The New LifeHacking # 4 - Perché dovresti ignorare le affermazioni di olio di serpente di miglioramenti immediati nelle abilità di gestione del tempo

Nel precedente articolo di questa serie, ho menzionato che ciascuno di noi deve creare i propri piani di miglioramento per migliorare la gestione del tempo. Il momento migliore per farlo è subito dopo aver fatto una diagnosi, piuttosto che nel bel mezzo di un negozio guardando un nuovo pezzo di equipaggiamento. La chiave per realizzare un piano di successo non è solo quella di impostare obiettivi personalizzati, ma anche di assicurarsi che non siano troppo grandi e non troppo aggressivi.

David Allen ha ragione, su base giornaliera, è meglio concentrarsi su piccole azioni successive che su obiettivi enormi che ci lasciano paralizzati. Con alcuni grandi obiettivi questo è facile: possono essere facilmente suddivisi in piccoli passi sequenziali. Altri obiettivi più nebulosi non possono essere predeterminati e devono essere rivalutati in ogni punto del viaggio. Pubblicità

Quando commettiamo l'errore di non usare piccoli passi, è in parte perché pensiamo a Superman piuttosto che a Clark Kent. La verità è che un piano di miglioramento della produttività basato sul fatto che siamo nel migliore dei casi il 100% delle volte è destinato a fallire. Il più delle volte siamo in media e i nostri obiettivi dovrebbero riflettere lo sforzo medio per essere realistici.

Cambiare le abitudini nel tempo

Questa pratica si allinea perfettamente con la recente ricerca sul cambiamento di abitudine che ci dice che dobbiamo fare piccoli passi per avere successo. Il cambiamento dell'abitudine, come ho detto nel mio precedente articolo, è duro. Mark Twain lo disse bene: “L'abitudine è abitudine, e non essere buttato fuori dalla finestra da nessun uomo, ma persuadere le scale giù un passo alla volta.” Pubblicità

Allo stesso modo, gli obiettivi che abbiamo stabilito devono essere conservativi. È meglio distanziarli nel tempo, riducendo così il rischio di fallimento. Quando si tratta di cambiare le nostre abitudini di produttività, questo non è il momento di fissare obiettivi di allungamento che richiedono uno sforzo straordinario. Invece, obiettivi conservatori e piccoli passi costruiscono fiducia e slancio. Sfortunatamente, la maggior parte dei libri e dei programmi di gestione del tempo ignorano semplicemente queste lezioni, lasciandola allo studente di farcela da sola.

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Questo è esattamente ciò che fa la maggior parte degli studenti - proprio alla fine di un libro o di un programma, le idee sembrano facili da capire e facili da implementare. Pubblicità

Se tutto ciò suona come una ricetta per il fallimento, dovrebbe: è meglio portare un po 'di realtà nel nostro sforzo di cambiamento individuale, facendo un programma di cambiamenti nel tempo. Possiamo costruire un diagramma di Gantt delle modifiche personali che mostra le pratiche che vogliamo implementare e quando. Una volta che il grafico è stato creato, i singoli oggetti su cui lavorare possono essere trasferiti nei nostri calendari personali o incorporati in promemoria elettronici di vario tipo.

Dato che i sistemi di gestione del tempo e produttività sono costruiti su basi di abitudini, pratiche e rituali umani, piuttosto che sulla tecnologia, dobbiamo essere esperti nel gestire le nostre aspettative. I professionisti più esperti lavorano su se stessi abilmente, manipolando le loro abitudini per apportare miglioramenti costanti. Non inseguono l'ultima tendenza e non possono essere trovati a correre fuori per unirsi alla linea nello store Apple quando viene annunciata una nuova versione. Pubblicità

Non è scienza missilistica, ma dovrai ignorare gli autori che continuano a dirti quanto è facile cambiare un'abitudine personale e come può essere fatto durante la notte. È olio di serpente. Non comprarlo.