Le lacune nella Rubrica standard

  • David Thornton
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Quando ero un bambino, mio ​​padre mi dava piccoli compiti nel suo ufficio per tenermi fuori dai guai. Il mio preferito era incollare biglietti da visita su carte Rolodex e sistemarli con cura. Mi ha tenuto lontano dai guai per ore di seguito, perché mio padre non solo aveva molti contatti, ma odiava anche organizzare il suo Rolodex in persona. Pubblicità

Caro vecchio papà ha provato un sacco di sistemi di gestione dei contatti negli anni successivi dalla scansione di biglietti da visita a note scritte a mano nel suo pianificatore quotidiano. Low-tech o high-tech, nessuno sembra funzionare altrettanto bene per lui come quel vecchio Rolodex.

I due reclami principali sono sempre spazio e flessibilità. La maggior parte dei programmi software ha poco più dei campi per un nome, alcuni numeri di telefono e un indirizzo: se sei fortunato, puoi aggiungere un sito web. I pianificatori quotidiani potrebbero anche non avere spazio per questi dettagli. Non ci sono opzioni, al di là di una semplice sezione di note per i dettagli che potrebbero aiutarti a fare una vendita lungo la strada o a rallegrare un amico. Pubblicità

Uno dei motivi per cui l'aggiunta di nuovi contatti a Rolodex di papà era un compito che richiedeva molto tempo era la necessità di trascrivere ogni tipo di informazione dal retro dei biglietti da visita prima che venissi rilasciata con la mia colla stick. Ho imparato a digitare aggiungendo numeri di telefono aggiuntivi, attività collaterali e una miriade di altri dettagli sul retro delle carte Rolodex: papà annota queste cose subito dopo le conversazioni in modo che possa ricordare ogni sorta di cose sui suoi nuovi contatti. Ma quegli altri sistemi che ha provato solo non offrono la flessibilità necessaria. Pubblicità

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Ho problemi simili con molte rubriche e sistemi di gestione dei contatti che ho provato. A questo punto, utilizzo Gmail, non perché considero la rubrica di Gmail una sorta di app killer per la gestione dei contatti, ma perché utilizzo Gmail per tutte le mie e-mail e la rubrica è lì. A suo favore, posso accedere ai miei contatti praticamente ovunque io possa ottenere una connessione Internet, ma ci sono molte funzionalità che mi piacerebbe vedere aggiunte. Pubblicità

I sette miglioramenti che mi piacerebbe avere fatto alla mia rubrica

  1. ricercabilità. Certo, puoi cercare la maggior parte dei sistemi di gestione dei contatti per i nomi, o anche i datori di lavoro. Ma voglio essere in grado di digitare una parola chiave, come "ragioniere" e vedere un elenco di tutti i ragionieri che ho conosciuto. Tagging sarebbe anche sufficiente per le mie esigenze, ma in entrambi i casi, voglio essere in grado di trovare i contatti in base alle informazioni al di là di un nome.
  2. Facile personalizzazione. Gmail mi offre la possibilità di aggiungere i miei campi alla mia rubrica e questo è bello. Mi piacerebbe, però, se potessi aggiungere alcuni campi all'intero oggetto, piuttosto che doverlo aggiungere a ciascuna voce. Ad esempio, tengo traccia dei blog e dei siti Web aziendali, ed è un po 'complicato aggiungere tale voce a quasi tutti i contatti che ho.
  3. Gestione delle liste. Le liste sono un'altra area in cui Gmail sta provando il vecchio college, ma il fatto che io abbia così tanti contatti rende la gestione delle liste un processo alquanto complesso. Onestamente, non sono troppo sicuro su come renderlo più facile da gestire, ma Google ha delle menti brillanti - puoi aiutarci, ragazzi?
  4. Sincronizzazione semplice. Ogni volta che provo a sincronizzare il mio cellulare e la mia rubrica, finisco con tonnellate di informazioni che non sono utili. Questo è un contesto in cui non ho bisogno di indirizzo email, note extra o linee fax per inserirmi nella mia "nuova" rubrica.
  5. Aggiunta automatica. L'abitudine di Gmail di aggiungere tutti gli indirizzi e-mail che invii al mio account è incredibilmente utile. Mentre Google tiene traccia di tutti i miei dati personali, tuttavia, perché non possono aggiungere tutte le informazioni di contatto che hanno sui miei amici su Facebook direttamente alla mia rubrica di Gmail? (Apprezzerei anche tutti gli altri siti di social network!) L'importazione facile di informazioni cartacee - biglietti da visita, note scarabocchiate, ecc. - sarebbe ottima, così come.
  6. Aggiornamento dei sistemi. Così com'è, devo passare attraverso la mia voce della rubrica per voce per verificare se un indirizzo e-mail o numero di telefono è buono. Se l'intero sistema è computerizzato, però, dovrebbe esserci un modo semplice per controllare tutti gli indirizzi e-mail in un colpo solo. Vorrei una semplice relazione che dicesse che un determinato insieme di contatti ha informazioni defunte in modo tale che ho solo bisogno di disturbare alcune persone. Mi piacerebbe anche un modo facile e veloce per eliminare tutti gli indirizzi da un determinato dominio, come l'inevitabile pila di indirizzi di Craigslist che si accumulano nel mio libro di contatto unicamente a causa delle risposte che invio agli annunci di lavoro.
  7. Aggiornamenti personalizzati. Questo è un puro pio desiderio, lo so, ma il fatto che Gmail mostri gli ultimi scambi di e-mail che hai avuto con un particolare contatto mi ha fatto riflettere: perché non può l'ultimo paio di aggiornamenti al blog di una persona o altri aggiornamenti sul compare anche la persona? Va bene, ammetto che difficilmente riuscirò a ottenere questo, ma se sto facendo una lista dei desideri di abilità per un sistema di gestione dei contatti, penso che mi sia permesso elencare un paio che non otterrà mai.

Quindi, quali funzionalità mancano dalla tua rubrica? Quale abilità avrebbe trasformato il tuo sistema di gestione dei contatti nello strumento perfetto?




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