La scienza deve smetterla di fare queste 10 cose per essere più produttive

Vuoi padroneggiare le 24 ore che hai in ogni giorno? Utilizzare queste strategie scientificamente supportate per essere più produttivi:

1. Smetti di ignorare il tuo ritmo ultradium!

Ogni persona sperimenta una pausa naturale nella produttività dopo aver svolto un'attività per circa 90-120 minuti. Questo periodo è chiamato il ritmo ultradium e non dovresti ignorarne il potere. Invece di provare a “spingere” affaticamento mentale, è meglio fare una pausa quando il ritmo del tuo ultradium scorre. Alzati, cammina e fai qualcosa di diverso per un massimo di 20 minuti.

Potresti persino desiderare di fare un pisolino, soprattutto se lavori per un'azienda che ha una stanza o una politica pisolino come la NASA, AOL e - non a caso - Google. Dopo la pausa o un qualche spegnimento, torna alla tua attività originale con più energia, creatività e concentrazione.

2. Smetti di controllare i tuoi account di social media ogni ora!

Sei uno dei milioni di persone che mantiene attivo e attivo il proprio account di social media su smartphone, tablet, laptop o desktop? In questo modo si presenta un fastidio attraente, e finirai per sprecare un sacco di minuti al giorno a guardare video di gatti e scoprire il tuo cugino di secondo grado, una volta rimosso, il capo del vicino ha visto un pinguino allo zoo. Fai un patto con te stesso per relegare controllando i tuoi account sui social media una o due volte al giorno invece di permetterli di succhiare il tuo tempo.

Trascorrere del tempo con le persone come persone - e non con gli avatar su uno schermo - è stato molto utile per un vicepresidente di Citrix. Ha scoperto che le relazioni fatte nel “mondo reale” non erano solo più soddisfacenti di quelli realizzati nei social media, ma hanno prodotto un più forte senso di sostegno. Pubblicità

3. Smettila di dire “sì” a tutto ea tutti.

Sei un “sì” uomo o donna? È tempo di ripensare al modo in cui rispondi quando ti viene chiesto di fare qualcosa. Mentre non puoi sempre dire “no” al tuo capo, al tuo coniuge o ai tuoi amici, puoi scegliere e prendere la maggior parte delle decisioni che prendi durante il giorno. Dicendo “no,” puoi avvalerti del principio di Pareto scientificamente fondato. Il principio di Pareto afferma che il 20 percento degli sforzi produce l'80 percento dei risultati. Al contrario, il 20 percento dei risultati consuma l'80 percento degli sforzi. Spendi il tuo 80 percento facendo ciò che conta, non ciò che non lo fa.

Se questo è un principio difficile da adattare, non preoccuparti: puoi sempre programmare un giorno alla settimana per dire “sì”. Questo è ciò che fa Tania Luna, speaker ospite di TED Talks.

4. Interrompere il controllo della posta elettronica incessantemente.

La maggior parte di noi controlla abitualmente la nostra posta elettronica su una base non strutturata. Cioè, guardiamo ogni volta che ne abbiamo voglia. Questo si trasforma in un problema perché le email possono assorbire il tempo che è meglio spendere altrove. Scendi dal treno e-mail rendendolo un punto per controllare solo le e-mail in punti specifici durante la giornata. Ad esempio, potresti voler controllare il tuo a pranzo, e poi di nuovo la sera.

Tim Ferris, autore di La settimana lavorativa di 4 ore, raccomanda di scegliere due orari specifici ogni giorno per la massima produttività. Pubblicità

5. Smettila di fare tutto da solo.

Certo, può essere eccitante dire a tutti che tu sei “facendo tutto,” ma non c'è motivo di provare ad essere superumani. Alla fine, fallirai miseramente senza aiuto. Se delegare è difficile per te, ricorda a te stesso che il vecchio adagio “molte mani rendono il lavoro più leggero” vale in tutti gli aspetti della vita.

Hai bisogno di un piccolo aiuto? Acquista o prendi in prestito il libro della Harvard Business School Press Valore nascosto: come le grandi aziende ottengono risultati straordinari con le persone comuni. In esso, l'autore Charles O'Reilly dà consigli su come iniziare il processo se non ti senti a tuo agio o non sei abituato alla delega.

Raggiungi e ottieni l'assistenza di cui hai bisogno; in effetti, potresti voler iniziare a guardare le aree in cui altri possono svolgere i compiti che stai svolgendo ora. Liberati del tempo per lavorare su altre cose e inizia a essere davvero produttivo.

6. Smettila di cercare di essere perfetto.

Prendiamolo sul tavolo adesso: non sei perfetto e non dovresti provare ad esserlo. Uno studio di ricerca pubblicato da University Affairs illustra questo punto. Lo studio ha mostrato che i professori che erano perfezionisti avevano livelli di produttività inferiori a quelli che accettavano il fatto che erano solo umani. La morale della storia è che, nella maggior parte delle occasioni, essere bravi è abbastanza buono.

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7. Smettila di essere occupato tutto il tempo.

Uno studio di Harvard e prove scientifiche hanno dimostrato che passare il tempo morto da soli è più importante di quanto si potrebbe pensare altrimenti. Soprannominato “Il potere della solitudine” da uno scrittore del Boston Globe, il principio suggerisce che le persone abbiano ricordi più forti dei momenti che trascorrono da soli. In altre parole, è tempo di una piccola introspezione per arrivare al cuore di chi sei onestamente, così come quello che vuoi fare “quando cresci.”

Quando Brigid Schulte ha rallentato, ha trovato il tempo di penna Sopraffatto: lavoro, amore e gioco quando nessuno ha il tempo. Schulte mostra come fare meno può essere liberatorio e lo consiglia a chiunque voglia veramente essere un successo.

# 8. Smettila di dire “Non posso.”

Vuoi prendere un'abitudine o impedirti di mangiare troppo? Non dirlo a te stesso “Non posso,” perché ti mette in crisi. Invece, sostituisci “Non posso” con “Io non.” Ad esempio, quelli che lo dicono “non” fare qualcosa effettivamente farlo nella metà dei casi di quelli che dicono, “Non posso.” Se vuoi smettere di fumare, dillo a te stesso “non” fuma piuttosto di te “non si può” Fumo; scoprirai che hai una migliore possibilità di smettere.

Il guru degli esercizi Joe English parla del potere di “io posso” in questo post del blog su Running Advice. Mentre la discussione di Joe su “io posso” si applica principalmente all'esercizio e all'allenamento, tocca alcune strategie universali che tutti noi possiamo usare per essere più produttivi. Piuttosto che pensare, “Non posso farlo” o “Non so se posso farlo,” Joe dice che pensa a se stesso, “Puoi e lo farai.” Cambiare il modo in cui pensi agli ostacoli che hai di fronte può avere un enorme impatto sulla tua produttività giornaliera. Pubblicità

9. Interrompi il multitasking.

Sembra che il multitasking sia abbracciato nella nostra cultura come a “dato,” ma non è esattamente efficiente. I ricercatori hanno esaminato le competenze dei multitasker e sono rimasti scioccati nello scoprire che non hanno fatto bene in nessuno dei compiti a cui sono stati assegnati. Concentrati sulle singole attività e lascia il multitasking a coloro che non hanno ancora letto questo articolo. Sarai in buona compagnia - la CBS Evening News ha iniziato a scoraggiare il multitasking nei loro uffici e ha avuto risultati affascinanti.

10. Smetti di essere così negativo.

Sei qualcuno per il quale il bicchiere è sempre mezzo vuoto ... o semplicemente vuoto? Mentre un po 'di negatività può essere comprensibile, molti di essi non faranno altro che ostacolare il tuo stile e impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi. Secondo gli scienziati dal Giappone, quando pensiamo a pensieri negativi, coloriamo il nostro mondo di pessimismo e rendiamo più difficile raggiungere il successo.

Quindi inizia a guardare il vetro in un modo diverso e goditi la tua nuova visione della vita, degli affari e di tutto sotto il sole. Come disse il guru delle vendite Zig Ziglar: “I vincitori si valutano in modo positivo e cercano i loro punti di forza mentre lavorano per superare le debolezze.”

Come puoi vedere, essere produttivi significa “sosta.” Se è difficile per te, fai pratica. Cambiare i comportamenti richiede tempo. Tuttavia, fare qualcosa per circa 21 giorni di solito rende più facile continuare con la routine. Rendi questo giorno uno e in tre settimane il tuo livello di produttività dovrebbe essere molto più alto.

Immagini di Wellington Sanipe e Tammy Strobel

Credito fotografico in primo piano: Lauren Hammond tramite flickr.com