Piccole cose che puoi rendere più produttivo, ecco come

lampeggiare.

Sono le 09:50. Il lavoro inizia tra 10 minuti; Sono puntuale, sveglio e pronto per la giornata. Eccezionale.

lampeggiare.

13:00.

Aspetta cosa?! Pubblicità

Ho chiuso gli occhi strettamente e li ho riaperti. Non c'è niente di sbagliato con l'orologio. Ma ho capito che nelle tre ore appena trascorse, avevo appena finito un articolo - che doveva essere fatto in un'ora. Suona familiare?

Mentre ti affretti a finire ciò che doveva essere completato la mattina dopo pranzo, ti rendi conto che puoi:

1. Abbassare la qualità del lavoro per aumentare la velocità; o
2. Rimani in ufficio più a lungo per finire tutto il tuo lavoro.

Bloccato tra una roccia e un luogo difficile - parla di prendere una decisione difficile! Essendo stato nello stesso posto prima (e non voglio mai tornare), ecco la mia opinione sulla procrastinazione e su come puoi aumentare la tua produttività!

1. Concentrati sulla coerenza anziché sulla quantità di azioni.

In 7 strategie che ti aiuteranno a eliminare la procrastinazione, è stato sollevato un punto fondamentale -

Metti più importanza alla tua coerenza, piuttosto che alla quantità delle tue azioni.^[1]

Invece di cercare di destreggiarsi tra 30 attività contemporaneamente, passando da una scheda all'altra, dall'app all'app ogni minuto, prendi un'attività, concentrati e fai la parte. Anche un compito finito è meglio di 30 compiti incompleti. Prendi dei piccoli ma determinati passi verso il tuo obiettivo e rimarrai sorpreso da quanto sei più veloce.

2. Identifica le ore di punta e termina le tue attività importanti durante quel periodo.

Come sottolinea il professor Christopher M. Barnes, generalmente gli umani seguono un orologio interno piuttosto regolare chiamato processo circadiano^[2], o il ritmo circadiano. All'inizio della giornata lavorativa, impiegheremmo alcune ore per raggiungere il nostro picco di attenzione, che poi scenderebbe verso il basso intorno alle 15:00. Anche se avrebbe colpito un secondo picco intorno alle 6 del pomeriggio, sarebbe rapidamente diminuito con il passare del tempo, raggiungendo il punto più basso intorno alle 3:30 del mattino..

Pertanto, dobbiamo identificare le nostre ore di punta (dovrebbe essere abbastanza simile a quelle sopra menzionate) e assegnare i nostri compiti importanti durante quel periodo. Cerca di completare le attività più banali come rispondere alle email in orari non di punta e riservare la tua maggiore attenzione per prendere decisioni importanti, redigere la difesa per il tuo cliente in un caso, scrivere l'intervista che devi finire prima della fine della giornata, ecc..

3. Eliminare le opzioni non necessarie per prevenire gli sforzi diffusi.

Ci imbatteremo in numerose opportunità e opzioni mentre progrediamo nella vita. E come le aziende, quando siamo in rapida crescita, tendiamo ad abbracciare l'espansione e ad assumere il maggior numero possibile di queste opportunità. Tuttavia, se abbiamo iniziato riuscendo perché abbiamo un chiaro senso di scopo, l'assunzione di tutte queste opportunità offuscherebbe il nostro scopo, diffonderebbe i nostri sforzi e abbasserebbe la nostra produttività su tutti i fronti, portandoci infine a fallire.

Se il successo è un catalizzatore per il fallimento perché conduce al “ricerca indisciplinata di più,” quindi un semplice antidoto è la ricerca disciplinata di meno. Non solo a casaccio dire no, ma intenzionalmente, deliberatamente e eliminando strategicamente gli elementi non essenziali. - Greg McKeown

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Pertanto, per mantenere la chiarezza e la concentrazione, fai un respiro profondo e getta via tutte quelle opzioni e opportunità non necessarie.

4. Suona della musica arrabbiata al lavoro!

Inserendo i nostri auricolari per ignorare le chiacchiere e il putiferio nell'ufficio è diventata una pratica normale per noi in questa età. Tuttavia, potrebbe non essere mai venuto in mente che la musica che ascolti possa influenzare direttamente le tue prestazioni lavorative. Infatti, la rabbia focalizza la nostra attenzione sui premi, aumenta la persistenza, ci fa sentire in controllo e più ottimisti sul raggiungimento dei nostri obiettivi^[3].

In un esperimento fatto da Tamir e dai suoi colleghi, i partecipanti sono esposti alla musica arrabbiata prima di un gioco di tiro aggressivo. Indurre la loro rabbia ha effettivamente migliorato le loro prestazioni nel gioco.^[4] Anche se il tuo lavoro potrebbe essere leggermente diverso da un gioco per computer che richiede molta azione, riteniamo che la musica possa comunque darti un impulso in termini di produttività.

5. Associa qualcosa che ami con il tuo lavoro.

Secondo Dan Ariely, avrebbe collegato un rituale che ama - il caffè del mattino con la scrittura^[5], quindi, anche se la scrittura potrebbe essere un compito difficile, potrebbe godersi l'intero processo di sorseggiare caffè e scrivere.

Potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'ascoltare una certa colonna sonora a sgranocchiare quel bagel che si ottiene dal negozio sottostante: quando unisci l'attività di cui hai bisogno per essere produttivo con qualcosa che ami, la tua produttività farebbe sicuramente un picco. Pubblicità

6. Fai una pausa e ricarica in ufficio.

“La resilienza è il modo in cui ti ricarichi, non come tu persisti,” - Shawn Achor

Per quanto ci piace essere lo spartano che potrebbe sopportare un centinaio di ferite e continuare a combattere, la ricerca ha dimostrato che il metodo tradizionale di mordere i denti e costi duraturi costano $ 62 miliardi all'anno in perdita di produttività.^[6]

Sorprendente, non è vero??

Pertanto, è fondamentale fare una pausa e ricaricare in ufficio in modo da poter lavorare in modo più efficace ed efficiente in seguito. Potrebbe essere semplice come fare una passeggiata nel parco dopo pranzo, invece di fissare lo schermo del computer per controllare gli ultimi aggiornamenti sull'elezione!

Credito fotografico in primo piano: Picjumbo tramite Picjumbo.com Advertising

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