La perfetta lettera di raccomandazione Sincera, positiva e affermativa

  • Piers Henderson
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Scrivere una lettera di raccomandazione perfetta può sembrare intimidatorio, specialmente se non ne hai mai scritto uno. La lotta tra rimanere onesti con te stesso mentre cerchi di non distruggere il futuro è sempre una sfida. Non vuoi inventare qualcosa, ma sei ancora più riluttante a scrivere una lettera vaga, noiosa e poco convincente simile a un modello.

La lettera di raccomandazione può davvero decidere il proprio futuro. Se attentamente scritta, la lettera può aiutare qualcuno a distinguersi dalla folla di talenti. Altrimenti, è più simile a una lettera di uccisione che a una lettera killer. Ecco una guida completa per aiutarvi a scrivere una lettera di raccomandazione killer (oltre a un utile modello di lettera di raccomandazione!)

1. Applica il formato lettera standard alla tua lettera di raccomandazione

Una lettera di raccomandazione segue le stesse regole generali di ogni altra lettera professionale.

  • Il tuo indirizzo dovrebbe essere in alto a destra, seguito dalla data
  • Sotto il tuo indirizzo, sulla sinistra, hai il nome e l'indirizzo del destinatario
  • Inizia con un saluto formale di lavoro. Ad esempio, "Gentile Signore o Signora"

2. Iniziate esprimendo la vostra lode appassionata in breve

Lascia che il potenziale datore di lavoro della persona che stai scrivendo sappia che hai creduto in questa persona fin dall'inizio. Cerca di non sembrare troppo zelante; non vuoi che pensino che sia insincero.

“Qualsiasi azienda dovrebbe considerarsi fortunata ad avere un dipendente determinato, acuto e amichevole come Mark.”

3. Mostra quanto bene conosci la persona per cui stai scrivendo

Fornisci alcuni contesti ed esempi concreti per la tua raccomandazione. Informa il lettore come li hai incontrati, quanto tempo hai lavorato insieme, la tua esperienza di lavoro con loro e riassumi le tue qualifiche di base.

“Come MD di Media Central, sono stato supervisore diretto di Mark dal 2007 al 2011. Abbiamo lavorato insieme su diversi progetti chiave mentre lo conoscevo bene, come un grande lavoratore.”

4. Evidenzia le qualifiche del candidato e i risultati ottenuti in passato

Fornisci una descrizione chiara e concisa di ciò che la persona ha fatto, nella tua azienda. Cita i loro più grandi successi nei dipartimenti assegnati e nei progetti di gruppo. Utilizzare esempi, dare prove o riassumere una storia del loro lavoro. Pubblicità

“L'entusiasmo di Marco per risolvere i problemi attraverso i media, unito alla sua capacità di sfruttare la tecnologia dei media, le capacità editoriali e lo spirito di squadra, ha migliorato la produttività della nostra azienda nei reparti di visualizzazione e stampa.

5. Illustrare il loro successo e ciò che li contraddistingue attraverso il confronto

I confronti aiutano il destinatario ad avere alcune basi per capire perché stai raccomandando il candidato.

“La capacità di Mark di portare a termine il lavoro anche prima della scadenza, tenere il passo con le tendenze tecnologiche e servire mercati diversificati ha superato gli sforzi combinati degli altri sforzi dei media a cui ho assistito durante i miei cinque anni presso XXX LTD.”

6. Cita dove e come il candidato sta migliorando senza esagerare

Non impostare aspettative per i candidati che potrebbero essere quasi impossibili da soddisfare. Lodale senza sembrare plausibile.

“Mark è sempre attivo in seminari, vertici e corsi complementari mentre lavora duramente per migliorare le competenze tecniche nel lavoro sul campo.”

7. Menzione delle loro buone qualità al di fuori del lavoro

Dare una base per la loro partecipazione, sia che si tratti della squadra sportiva dell'azienda o del volontariato.

“Mark è anche un membro attivo della squadra di calcio della società, dove si esibisce in modo eccezionale.”

8. Mantenere la scrittura orientata all'azione

Inizia ogni paragrafo con un'affermazione attiva dei tratti caratteriali o delle qualità del candidato. Pubblicità

Sostituire “Sono stato contento del suo lavoro in corso” con “Le abilità di Mark sono migliorate drasticamente negli ultimi due mesi. Il suo atteggiamento disinteressato è stimolante.”

9. Chiudi la lettera con un tono affermativo

In poche parole, riformulare la tua raccomandazione del candidato e invitare il destinatario a contattarti.

“Per tutti i motivi di cui sopra, so che Mark sarà di grande valore per la tua azienda come aggiunta alla squadra. Se avete domande, vi invito a contattarmi al numero di telefono e indirizzo, sopra.”

10. Non dimenticare di firmare il tuo nome!

La cosa più importante è che suoni ancora professionale, alla fine di tutto. Se la lettera di raccomandazione che stai scrivendo deve essere inviata a un indirizzo fisico, stampala e firmala a mano. Altrimenti, digita il tuo nome e disconnetti.

Ricorda, fai sembrare questa persona buona senza metterla sul piedistallo. Stai mettendo in gioco la tua reputazione per questa persona, rendila perfetta. Se non sei completamente sicuro di aver coperto tutto nella tua lettera, chiedi il feedback di un associato che potrebbe anche conoscere il candidato.

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E altri suggerimenti dai professionisti per aiutarti a scrivere una lettera di raccomandazione a tutto tondo.

Non finisce qui. Abbiamo ancora alcune parole sagge di alcuni professionisti del settore per te. La loro competenza ed esperienza sono la prova perfetta della loro credibilità. Ed è altamente consigliabile ascoltarli prima di iniziare la tua lettera o potresti accidentalmente calpestare alcune trappole che possono essere evitate.

Mantenere la lettera di raccomandazione breve e concisa

MAX su una pagina Questo può sembrare un buon senso, ma può essere difficile se stai cercando di superare molti traguardi o se la persona ha un CV esteso. Se riesci ad arrivare al nocciolo della questione in una sola pagina, sottolineando la persona, invece di diventare poetico su quanto sono grandi, manterrà la sua autenticità. - Brandyce Stephenson, consulente di cultura aziendale[1]

Non essere vaghi, elencare esempi per dimostrare invece le qualità del candidato

Il mio miglior consiglio per scrivere una lettera di raccomandazione efficace è focalizzare la scrittura e la lode su uno specifico progetto o area di lavoro che la persona ha completato. Piuttosto che i vaghi cliché di dire che il candidato X è “laborioso, attento e attento ai dettagli”, aiuta a dire esattamente cosa ha fatto la persona quando lavoravi per loro e cosa ti ha stupito di quella particolare pratica. Chiunque può essere un “lavoratore coscienzioso”, ma pochi possono avere la forza di lavorare per lunghe ore e fino a tarda notte per raggiungere un obiettivo, o la possibilità di raccogliere istantaneamente un nuovo programma online, per esempio. - Jake Tully, redattore capo di TruckDrivingJobs[2]

Citare l'impressione duratura

Termina la tua lettera con una dichiarazione su come saresti “felice di assumere di nuovo X persona”. Questo indica con fermezza al locatario che ti sei separato in buoni termini. - Jamie Stone, consulente delle risorse umane, date mature online[3]

Presentati anche tu nella lettera

Potrebbe non essere molto ovvio per il recensore chi sei e perché hai la possibilità di raccomandare questa persona. Indica nella lettera perché hai l'esperienza per formulare questo giudizio. Quindi, per esempio, direi: “Sono un professore di medicina con 25 anni di esperienza. Ho istruito centinaia di borsisti postdottorato in un 20 ° centro di ricerca medica. Pertanto, ho una vasta esperienza nella valutazione delle competenze dei candidati a questo livello.” - Dr. Luz Claudio, direttore dei programmi di formazione e autore di Come scrivere e pubblicare un documento scientifico: la guida passo passo[4]

Personalizza la lettera per il lavoro cercato

Familiarizzare con la posizione in modo da poter adattare la tua lettera alle esigenze specifiche del lavoro. Se il lavoro comporta pesantemente la gestione delle persone, assicurati di menzionare un momento in cui questa persona ha fatto un ottimo lavoro, anche se non era la loro principale responsabilità. - Freda Francis, esperto di risorse umane, mamme che lavorano[5]

Ottieni personale e innesca le emozioni

Alla gente piace tirare il cuore un po 'e se qualcuno può sopportare qualcuno abbastanza da assumere qualcuno o avere qualcuno da studente e in realtà vuole raccomandare loro dopo l'esperienza, probabilmente pensano che siano brave persone. Scegli la sincerità e la perfezione. La gente lo scava. - Joan Barrett, scrittrice freelance, Joan Barrett Media[6]

Sottolinea la grande attitudine della persona per cui stai scrivendo

Una buona lettera di raccomandazione parla dell'atteggiamento stellare del candidato. Non mi aspetto sempre che i candidati soddisfino ogni requisito del lavoro purché abbiano le basi in basso. Ma mi aspetto che arrivino con una grande attitudine e energia positiva per affrontare nuove sfide. Puoi allenare le persone con abilità, ma non puoi quasi mai allenare l'atteggiamento. - Jeff Kear, Fondatore, Pod di pianificazione[7]

Con tutti questi suggerimenti e suggerimenti, ora sei in grado di scrivere una lettera di raccomandazione sonora, convincente ma pulita. Nessun problema per la possibilità di uccidere ora. E sii preparato ad essere il favorito per scrivere di più nel prossimo futuro!

Credito fotografico in evidenza: Flaticon via flaticon.com

Riferimento

[1] ^ Brandyce Stephenson, consulente di cultura aziendale
[2] ^ Jake Tully, redattore capo di TruckDrivingJobs.com
[3] ^ Jamie Stone, consulente delle risorse umane, date mature online
[4] ^ Dr. Luz Claudio, direttore dei programmi di formazione e autore di Come scrivere e pubblicare un documento scientifico: la guida passo passo
[5] ^ Freda Francis, esperto di risorse umane, mamme che lavorano
[6] ^ Joan Barrett, scrittrice freelance, Joan Barrett Media
[7] ^ Jeff Kear, Fondatore, Pod di pianificazione



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