Rivelato ciò che ti fa veramente ritardare al lavoro

Immagina questo: sei seduto alla tua scrivania, curvo sul tuo computer, poi all'improvviso intuisci il tuo orologio: sono le 12:25 di sera. Giurami che erano solo le 8:30 del mattino quando hai posato la tua tazza di caffè e hai aperto Gmail. Ma non ricordi minimamente quello che hai fatto la mattina, e ci sono ancora 53 compiti nella lista delle cose da fare, deselezionata.

Questo è quando ti rendi conto che c'è qualcosa di veramente sbagliato nella tua produttività, e devi scoprire perché questo sta accadendo ...

Esaminiamo insieme le seguenti cose e vediamo se hai effettivamente fatto una di queste cose:

Molte persone fanno le e-mail di controllo la prima cosa che fanno al lavoro solo per l'illusione di aver completato di più.

Ma dovresti sapere che le e-mail molto probabilmente non sono il lavoro più importante, e un tale falso senso di realizzazione può essere pericoloso. Potresti finire per passare più tempo nella tua casella di posta di quanto tu possa immaginare, rendendo il resto della giornata un momento di punta. Pubblicità

Il problema è che non hai alcun controllo sull'ordine delle email nella tua casella di posta,^[1] tu rispondi solo a loro passivamente. Questo ti costringe a mettere in attesa ciò che è veramente importante o urgente mentre anneghi nelle e-mail.

E molto probabilmente, controllare le e-mail è solo un modo per sfuggire al lavoro reale (ricorda quelle 53 altre cose nella tua lista di cose da fare?).

Se non si imposta un obiettivo e il tempo previsto per completare un'attività, è probabile che si spenda molto più tempo ed energia del necessario.

L'impostazione degli obiettivi ti consente di gestire meglio il tuo tempo ed è fondamentale per massimizzare la tua produttività. Un obiettivo ti dice in quale direzione andare e dove andare alla fine.^[2] Ti aiuta a concentrarti sulla tua strada. Se non hai un obiettivo chiaro, potresti trovarti a girovagare senza fare progressi.

Inoltre, ti impegni ad un limite di tempo ti dà la motivazione per continuare a spingere. Non permettere a te stesso di andare lento o di cambiare attività fino a quando quello a portata di mano è finito. In questo modo, sarai in grado di prendere il controllo del tuo tempo e arrivare alla fine di quella lista di cose da fare velocemente. Pubblicità

Quando è difficile visualizzare il possibile esito del lavoro, è probabile che perderemo tempo in cose che hanno un impatto limitato sulla produttività.

Se non abbiamo una chiara aspettativa su come vogliamo che i lavori completati siano come, è facile per noi volere renderli ancora più 'perfetti' quando siamo così coinvolti nel lavoro. Ed è più facile che possiamo apportare modifiche inutili quando il lavoro è in corso, il che può costare tempo e sforzi supplementari.

E molto spesso, inconsciamente siamo distratti dalle cose minori come i messaggi telefonici o le notizie di Facebook.

È la maledizione del vivere nel mondo moderno. Non possiamo vivere senza il nostro telefono e questo significa che dobbiamo costantemente reagire alle notifiche che ci invia. Ma sono i subdoli ladri di produttività di cui dovresti sbarazzarti.

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Potresti pensare che impiegare 8 secondi per rispondere a un DM su Twitter non faccia male, ma in realtà occorrono 15 minuti per recuperare lo slancio a causa dell'interruzione.^[3]

Tutte le piccole cose cattive che facciamo possono accumulare un sacco di tempo sprecato ogni giorno.

Quanto sopra menzionato può sembrare troppo piccolo per causare gravi danni alla tua produttività. Ma se vuoi davvero massimizzare la tua produttività e ottenere il massimo ogni giorno, dovresti eliminare le cattive abitudini. Pubblicità

Le piccole cose si sommano: solo 5 minuti persi al giorno possono diventare ore entro la fine della giornata. Prova a risolverlo in termini di numero di DM a cui puoi rispondere!

Ecco alcuni suggerimenti utili per iniziare:

Indicare uno scopo chiaro di ogni attività, renderlo perseguibile e stimare il tempo necessario per completarlo.

Supponiamo che tu abbia una proposta da scrivere, un mucchio di fogli di lavoro da compilare, ecc.

Annota (o digita) ogni articolo e valuta la quantità di tempo di cui avrai bisogno. Potresti anche voler suddividere un'attività più grande in attività secondarie più piccole e assegnare un limite di tempo a ciascuna di esse. Quindi, disponili secondo l'ordine di importanza e inizia a lavorare. Tieni traccia di quanto tempo stai usando mentre vai. Pubblicità

Smetti di controllare le email ogni mattina. Fai invece qualcosa di creativo (prima).

Quello che dovresti fare invece è dare la priorità alle tue attività creative rispetto ad altre perché la mattina è il momento migliore per pensare.^[4]. Vuoi concentrare le tue energie su attività che richiedono più riflessioni, come la stesura della proposta per un incontro questo pomeriggio, o il confronto tra offerte di prezzo da parte di potenziali fornitori, ecc. Per le attività reattive come controllare le e-mail.

Prova a disconnetterti dall'e-mail di lavoro alla fine di ogni giornata, in modo da non essere tentato di accedervi non appena accendi il computer. Sarai in grado di distogliere la mente dalla tua casella di posta e lavorare prima su cose più importanti.

Silenziose le notifiche di tutto ciò che non è correlato al lavoro.

Proprio come rimuovere le e-mail dalla tua collezione di distrazioni, rimuovere tutte le notifiche che ti distraggono. E la modalità silenziosa non è sufficiente: vibrazioni siamo distrazioni pure. È necessario mettere il telefono in modalità 'non disturbare' se non si riesce a resistere al controllo del telefono quando vibra.

Anche quando ti concedi una breve pausa su Instagram, imposta anche un limite di tempo. Avere un promemoria ti aiuta a tornare al lavoro e a concentrarti nuovamente.

Queste sono alcune delle cose a cui vuoi prestare attenzione se senti di soffrire problemi di produttività. Inizia dai consigli e passa la giornata di lavoro con facilità!

Credito fotografico in vetrina: Stocksnap tramite stocksnap.io

Riferimento

[1]	^	Sid Savara: 7 motivi per cui non dovresti mai controllare prima cosa in mattinata
[2]	^	James Clear: Goal Setting: una guida scientifica per stabilire e raggiungere gli obiettivi
[3]	^	Lifehack: 13 cose che ti stanno stressando e rendendoti meno produttivo
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Gestisci il tuo giorno per giorno: costruisci la tua routine, trova il tuo obiettivo e affina la tua mente creativa