Piano tecnologico per la tua piccola impresa in nove semplici passaggi

Poiché le aziende si affidano maggiormente alla tecnologia, è urgente una pianificazione. Tuttavia, la pianificazione della tecnologia non è quasi mai al “fare” elenco di una piccola impresa; questo perché molti imprenditori non sono consapevoli dell'importanza di un piano tecnologico o considerano il processo noioso e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, questo non deve essere il caso, e in questo articolo condividiamo informazioni vitali per aiutarti a sviluppare e implementare un efficace piano tecnologico per la tua piccola impresa.

La pianificazione tecnologica non consiste solo nel decidere il momento giusto per cambiare i computer e aggiornare il software. Implica il processo strategico per determinare in che modo la tua azienda può utilizzare la tecnologia per migliorare i suoi obiettivi e la sua produttività.

1- Valutare le risorse tecnologiche del tuo business

Prima di iniziare il processo di pianificazione, è importante valutare le risorse tecnologiche esistenti. Dovrai completare una valutazione che copra tutti gli aspetti dell'innovazione nella tua azienda. Ciò includerà non solo l'elenco delle apparecchiature fisiche e del software, ma implicherà anche l'identificazione di ciò che funziona e se le risorse della tua azienda soddisfano gli standard attuali per il tuo settore e l'efficienza.

2- Gestione

La gestione è fondamentale nella pianificazione tecnologica per una piccola impresa. Una forte leadership motiverà l'uso della tecnologia per promuovere la missione aziendale, contribuire alla volontà dello staff di utilizzare nuove attrezzature e software, aiutare con credibilità presso gli investitori e ridurre al minimo qualsiasi riluttanza da parte dei tecnofobi. Idealmente, il proprietario dell'azienda offre una leadership forte, ma può anche provenire da supervisori e altri manager. Pubblicità

3- Team di pianificazione

Quando possibile, la pianificazione tecnologica dovrebbe essere un'attività di squadra. La squadra dovrebbe:

• valutare la tecnologia esistente
• riconoscere i requisiti e le preoccupazioni in materia di innovazione
• preparare una dichiarazione di visione tecnologica
• sviluppare un budget e una tempistica
• scrivere il piano tecnologico
• tenere traccia dell'attuazione del progetto
• Garanzia del buy-in degli stakeholder.

Idealmente, il team dovrebbe essere composto dal proprietario o dall'amministratore delegato (CEO), un project manager, un assistente amministrativo, un contabile e un amministratore di sistema o uno specialista tecnologico. Non tutte le piccole imprese avranno risorse umane sufficienti per una squadra così elaborata. Tuttavia, è importante avere una rappresentanza dei principali dipartimenti operativi dell'azienda per costituire il gruppo di pianificazione.

4- Identificare e dare priorità ai requisiti tecnologici

Dopo aver esaminato lo stato esistente delle risorse tecnologiche, il prossimo passo per il team di pianificazione nel processo di preparazione consiste nel riconoscere le esigenze future di innovazione dell'azienda e nel dare la priorità a tali esigenze. Ogni organizzazione avrà i suoi requisiti ma dovrebbe includere:

• Acquisto di nuovi software e aggiornamenti
• Personalizzazione del software
• Addestramento del personale
• Sostituzione e aggiornamento delle attrezzature
• Reti di computer
• Sviluppare una presenza su Internet
• Migliorare il marketing online
• Progettazione o revamping del sito web aziendale
• Sviluppo di politiche per l'uso di computer e altri dispositivi tecnologici
• Implementazione di sistemi di backup e procedure di sicurezza
• Sostituzione hardware obsoleto
• Impiegando personale tecnico appropriato

Abbastanza naturalmente, in quanto brainstorming delle tue esigenze tecnologiche, genererai un elenco più lungo della portata del tuo budget. Di conseguenza, il prossimo compito nella pianificazione della tecnologia è la priorità. In quanto proprietario di una piccola azienda, è necessario essere realistici su ciò che è possibile ottenere e impostare scadenze ragionevoli. Pubblicità

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5- Dichiarazione di visione

Seguendo le priorità, è ora di preparare una dichiarazione di visione per il piano tecnologico. Inizia valutando la missione aziendale della tua azienda. Considerazioni chiave in questo processo dovrebbero includere il modo in cui la tecnologia aiuterà la tua azienda a soddisfare la sua missione e migliorare l'efficacia organizzativa.

6- Budgeting

Il prossimo passo è stabilire un budget. Questo può essere una sfida per una piccola impresa, ma è fondamentale per la creazione di un piano tecnologico. Una ricerca approfondita è essenziale per accertare il costo reale per l'attuazione delle priorità tecnologiche del business. È normale che il proprietario di un'azienda lasci fuori spese quali la perdita di ore di lavoro per la formazione del personale, aggiornamenti mensili del software e altri costi operativi aggiuntivi rispetto al prezzo di acquisizione.

7- Implementazione

Un altro passo importante nel tuo piano tecnologico è stabilire una tempistica per l'implementazione. Preferibilmente lavorerai su una strategia che può essere svolta su un periodo e il team dovrebbe considerare quanto segue:

• Quali sono le primissime cose che devi fare?
• Quanto tempo approssimerai ci vorrà per finire ciascuno?
• Una volta che l'azienda completa i piani, quali sono i prossimi passi?

Le linee temporali dovrebbero essere versatili per accogliere eventi imprevisti, ma abbastanza rigide da mantenere lo slancio. Dovrai presentare la tua cronologia in fasi permettendo il tempo per identificare il finanziamento per ogni attività. Pubblicità

8- Scrivere il piano

Avete valutato le vostre risorse esistenti, determinato e definito le vostre esigenze in ordine di priorità, preparato la vostra visione tecnologica, sviluppato un budget e prodotto una tempistica per l'esecuzione. Il prossimo passo nella pianificazione della tecnologia è scrivere il piano. La maggior parte del lavoro di preparazione e del brainstorming da parte del team renderà questo passo molto più semplice.

Il piano scritto deve essere costituito da un minimo di questi quattro elementi chiave:

• Una dichiarazione di visione tecnologica
• Una descrizione della strategia
• Una cronologia
• Un piano di budget

I piani più dettagliati possono consistere in:

• Un profilo organizzativo
• Una dichiarazione di missione
• Inventario di innovazione esistente
• Una ripartizione dei dettagli associati all'implementazione
• Un'analisi degli obiettivi a lungo ea breve termine

Molti proprietari di piccole imprese svolgeranno il lavoro di preparazione necessario, ospiteranno numerosi incontri per discutere un piano tecnologico, ma non prepareranno mai effettivamente un documento. Avere un piano tecnologico scritto fornirà un punto di riferimento per l'imprenditore e lo staff in generale. Pubblicità

9- Finanziamento per la tecnologia

Con un po 'di fortuna, gli sforzi inclusi nella preparazione del piano tecnologico aiuteranno anche i finanziamenti. Ecco perché è così essenziale per la tua dichiarazione di visione descrivere come la tecnologia aiuterà la tua organizzazione a soddisfare il suo obiettivo.

Mentre ci sono entità che offrono sovvenzioni per la tecnologia alle piccole imprese, sono spesso sopraffatte dalle richieste. Pertanto, è importante rivolgersi ai finanziatori e ai donatori che stanno già sostenendo la tua missione e utilizzare il piano per dimostrare i tuoi obiettivi.

Non c'è dubbio che la tecnologia sia essenziale per qualsiasi piccola impresa e la crescita dipende da come l'azienda può acquisire e utilizzare la tecnologia in modo efficace. Le informazioni di cui sopra sono un ottimo inizio per andare verso lo sviluppo di un piano tecnologico nel tuo business se non ne hai già uno.

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