Il modo efficace per scrivere un sommario esecutivo

I riepiloghi esecutivi sono importanti quando stai cercando finanziamenti per un'idea. Sì, devi avere un piano aziendale o una proposta di investimento che includa anche tutti i dettagli, ma un sommario esecutivo è destinato a colpire i punti salienti in modo che le persone che lo leggono sapranno presto se la tua è un'opportunità a cui potrebbero interessare.

Ecco come scrivere un sommario esecutivo che farà sì che la tua idea venga notata dalle persone giuste. Pubblicità

Apri forte

Vuoi catturare l'attenzione del tuo lettore. Amministratori delegati, investitori e altri che potrebbero leggere il tuo sommario esecutivo sono occupati. Vogliono sapere cosa c'è in loro per loro subito. Quindi inizia con un fatto interessante, un gancio o un problema che la tua azienda o il tuo prodotto mira a risolvere.

Non iniziare con una lunga storia che richiederà alcuni paragrafi da risolvere. Nella migliore delle ipotesi, il tuo riassunto verrà probabilmente scremato, quindi se il lettore non riesce a capire il tuo punto, probabilmente non leggerà più. Ma se riesci a sorprenderli o a farli interessare fin dall'inizio, è più probabile che ti aggrappino alla carne della tua proposta. Pubblicità

Guarda il tuo tono

Il modo in cui scrivi il tuo sommario esecutivo dipenderà un po 'dal prodotto o dall'azienda che stai tentando di avviare, nonché da chi hai scelto come target la tua proposta. Se la tua proposta è molto tecnica, vorresti che la tua lingua fosse più seria e tecnica rispetto a quando lanci un'azienda di abbigliamento o una linea di giocattoli, ad esempio.

Non vuoi scivolare troppo in informalità anche se il tuo tono è leggero, ma va bene mostra la tua passione, fiducia ed entusiasmo e provare davvero a vendere la tua idea e te stesso e i tuoi partner come le persone per far avanzare l'idea. Pubblicità

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Questioni lunghe

Questo è un dirigente sommario, quindi non vuoi che sia troppo lungo. Tutti i numeri e i dettagli possono essere nella tua proposta. Ma è necessario includere informazioni sufficienti per consentire al lettore di determinare se ha bisogno di leggere di più. Una buona regola è quella di tenerlo quattro pagine o meno, ma dipenderà da quanto complessa sia la tua idea di quanti dettagli hai bisogno per entrare subito in azione.

In generale un sommario esecutivo dovrebbe includere le seguenti informazioni: Pubblicità

• una descrizione dell'azienda,
• il problema che hanno i tuoi clienti,
• in che modo il tuo prodotto / offerta risolve il problema,
• perché ora è il momento di agire, e
• una breve panoramica dei dati finanziari / valore stimato dell'affare.

Cosa non fare

Ricorda che un sommario esecutivo non è un'introduzione al tuo piano, è una versione mini di esso che permetterà ai lettori di determinare se vogliono maggiori informazioni e dettagli. Non perdere tempo e spazio con i riscaldamenti o i superlativi. Invece, devi essere in grado di far leggere a qualcuno il tuo sommario e sapere di cosa si tratta e della tua attività.

Devi attirare la loro attenzione, fargli desiderare di leggere di più e dare loro un'idea di ciò che vedranno se leggono il tuo piano più dettagliato.

Sì, è difficile

Probabilmente hai la sensazione che come scrivere un sommario esecutivo non sia una cosa facile. È difficile scrivere in modo conciso qualcosa di cui sei appassionato, includere i giusti dettagli ma lasciare fuori le cose che non ti appartengono veramente. Se aiuta, vai avanti e scrivi un lungo riassunto per iniziare, quindi riduci all'essenziale. Includi solo ciò che una persona ha davvero bisogno di sapere sulla tua attività.

Dai un sommario a qualcuno che non sa nulla della tua attività e vedi se possono spiegare quello che fai leggendolo. Altrimenti, riprova. Vale la pena prendere tutto il tempo necessario per farlo bene.