Stage Gestisci il tuo mondo

Tutto il mondo è un palcoscenico, e noi, ma i giocatori su di esso ...

I moonlight come direttore di scena per le produzioni teatrali locali nella mia città, e più recentemente ho supervisionato la produzione di “47th Annual Madfest”, uno spettacolo di varietà giocoleria. Gli atti arrivano da tutto il mondo al festival, e nello spazio di 5 ore in un pomeriggio è il mio lavoro trasformarli in un divertimento serale per il teatro da 1300 posti esaurito. Questo presenta insolite sfide particolari a questo evento: non c'è una vera prova, e spesso gli atti vengono aggiunti o tagliati dalla line up fino allo showtime. È una tempesta microcosmica perfetta di pressione, stress e (ancora peggio per un artista come me) la minaccia di pubblica umiliazione. Pubblicità

Eppure ogni anno lo spettacolo migliora e attrae grandi folle. Come? Come disse Geoffrey Rush in Shakespeare in Love, “... si verifica un miracolo.” I migliori miracoli, tuttavia, sembrano verificarsi con una pianificazione anticipata, e quest'anno mi sono ritrovato a riflettere su come alcune delle strategie utilizzate dai gestori di scena per realizzare questo tipo di magia potrebbero essere utili nello stadio più ampio della nostra vita..

1. Stai calmo. I migliori direttori di scena non hanno mai alzato la voce. Anche quando l'illuminazione ha fallito, l'ingaggio ha appena rotto la sua caviglia dietro le quinte ei lemming hanno rotto le loro gabbie, è la voce ferma sopra le cuffie che riunisce l'equipaggio. Non è nemmeno che lo stress si stia nascondendo; in realtà non è ancora lì. L'abilità consiste nel sussumere il panico fino a dopo la crisi. Quindi puoi andare a colpire la testa contro il muro. O il lemming. O qualsiasi altra cosa Ma nel mezzo di una crisi? Dì a te stesso che puoi correre in cerchio, urlare e gridare, ma dopo. Pubblicità

2. Pianificare la flessibilità. Naturalmente, il direttore di scena ha un cue sheet con tutto ciò che viene scritto sul palco, e quando e cosa dovrebbe accadere in seguito. È un documento molto utile, ma come ha detto Mark Twain, “la mappa non è il territorio.” Ha solo una rassomiglianza passeggera con ciò che accadrà sul palco, e il buon manager di palcoscenico ne è consapevole e ha la capacità di riorganizzare gli spunti, cambiare i tempi delle direzioni e, a volte saltare o aggiungere eventi in base alle esigenze del mostrare. Avere il tuo piano GTD è tutto a posto, e trovo il mio programma immensamente utile, ma se la realtà determina che sei nevicato, i voli sono cancellati, o il pneumatico è piatto e sei nel mezzo del deserto, il possibilità di riformattare quel programma e quella lista di cose da fare può fare miracoli per la vostra tranquillità e produttività.

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3. Anticipare. Ogni regia rilasciata durante uno spettacolo è composta da almeno due parti: una pronta e una va. Ad esempio, il direttore di scena avrebbe visto il ballerino in procinto di entrare in una routine a sinistra del palco e avrebbe detto qualcosa del genere “ready, light cue 9.5 e sound cue 10 ... che dovrebbe essere traccia 7, giusto, Allison?” Questo succederebbe circa un minuto prima dell'evento, ma è quel minuto che dà a Allison il tempo di ricontrollare dove viene portato il CD e rispondere con un “Traccia 7, suono cue 10, in attesa!” È un modo per tutti coloro che sono coinvolti di rendersi conto che qualcosa sta per accadere e che sono tutti pronti per questo. Coltivare quest'abitudine farebbe miracoli per la mia famiglia. “Il dramma è stasera, papà, ma so che hai il gruppo del tuo scrittore più tardi - prenderò un passaggio a casa con il mio amico Allison, ok?” “Il prossimo giovedì entrerò a far parte della compagnia di danza, caro, possiamo assicurarci di cenare mercoledì insieme così da non farti mancare troppo?” Merlin Mann e David Allen ne parlano nel podcast delle 43 cartelle / GTD sulle squadre, ma nel microcosmo del palcoscenico questa tattica è essenziale. Pubblicità

4. Comunicare. Quel pronto avvertimento sarebbe abbastanza inutile se non avessi indossato una cuffia, collegato al centralinista, al personale del backstage, all'operatore di spot, alla sound board op, e chiunque altro stia facendo funzionare i meccanismi del teatro. A mio parere, non esiste uno strumento più essenziale per il teatro di un buon backstage del sistema ClearCom che colleghi le persone. Mi sembra che la questione di “etichetta delle cuffie”-Non avendo troppe chiacchiere durante lo spettacolo, assicurandosi di non tossire con il microfono acceso e, soprattutto, senza mai togliere l'auricolare senza far sapere alla gente - ha anche qualche utilità allegorica. Con tutta l'attenzione rivolta a “rimanere connessi”, Non conosco molte persone che in realtà si prenderanno il tempo di far sapere agli altri quando hanno bisogno di stare via (“Ho bisogno di scrivere questo articolo per Lifehack, hon, sarò fuori chat per un po '.”Non sono sicuro di come funzionerebbe per le molteplici linee di comunicazione: comunico con una delle mie figlie adulte principalmente via telefono, e un'altra via e-mail, e altre due sono ancora nel nido. Mantenere e mantenere libere e forti queste linee di comunicazione è qualcosa che mi piacerebbe sentire nei commenti.

5. Sii consapevole del momento. È un tipo particolare di multitasking, non solo di anticipazione ma anche di essere a conoscenza dello stato del teatro durante uno spettacolo, a volte attraverso monitor video che mostrano la stanza verde, il palcoscenico e il pubblico, e talvolta semplicemente chiedendo oltre l'auricolare “La casa è piena?” mentre fissi la tua moleskine piena di note dalla tua piccola scrivania nel backstage. Qualunque tipo di rete usi, sii consapevole di ciò che ti circonda e assicurati di avere informazioni affidabili. La mia area particolare che ha bisogno di miglioramenti è nelle mie finanze. Ci sono delle aree in cui lasci scivolare la consapevolezza, dove non sai cosa sta succedendo? L'anticipazione è grande, ma solo se le cose vanno dove ti aspetti che lo facciano. Pubblicità

6. Vai. Ricorda la seconda parte del “pronto” avvertimento? Anticipazione, consapevolezza, comunicazione, pianificazione, è tutto fantastico ... ma se arriva il momento, e non dai il “Partire!”segnale, non succede nulla alla fine. È un momento precario, quando non sai per certo se quella stecca funzionerà, se gli oggetti di scena saranno al loro posto, quando non sai se il PowerPoint che stai riproducendo dal tuo iPod perché LifeHack ha detto che essere fantastici funzionerà davvero, o se invece mostrerai ai membri del tuo consiglio un cartone animato di Invader Zim. Ma devi premere quel pulsante, iniziare quella conversazione, dare la mancia a quel primo domino nella catena di eventi che hai pianificato per la tua vita.

E poi rilassati ... e lascia che il miracolo avvenga. È la tua vita, ed è il più grande spettacolo al mondo.

Gray Miller è un tecnico delle prestazioni a Madison, WI, che ama giocare con giocattoli costosi e capire come farli funzionare nelle belle arti. Oltre a lavorare con diverse compagnie, scrive anche su satorimedia.typepad.com sulla tecnologia e le arti e anche sul mondo teatrale in generale su FameorFamine.com. Oltre a questo, è solo il tuo ex Marine di giocoleria con una laurea in danza, quattro figlie e un gatto che gira il marmo. Quando cresce, vuole essere Chris Brogan.