Rimani concentrato sul lavoro con questi 10 suggerimenti

Rimanere concentrati sul lavoro è una sfida costante. Se non è un collega che desidera chattare, il telefono che emette un segnale acustico, o un centinaio di email che riempiono la tua casella di posta, è la tendenza della tua stessa mente a vagare. Ecco dieci suggerimenti per aiutarti a gestire le distrazioni e rimanere concentrato sul tuo lavoro.

1. Sii onesto.

Rivoluzionario, lo so.

Ma forse dovresti provarlo, purché tu possa ricordare che essere onesti non significa essere scortesi. Significa semplicemente dire alla gente la verità, in modo cortese. Ad esempio, prova ad essere onesto quando il collega chiacchierone si ferma e dice, “Avere un minuto?” O quando ricevi un messaggio dal tuo amico amante del dramma. O quando tua madre ti manda una mail chiedendo il tuo aiuto “molto velocemente!” con prenotazione di un hotel per la sua prossima visita. A tutte queste richieste, devi dire la verità: “Non posso in questo momento. sto lavorando.”

Sentiti libero di seguire un'alternativa:

• Prova a chiedere così e così.
• Controlla con me dopo il lavoro.
• Lo farò alla mia prossima pausa.
• Ricordami nel fine settimana.
• Parliamone la prossima volta che ti vedo.

2. Metti una mappa mentale di fronte a te.

Nessuna mappa mentale. Uno che mostra una progressione visiva di te che ti stai concentrando sul lavoro e in che modo questo porta ai tuoi obiettivi.

Quali sono i tuoi obiettivi al lavoro?

Essere un impiegato mediocre che fa un lavoro poco convinto? Penso di no.

Anche se questo lavoro non è il lavoro dei tuoi sogni, fare del tuo meglio ti aprirà nuove opportunità, ti farà guadagnare più abilità e ti condurrà in posti migliori. Quindi mappalo e poi metti quella mappa dove puoi vederlo e ricorda a te stesso che, sì, restare concentrati conta davvero.

3. Fai una scommessa.

Sicuramente alcuni dei tuoi colleghi di lavoro o amici hanno difficoltà a rimanere concentrati e ad essere produttivi.

È ora di rendere più importante dove fa male: nel portafoglio. Pubblicità

Fai una scommessa amichevole su chi può ottenere di più nel giorno o settimana. Certo, non devi nemmeno scommettere soldi. Puoi scommettere su chi deve pulire il frigorifero dell'ufficio o essere il guidatore designato il prossimo fine settimana.

4. Indossa le cuffie.

Anche se non ascolti niente, mettendo le cuffie su segnali ad altre persone che non sei disponibile.

Quindi porta un paio di quelle cuffie giganti, indossale e mettiti al lavoro. Toglili durante le pause o quando sei libero per una chat. Se riesci a fare il tuo lavoro mentre ascolti musica o podcast, fallo. Ti aiuterà a ignorare il rumore ambientale e le conversazioni in background che possono così facilmente interrompere la tua concentrazione.

5. Utilizzare un timer.

Vai al negozio di dollari più vicino e prendi un timer da cucina economico. Certo, lo so; potresti usare quello sul tuo telefono o computer. Ma il punto è rimanere concentrati e aprire un'altra app o scheda ti darà l'opportunità di controllare velocemente Facebook, o di rispondere a quel testo, o di cercare quell'unica cosa ...

Sai dove va.

Invece, compra un timer che fa una cosa e una sola cosa: ti cronometra mentre lavori. Mettilo di fronte a te nel tuo spazio di lavoro, impostalo per 15 minuti e chiediti di concentrarti sul lavoro finché non scatta il timer.

Quando il timer si spegne, puoi prendere uno sfiatatoio di 2 minuti o puoi continuare a tappare.

Ogni giorno, aumenta il tuo “tempo di messa a fuoco” di un paio di minuti fino a quando non inizi a mettere a fuoco per 45 o 50 minuti alla volta. Assicurati di fare una pausa di 5 minuti dopo il tempo di messa a fuoco più lungo in modo che il tuo cervello possa ricaricarsi ed essere pronto a tornare.

6. Sii stupido-semplice su quello che stai facendo.

Qui è dove la maggior parte di noi rimane bloccata dal concentrarsi sul lavoro: ci chiediamo di fare un grosso, peloso, enorme compito. Il nostro cervello impazzisce e vuole scappare, cosa che facciamo giocando a Candy Crush o rispondendo a inutili email.

Il tuo cervello ha bisogno di compiti specifici da compiere, non montagne grandi, enormi, vaghe e intimidatorie da scalare. Pubblicità

Inizia a raccontarti cosa stai facendo nei termini più semplici. Sciupalo finché non ti senti un po 'sciocco.

• “Vado a scegliere un colore per questo schema di design.”
• “Ho intenzione di scrivere due frasi di questo post sul blog.”
• “Ho intenzione di archiviare un foglio.”

Ciò che fa è dare al tuo cervello un punto di partenza specifico, comprensibile e facile.

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E una volta iniziato, puoi andare avanti.

7. Usa la regola 5-10-40.

Ok, questa non è davvero una regola. È solo una cosa che ho inventato funziona.

Sentiti libero di rubare e usare.

Ecco come funziona.

Hai bisogno di quel timer. Ricorda, quello che hai comprato? Destra. Impostalo per cinque minuti. Ora trascorri cinque minuti per capire di cosa hai bisogno per concentrarti su quello successivo.

Quindi, imposta il timer per 10 minuti e trascorri 10 minuti per capire esattamente cosa deve essere fatto in quell'area su cui devi concentrarti. Crea una lista, fai un brainstorming, crea una mappa mentale, controlla le e-mail di ricerca o di progetto, fai tutto il necessario e crea una linea guida delle attività specifiche (stupide) che devono essere eseguite e in quale ordine.

Quindi, imposta il timer per 40 minuti e inizia a lavorare su quelle azioni, una alla volta. Se ne ottieni uno compiuto in 40 minuti, va bene. Grattalo, prendi una pausa di cinque minuti, poi torna indietro e affronta il prossimo.

8. Scrivi una singola frase sulla tua giornata.

Per farlo funzionare, è meglio farlo all'inizio della giornata. Pubblicità

Giusto. Non stai scrivendo un rapporto sui progressi o un registro della tua giornata lavorativa. Stai semplicemente prendendo un paio di minuti, all'inizio della giornata, per scrivere una singola frase.

E quella singola frase dovrebbe dire esattamente come sarà la tua giornata se rimani concentrato.

• “Oggi ho scritto 3000 parole e ho ricercato due nuovi articoli.”
• “Oggi ho finito il rapporto e l'ho trasformato.”
• “Oggi ho creato un grande mock-up di design per il mio più grande cliente.”
• “Oggi ho atterrato due nuovi clienti.”

Che aspetto ha la tua giornata, quanto realizzi, quando rimani concentrato?

Ricordati di questa possibilità all'inizio della giornata e molto probabilmente lo farai.

9. Mantieni un indicatore di avanzamento.

Conoscete quei cartelli con la grafica mal disegnata che la gente usa quando raccolgono fondi per una causa meritevole?

Fai uno di quelli.

Ovviamente non deve essere presente sul cartellone. Puoi usare un post-it. Una scheda Il dorso della mano Lo sketchpad sul tuo telefono o tablet. Un documento nel tuo computer.

Qualunque cosa.

Abbatti il ​​tuo attuale grande progetto in passaggi. Quindi disegna la rappresentazione di una scala o di un indicatore o di una freccia, segna punti diversi per ogni passaggio e inseriscili mentre compisci tali passaggi.

C'è qualcosa di veramente potente nel vedere i tuoi progressi verso un obiettivo in un modo semplice e visivo. Pubblicità

10. Usa il metodo della carta indice.

A volte abbiamo così tanto da fare che siamo semplicemente troppo sopraffatti per iniziare.

Per aiutarti a concentrarti su alcuni compiti importanti, prendi una scheda. Guarda la tua lunga lista lunga e il tuo calendario e scegli tre cose. Le tre cose più importanti, la massima priorità tra tutte le cose che devi davvero fare.

Scrivi sul tuo indice.

Ora capovolgi la carta e, su quel lato, annota almeno uno dei seguenti:

• una ricompensa di qualche tipo (caffè gourmet, chattare con un amico)
• un lavoro che ti piace davvero fare
• un compito che ti fa davvero piacere realizzare, ma che non è una delle massime priorità

I tuoi tre compiti principali sono il tuo obiettivo per il giorno.

Se li fai, puoi capovolgere la carta e ottenere / fare ciò che è dall'altra parte. (Quindi assicurati che sia qualcosa che ti piace.)

Ecco l'ultimo trucco per rendere questo metodo fantastico: salva i tuoi indici. Giusto. Non buttarli via.

Attaccali in un cassetto e quando ti senti distratto o scoraggiato, estraili e guarda tutti quegli oggetti graffiati. L'hai fatto Tu. Ti sei concentrato su alcune cose importanti, le hai realizzate e hai ottenuto i frutti.

E puoi farlo di nuovo.

Credito fotografico in primo piano: hang_in_there via flickr.com