano, dove la quantità minima di lavoro produce il massimo guadagno. Dove quel dolce punto sarà, naturalmente, sarà diverso per ognuno di noi - e trovarlo è spesso reso difficile da confondere il disordine con la perfezione disordinata, o confondendo la pigrizia con l'efficienza.

L'oppressione dell'Organizzazione

Troppa organizzazione, specialmente per i creativi, può essere soffocante. Una ragione è che l'organizzazione spesso non deriva dai nostri particolari bisogni di spazio di lavoro, ma da giudizi morali e sociali imposti su di noi (e interiorizzati) esternamente. Cioè, sentiamo il bisogno di organizzarci per soddisfare gli standard sociali che potrebbero non avere nulla a che fare con i nostri bisogni.

Il disagio nella società occidentale è associato a molte cose negative. Clutter, disordine, confusione sono associati a sporcizia, malattie e sporcizia. La disgrazia è considerata inumana, incivile - ricorda la mamma che ti diceva che la tua stanza era a “porcile”?

È anche associato alla pigrizia, il più grande dei peccati in una mentalità occidentale guidata dall'etica del lavoro protestante. Mentre potremmo sentire che il nostro lavoro ha la priorità sulla pulizia, c'è una parte di noi che sentirà sempre che dovremmo farlo tutti - che non pulire è un segno di pigrizia, non importa quanto altro lavoro ci venga fatto nel frattempo. Pubblicità

La confusione è anche un problema di classe. I riformatori della classe media hanno sempre sostenuto le vite di semplicità zen per le loro cariche della classe operaia. (Negli anni '10 e '20, costruirono case modello in abitazioni povere che mostravano come lavoratori lavoratori e immigrati “corretto” casa dovrebbe essere tenuta - mobili semplici, senza tende, armadi aperti, pavimenti in legno e pareti nude erano la norma, in contrasto con la mescolanza di mobili imbottiti, manifesti economici e calendari da parete, tende pesanti e tappeti multipli gli immigrati e i lavoratori preferivano). Le persone ricche guardano dall'alto in basso nuovo ricco che riempiono le loro case di mobili barocchi, di tappeti persiani e di tutto il resto. La non-confusione è il fondamento del successo di Apple - tra le élite sociali di alto livello, professionali, di classe medio-alta (e i loro emulatori).

Ma c'è un costo per questo tipo di pulizia, un punto di rendimenti decrescenti oltre il quale più tempo speso per l'organizzazione e la pulizia significa meno tempo dedicato al lavoro svolto. Questo è particolarmente vero quando i lavoratori (e sto includendo il lavoro della famiglia, della vita domestica e degli hobby qui, così come il lavoro che facciamo per i nostri lavori) “prendere in prestito” sistemi che sono sostenuti da professionisti come “vangelo” ma non riflettono veramente la vita lavorativa o la personalità dell'individuo. Come accade, moltissime persone altamente organizzate non sono più in grado - e persino Di meno in grado - di trovare le cose di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, rispetto a quelle cronicamente disordinate.

La mente ingombra

D'altra parte, mantenere una sorta di ordine non è privo di valore. Come sanno tutti gli artigiani, gli strumenti e le forniture che vengono gettati in giro a casaccio diventano rotti o danneggiati, il che significa che non sono in grado di fare il loro lavoro anche quando riescono a trovare le loro attrezzature. Trascorrere del tempo alla ricerca di un articolo di cui hai bisogno proprio adesso non è divertente e sicuramente inefficiente.

La confusione può anche indicare i blocchi psicologici sottostanti. Le persone che si rifiutano di ripulire se stessi o di mettere le cose “al loro posto” potrebbe benissimo recitare le resistenze conservate nei confronti di un genitore o di una maestra prepotente il cui coinvolgimento quotidiano nelle loro vite è passato da un pezzo. Oppure potrebbero usare il loro casino come scusa per non fare le cose - perché non sanno cosa fare con se stessi se finiscono. Oppure possono agire fuori dal timore inconscio che se avessero tutto in ordine, dovrebbero iniziare a trattare aspetti più preoccupanti della loro vita. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

E la confusione può essere anti-sociale. Avere un ufficio disordinato può impedirti di lavorare bene con gli altri, anche se tu non avere problemi a lavorarci. Avere una casa disordinata può impedirti di invitare altri utenti in essa, o altri di accettare tali inviti. Il nostro casino può diventare una barriera - o, in alcuni casi, isolamento - interagendo con il resto del mondo.

Fare il perfetto pasticcio

Il trucco, quindi, è trovare il punto di equilibrio tra troppa organizzazione e troppo poco. Dove, esattamente, quel punto di equilibrio sarà diverso per ogni persona, a seconda della sua personalità, della sua carriera, della sua vita familiare, con chi interagiscono e una varietà di altri fattori. Ci sono, tuttavia, alcune domande che ti puoi chiedere per capire dove sia questo punto di equilibrio per te e che tipo di lavoro potresti dover fare per raggiungerlo. Potresti pensarle più volte per contesti diversi (ad esempio ufficio, cucina, area soggiorno, garage / capanno degli attrezzi, ecc.)

• Quali sono i tuoi punti di forza organizzativi? Cosa fai estremamente bene? Ci sono aree in cui sei molto organizzato, magari legato ad un hobby o ad altre attività specifiche? Per esempio, suono la chitarra, e tutte le mie attrezzature musicali sono sempre in uno dei due posti, tutto viene rimesso quando ho finito, tutto è ben tenuto.
• Quali sono le tue debolezze organizzative? In quale parte della tua vita stai sempre agitando? Quali attività sono meno efficienti per te? Nel mio caso, sono un cattivo filer - c'è qualcosa in me che dice che posso archiviare solo quando sono fatto con qualcosa, quindi se c'è una possibilità che potrei usarlo, ha bisogno di stare fuori.
• Cosa ti piace di più di qualunque spazio tu stia pensando?
• Cosa ti piace meno di questo spazio?
• Come ti sentiresti se lo spazio fosse completamente pulito? Come ti sentiresti se fosse in completo disordine
• Di quali tre cose hai bisogno regolarmente che non riesci a trovare?
• Cosa potresti fare per fare quelle tre cose più reperibile?
• Cosa nella tua vita non hai problemi a trovare? Che cosa ti rimanda sempre in un posto assegnato, o sai sempre dove si trova anche se è in un posto disordinato? Di cosa tratta quella cosa o quelle cose che rendono importante sapere dove si trova?
• Quali sono le prime tre cose da pulire se sapessi che un datore di lavoro o un cliente ti visiteranno domani?
• Che pezzo di pulizia hai rimandato per un po '? Perché pensi di aver resistito alla pulizia solo quella zona?
• Quali sono gli strumenti che devi sempre avere a portata di mano?
• Che altro è a portata di mano che usi raramente o mai?
• Come descriveresti il ​​tuo spazio a qualcuno che hai assunto per aiutarti a organizzarti?
• Come organizzeresti il ​​tuo spazio se fossi stato assunto per organizzarlo?

Come ho detto, non ci sono risposte giuste o sbagliate, qui. L'idea è di aiutarti a trovare quel mezzo confortevole, in cui le cose di cui hai bisogno sono a portata di mano e le cose che non ti servono sono fuori mano ma sono comunque reperibili. Penso che la maggior parte di noi spenda un sacco di energia per mantenere un “mappa mentale” del nostro spazio, e io credo fortemente in “off-loading” alcuni di essi lavorano su sistemi ben progettati, ma non serve a niente se si finisce per spendere la stessa quantità di energia mentale mantenendo la mappa mentale di come funziona il sistema! Pubblicità

Anziché, se riesci a capire il “Punto dolce”, puoi concentrarti su “nudging” il tuo sistema di nuovo verso di esso. Questo è di gran lunga preferibile al tipo di preoccupazione e ansia la prospettiva di a “piazza pulita” può creare in noi Non, tuttavia, confondere comfort con efficacia - noi umani possiamo abituarci a qualsiasi cosa (ci sono persone che crollano mentalmente quando vengono rimosse dalla prigione, situazioni di ostaggi, persino campi di concentramento!) ma questo non significa che sia il modo più efficace per noi di vivere.

Prenditi del tempo per chiedere - e rispondere - le domande difficili per produrre un sistema organizzativo che funzioni in modo più efficace per te. Ciò significa che fa il massimo che può fare con la minor quantità di energia - sia nel lavoro fisico che nell'angoscia mentale.